Анализ документооборота в современных учреждениях «Безбумажное делопроизводство»

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Общая характеристика документооборота 6
1.2. Нормативно-правовое и методическое регулирование документооборота в организации 10
2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ОРГАНИЗАЦИЯХ 13
2.1. История развития и распространенные проблемы
в организации документооборота 13
2.2. Электронный документооборот как метод
оптимизации документооборота 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 21

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность курсовой работы связана с тем, что в наше время что успех в деятельности любой организации напрямую зависит от качества ведения делопроизводства, грамотного составления и оформления документов. Документ в управленческой деятельности – фиксация и оформление решений и договорённостей, правил и условий, несоблюдение которых может стать причиной различных финансовых рисков компании и привести к убыткам. Именно поэтому нужно совершенствовать процессы работ с документами, опираясь на отечественный опыт рациональной организации делопроизводства.
Организация процессов работ с документами отражает и обеспечивает деятельность организации. Она является мощным инструментом, ответственным за состояние и процессы управления документацией. Главная цель организации рационального делопроизводства – это не только осуществление, но и совершенствование документационного обеспечения управления.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Общая характеристика документооборота
Документационное обеспечение управления – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами .
Документооборот в свою очередь означает движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Под документооборотом организации также принято понимать упорядоченное перемещение документов, полученных или созданных в процессе работы соответствующими должностными лицами. Формы применяемых в организации документов, а также система обработки информации и приемы организации документооборота утверждаются руководителем организации.
Таким образом, главным правилом организации документооборота является оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени.
Документооборот современной организации формируется на основе синтеза традиционных бумажных и компьютерных технологий. Документы, как правило, создаются при помощи современных информационных технологий, а их пересылка, обработка и хранение осуществляются как в электронном, так и в бумажном виде.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти, утверждённые Постановлением Правительства России от 15.06.2009 № 477. [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/195767/.
2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_185738/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс.
3. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922). [Электронный ресурс] // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305137/.
4. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72191836/.
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/. [Электронный ресурс]. // Справочная правовая система КонсультантПлюс.
6. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).URL: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc& base=OTN&n=9066.
7. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // Справочная правовая система КонсультантПлюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/.

Весь текст будет доступен после покупки