Анализ координации и контроля в ООО "X5 Group"

Введение 3
1. Теоретические аспекты координации и контроля в системе менеджмента. 5
1.1. Сущность и значение координации в системе менеджмента. 5
1.2. Сущность и задачи контроля в системе управления 7
1.3. Особенности осуществления координации и контроля в системе менеджмента 11
2. Анализ координации и контроля в ООО "X5 Group" 13
2.1. Общая характеристика ООО "X5 Group" 13
2.3. Особенности координации и контроля в ООО "X5 Group" 16
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию координации и контроля в ООО "X5 Group" 19
3.1. Пути и методы решения проблем координации и контроля в ООО "X5 Group" 19
Заключение 23
Библиографический список 25

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время координация и контроль организации ориентированы главным образом на обеспечение основных показателей эффективности функционирования: устойчивое положение организации на рынке, признание среди конкурентов и адаптация систем производства и управления к постоянно меняющейся внешней среде. Для достижения этой цели предприниматель должен осуществлять четкий и эффективный контроль экономической деятельности, который включает в себя определение и оценку информации о выявленных отклонениях от планируемых значений. Главная цель контроля состоит в том, чтобы выявить на более раннем этапе неблагоприятное развитие событий, с тем чтобы управляющий мог пересмотреть план, провести реорганизацию, дать новые указания, усилить своё воздействие на мотивы трудового поведения и преодолеть возникшие в процессе проблемы.
Актуальность данной темы состоит в том, что существование любой организации невозможно без постоянного ежедневного контроля и координации, принятия и реализации тех или иных решений на различных уровнях управления. Ведь недостаточно лишь построить надлежащую структуру организации, необходимо и суметь скоординировать работу всех ее элементов. Именно благодаря координации и контролю обеспечивается динамизм системы производства, создается гармония взаимосвязей производственных подразделений, осуществляется маневрирование технологическими и трудовыми ресурсами внутри предприятия в связи с изменением технико-экономических задач.

Весь текст будет доступен после покупки

Организация - это объект управления, в котором люди и задачи, которые они выполняют, находятся в постоянной взаимозависимости и взаимосвязи. Для обеспечения синхронизации деятельности и взаимодействия различных звеньев организации используется координация.
Целью координации является обеспечение взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей, специалистов и устранение отклонений от заданных целей.
Координация - это процесс распределения деятельности во времени, который обеспечивает взаимодействие различных частей организации в интересах выполнения задач. Координация обеспечивает целостность, устойчивость организаций.
Чем выше степень разделения труда и теснее взаимозависимость единиц, тем выше потребность в координации. Небольшие организации, где все сотрудники знают друг друга, могут обеспечить координацию работы без особых усилий. Однако в крупных организациях, где есть высокая степень специализации и распределение обязанностей, достижение необходимого уровня координации требует определенных усилий со стороны высшего руководства. Если деятельность предприятия распределена между десятками подразделений с тысячами сотрудников, то потребность в координации возрастает неизмеримо. Координация определяет, кто, что и когда делает, с кем и как взаимодействует, в каком порядке передает собственные результаты работы другим участникам деятельности и использует их результат. Координация призвана обеспечить единство действий всех управленческих подразделений, управленческих работников и специалистов в целях наиболее эффективного воздействия на производственный процесс.
Целью координации является обеспечение взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей, специалистов и устранение отклонений от заданного режима работы.
К наиболее распространенным формам использования коммуникаций относятся:
1. типичная процедура составления документов, координирующих управленческую деятельность;
2. проведение встреч, встреч, интервью, анкет и других вариантов обсуждения проблем;
3. установление неформальных связей .
С помощью этих и других форм связей устанавливается взаимодействие между подсистемами организации, обеспечивается единство и координация всех этапов процесса управления.
Координация помогает гарантировать, что стремления отдельных работников объединены в одно групповое усилие. Координация управленческих действий направлена на обеспечение эффективности этих групповых усилий путем объединения действий различных групп или подразделений в организации.
Координация также включает:
1) обеспечение единства и согласованности функций процесса управления (планирование, организация, мотивация и контроль);
2) обеспечение согласованности между отдельными руководителями, работниками;
3) координация сроков выполнения управленческих функций, работ;
4) обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации с субъектами внешней среды, с деловыми партнерами;
5) коллективная разработка и согласование генеральными директорами компании основных параметров проекта ее бюджета (до детального изучения бюджетов отделов);
6) оптимaльное разделение труда, распределение обязанностей и ответственности между работниками, исполнителями всех уровней;
7) устранение отклонений системы управления от заданных параметров.
Таким образом, координaция деятельности означает синхронизацию приложенных усилий, интеграцию их в единое целое, т. е.ну. хорошо. это процесс распределения деятельности во времени, приведения отдельных ее элементов в сочетание, что позволило бы наиболее эффективно и быстро достичь поставленных целей.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Корпоративное управление // X5 Group URL: https://www.x5.ru/wp-content/uploads/reports/2021/ru/corporate-governance.html (дата обращения: 14.05.2023).
2. Осипова М. Л., Першукова С. А. Исследование особенностей менеджмента на предприятиях сферы услуг //Всероссийская научной конференции молодых исследователей" Экономика сегодня: современное состояние и перспективы развития"(Вектор-2019). – 2019. – С. 91-93.
3. Абрамова Е. Р. Логистическая координация: современные аспекты, виды и механизмы в управлении цепями поставок. – 2019.
4. Денисова Е. Д. и др. Координация как инструмент обеспечения рационального функционирования системы управления в контексте процесса контроллинга //Российское предпринимательство. – 2019. – Т. 20. – №. 2. – С. 575.
5. Фатхутдинов И. Р. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. 6-е изд. – " Издательский дом"" Питер""", 2021.

Весь текст будет доступен после покупки