Административная ответственность за нарушение правил хранения архивных документов

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1 Общая характеристика организации ведения архивного делопроизводства в судах 6
1.2 Правовое регулирование архивного хранения документов в судах 16
1.3 Особенности хранения документов архива суда 23
ГЛАВА II. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА СУДА 28
2.1 Виды юридической ответственности за нарушение хранения архивных документов 28
2.2 Административная ответственность за нарушение условий хранения документов архива суда 33
2.3 Материалы судебной практики по нарушению условий хранения архивных документов суда 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 43

Весь текст будет доступен после покупки

Организация работы архивов судов – трудоемкий и важный процесс, который предусматривает не только учет, использование и хранение, но и многие другие виды работ, связанных с документами.
Одной из важнейших функций является как раз таки хранение. Основной целью хранения является снижение воздействия неблагоприятных факторов и повышение долговечности документов. Обеспечение сохранности документов – это действия структурных подразделений суда направленная на устранение возможности утраты архивных документов, а также минимизации вероятности изменения ими первоначального вида и формы. Так как документы могут храниться долгосрочно или вообще бессрочно, необходимо соблюдать комплекс определенных действий. К сожалению, не всегда и не все работники аппарата суда могут соблюдать определенные задачи, поставленные перед ними, поэтому, из всех существующих видов ответственность, за нарушение правил хранения архивных документов предусмотрены: гражданско-правовая, административная и уголовная ответственности.
В данной работе мы рассмотрим конкретно привлечение к административной ответственности за не правильное хранение документов.

Весь текст будет доступен после покупки

Законченные делопроизводством судебные дела, наряды, материалы и другие документы, подлежащие передаче в архив на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, в том числе по личному составу, после окончания календарного года подготавливаются к передаче в архив суда и подлежат оформлению и описанию.
В процессе судебной деятельности создаются различные документы по судебному делопроизводству и осуществлению судопроизводства. Кроме того, создаются документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Эти документы являются носителем информации и подлежат хранению в силу их значимости, а также значимости той информации, которая на них зафиксирована, для ее дальнейшего использования, реализации целей и достижения интересов граждан, общества и государства.
Для дальнейшей передачи документов на архивное хранение в суд, необходимо определить вид документа, для того чтобы установить их принадлежность к определенной группе, которой присущи свои, обязательные элементы. Этот процесс называется классификацией документов, он необходим для правильного распределения документов в архивы и для более удобного дальнейшего использования этих документов. Признаки, по которым осуществляется классификация:
1. По видовой принадлежности документов:
• По категориям судебных дел;
• По единицам комплектования в соответствии с номенклатурой дел
суда;
2. По учетно-хронологической принадлежности:
• По периоду создания;
• По учетно-регистрационному номеру;
3. По способу и технике создания документов:
• Оригиналы и копии документов;
• По физическим носителям документов.
Классификация документов может быть проведена также и внутри архива суда, после передачи их в архив. Такая классификация проводится с целью нейтрализации ошибок, допущенных на предыдущих стадиях судебного делопроизводства или же при возникновении необходимости более эффективной организации документов архивохранилищах.
Правильное оформление дел на бумажном носителе включает в себя: подшивку документов дела, нумерацию листов, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела, оформление обложки дела.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) //СЗ РФ. ? 2014. ? № 31. ? Ст. 4398.
2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. – 1994. ? № 32. ? Ст. 3301.
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ // СЗ РФ. – 2009. ? № 31. ? ст. 3921.
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ // СЗ РФ. – 2009. ? № 1. ? Ст. 17.
5. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.02.2023) // СЗ РФ. – 2008. ? № 24. ? Ст. 2790.а
6. Об архивном деле в Российской Федерации Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // СЗ РФ. – 2017. ? № 25. ? Ст. 3596.
7. Об информации, информационных технологиях и о защите информации Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. – 2015. ? № 1. ? Ст. 84.
8. Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ // СЗ РФ. – 2010. ? № 27. ? Ст. 3407.
9. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ // СЗ РФ. – 2011. ? № 29. ? Ст. 4291.

Весь текст будет доступен после покупки