Личный кабинет

Дипломная работаДокументоведение и архивоведение

Готовая работа №124854 от пользователя Жуковский Роман

Анализ и модернизация существующих систем документооборота на предприятии ПАО "Газпром"

Name: Анализ и модернизация существующих систем документооборота на предприятии ПАО Газпром
Price: 1170.00 RUB

1 170 ₽

Файл с работой можно будет скачать в личном кабинете после покупки

Страниц: 48

Год написания: 2025

Жуковский Роман

Сообщить о нарушении авторских прав

Гарантия безопасной покупки

Уникальность текста выше 50%

Возможность снять с продажи

Не подходит эта работа?

Укажите тему работы или свой e-mail, мы отправим подборку похожих работ

содержание

Оглавление 2
Введение 3
Глава 1 Теоретические аспекты внедрения систем электронного документооборота 6
1.1 Основные особенности и функции систем электронного документооборота 6
1.2 Преимущества и проблемы, связанные с внедрением СЭД 9
1.3 Анализ ключевых систем электронного документооборота 11
1.4 Исследование методик и методологий внедрения СЭД 15
Глава 2 Разработка проекта по внедрению электронного документооборота на предприятии 21
2.1 Организация документооборота на предприятии 21
2.2 Разработка необходимых требований СЭД для компании 23
2.3 Выбор СЭД для предприятия 25
2.4 Разработка технического задания на внедрение электронного документооборота 31
2.5 План-график проекта, стадии проекта 34
Глава 3 Оценка эффекта от внедрения СЭД 39
3.1 Экономическая эффективность внедрения СЭД 39
3.2 Ожидаемый эффект от внедрения СЭД 41
3.3 Изменение в структуре ИТ-отдела 42
Заключение 46
Список используемой литературы 47

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

ВВЕДЕНИЕ

«В настоящее время документы используются в качестве общего инструмента управления для обеспечения взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками. Успех управления всей организацией зависит от того, как грамотно и быстро оформлять документы. Эксперименты показали, что 86% от общего количества рабочего времени сотрудников используется для подготовки, ведения, заполнения, копирования и передачи файлов» [2].
Актуальность этого исследования заключается в том, что каждая организация или компания в различных сферах деятельности стремится к максимальной автоматизации работы. Этот факт позволяет экономить финансовые и производственные ресурсы.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

отрывок из работы

Глава 1 Теоретические аспекты внедрения систем электронного документооборота
1.1 Основные особенности и функции систем электронного документооборота
Деятельность любого предприятия, независимо от его размера, связана с обработкой документов. Для успешного развития компании необходимо придерживаться верного подхода по управлению ресурсами. Внедрение электронной документации позволяет более эффективно управлять ресурсами организации. Внедрение СЭД позволяет автоматизировать достаточно много ежедневных операций, таких как передача, хранение и обработка документов. Система необходима не для полного отказа от бумаги, а скорее для создания удобного функционала по управлению бизнесом.
Можно выделить следующие основные цели внедрения системы электронного документооборота для компаний:
- Улучшение управления и организации работ. Благодаря СЭД формируется единое пространство, которое хранит всю документацию. Сотруднику становится достаточно просто получить доступ к необходимым ему материалам. Достаточно сильно упрощается контроль со стороны руководства - можно оперативно определить в какой стадии находится та или иная задача;
- Получение достоверных данных об объеме использующейся документации и времени работы сотрудников. Появляется возможность провезти анализ работоспособности сотрудников и отдельных отделов;

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Список литературы

1. Байдыбекова С.К. Проблемы и эффекты от внедрения
автоматизированных информационных систем // Вопросы управления. - 2013. - № 2. [Электронный ресурс]: URL:https://otherreferats.allbest.ru/
management/01194230_0.html#text.
2. Башкатова Ю.И. Современные информационные технологии как фактор повышения качества управленческих решений и конкурентоспособности организаций. - Москва ИНФРА-М, 2014. - 330 с.
3. ГОСТ 24.703-85 «Типовые проектные решения в АСУ. Основные положения».
4. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы, стадии создания».
5. ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. - М.:Стандартинформ. - 2013. - 79 с.
6. ГОСТ Р 544471-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. - М: Стандартинформ. - 2012. - 41 с.
7. ГОСТ Р 54989-2012. Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. - М.: Стандартинформ. - 2013. - 22 с.
8. Грекул В.И. Управление внедрением информационных систем: учебное пособие / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. - Москва: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ;Лаборатория знаний, 2008. - 239 с.
9. Иритикова В.С. Функциональные требования к СЭД с позиций современного управления документами // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2018. №2. [Электронный pecypc]:URL: http ://www. delo -pres s. ru/articles .php?n=28325.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Купить и скачать работу

Анализ и модернизация существующих систем документооборота на предприятии ПАО "Газпром"

Почему студенты выбирают наш сервис?

Работаем круглосуточно

24 часа в сутки

7 дней в неделю

Гарантия

Возврат средств в случае проблем с купленной готовой работой

Мы лидеры

LeWork является лидером по количеству опубликованных материалов для студентов

не подошла эта работа?

В нашей базе 78761 курсовых работ – поможем найти подходящую

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплатить заказ?

Чтобы оплатить заказ на сайте, необходимо сначала пополнить баланс на этой странице - https://lework.net/addbalance

На странице пополнения баланса у вас будет возможность выбрать способ оплаты - банковская карта, электронный кошелек или другой способ.

После пополнения баланса на сайте, необходимо перейти на страницу заказа и завершить покупку, нажав соответствующую кнопку.

Если у вас возникли проблемы при пополнении баланса на сайте или остались вопросы по оплате заказа, напишите нам на support@lework.net. Мы обязательно вам поможем!

Есть ли услуга безопасной покупки, и какой срок гарантии?

Да, покупка готовой работы на сайте происходит через "безопасную сделку". Покупатель и Продавец финансово защищены от недобросовестных пользователей. Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней.

Что означает возможность снять с продажи готовую работу ?

У покупателя есть возможность снять готовую работу с продажи на сайте. Например, если необходимо скрыть страницу с работой от третьих лиц на определенный срок. Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Как вернуть средства за некачественную работу?

Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. Если администрация сайта принимает решение о возврате денежных средств, то покупатель получает уведомление в личном кабинете и на электронную почту о возврате. Средства можно потратить на покупку другой готовой работы или вывести с сайта на банковскую карту. Вывод средств можно оформить в личном кабинете, заполнив соответствущую форму.

Как связаться со службой поддержки, если возникли вопросы?

Мы с радостью ответим на ваши вопросы по электронной почте support@lework.net