Анализ номенклатуры дел в организации (на примере ООО «ТМЗ».)

ВВЕДЕНИЕ
1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ЗНАЧЕНИЕ И ПОНЯТИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативно-правовая база по организации номенклатуры дел
1.2 Основные виды номенклатуры дел. Принципы составления номенклатуры дел предприятий и его структурных подразделений

Весь текст будет доступен после покупки

Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без процесса создания, оформления, исполнения документов и их хранения. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием дел, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением уничтожения.
В организации любой организационно-правовой формы собственности без правильной постановки делопроизводства, знания его нормативно-методической базы, невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки, проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность.
Под номенклатурой дел понимают «систематизированный перечень заголовков всех дел, заводимых в делопроизводстве учреждений, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке» . Подготовкой номенклатуры занимаются уполномоченные сотрудники службы ДОУ, при этом они руководствуются целесообразностью выделения документов организации в отдельные дела, исходя из опыта предыдущей работы с документами, объёма документов по тому или иному направлению деятельности организации, важности этих направлений и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ЗНАЧЕНИЕ И ПОНЯТИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Нормативно-правовая база по организации номенклатуры дел
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
При организации делопроизводства, составлении номенклатуры дел в учреждении необходимо, прежде всего, учитывать следующие нормативные правовые акты.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125 - ФЗ (ред. от 11.06.2021). «Настоящий Федеральный закон регулирует отношения по организации хранения, комплектования, учёта, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от форм собственности на них, а также по управлению архивами в интересах граждан, общества и государства». ФЗ состоит из XI глав и 32 приложений1.
Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 № 53 – ФЗ (ред. от 30.04.2021). ФЗ направлен на обеспечение использования государственного языка РФ на всей территории России, обеспечение права граждан РФ, на пользование государственным языком РФ, защиту и развитие языковой культуры. В законе так же закреплены нормы по обязательному использованию государственного языка по ведению делопроизводства2.
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) № 4-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Настоящий закон содержит рисунки Государственного герба Российской Федерации в многоцветном и одноцветном вариантах, а также устанавливает порядок официально использования герба РФ. В частности, допускается использование герба России гражданами, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями, если такое использование не является надругательством над Государственным гербом Российской Федерации1.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об электронной подписи». Настоящий закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. Закон даёт определение терминам «электронная подпись», «ключ электронной подписи», «удостоверяющий центр», «средства электронной подписи», «сертификат ключа проверки электронной подписи» и др., а также подробно регламентирует виды электронных подписей: простую электронную подпись (ПЭП), неквалифицированную электронную подпись (НЭП), квалифицированную электронную подпись (КЭП). Закон устанавливает условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью2.
Основными правилами работы архивов организаций является Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органов местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830).

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки