Анализ организации архива учреждения и направления совершенствования ( на примере ООО ТД «НОРМА»)

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ УЧРЕЖДЕНИЙ……………………………………………………….7
1.1 Нормативно-методическая база по организации деятельности архивов учреждений…………………………………………………………………………..7
1.2 Виды архивов организаций……………………………………………………12
1.3 Функции и задачи архивов организаций……………………………………..18
2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВА ООО «ТД НОРМА»…..26
2.1 Характеристика деятельности ООО «ТД НОРМА»…………………………26
2.2 Анализ основных направлений работы архива ООО «ТД НОРМА». Выявление недостатков……………………………………………………………30
2.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности архива ООО «ТД НОРМА»………………………………………………………………………33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………...39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………..43
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………...45

Весь текст будет доступен после покупки

История архивного дела полностью связана с историей появления документов. Развитие письменности, появление письменных документов, образование первых учреждений, где хранились данные документы сделало необходимым создание места сохранения подобного рода бумаг.
Документы являются результатом деятельности человечества, многих поколений людей. Каждое следующее поколение получает в качестве наследия сохраненные знания во многих областях хозяйственной, художественной, научной, культурной жизни. Архивы и сохраняемые ими документы являются очень важной, незаменимой частью памяти общества. Архивные документы – хранилище бесценной информации о прошлом для нынешних и будущих поколений.
В ХХI веке роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Количество окружающей нас информации, а, следовательно, и документов неуклонно возрастает.
Быстрое развитие информационных процессов, происходящих в современном обществе, значительно усилили интерес к организации хранения информации. Документирование информации, являясь обязательным условием включения информации в информационные ресурсы, осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ УЧРЕЖДЕНИЙ
1.1. Нормативно-методическая база по организации деятельности архивов учреждений.
Правовое обеспечение деятельности архивов учреждений, организаций, предприятий любой формы собственности во многом является ключевым моментом для его успешной деятельности на современном правовом поле.
Архив учреждения в своей работе руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Росархива, методическими документами соответствующего учреждения Росархива, положением об архиве учреждения.
Архивное законодательство в широком смысле представляет собой систему нормативных правовых актов, создаваемых в результате правотворческой деятельности компетентных органов государства, устанавливающих, изменяющих или отменяющих нормы публичного или частного права в сфере архивного дела; в узком смысле – систему взаимосвязанных законодательных актов, регулирующих данную сферу. Таким образом, систему архивного законодательства можно охарактеризовать как:
– совокупность источников права, являющихся формой выражения правовых норм;
– внешнюю видимую форму системы права;
– совокупность нормативных актов, строящихся как с учетом отраслевого принципа, так и без его учета, т.е. в одних случаях нормативный правовой акт издается применительно к конкретной сфере правового регулирования, в других – содержит нормы различных отраслей права;
– первичным элементом системы архивного законодательства является статья нормативного правового акта, которая не всегда содержит все три структурных элемента правовой нормы (гипотезу, диспозицию, санкцию);
– система архивного законодательства строится по принципу, когда в ее формировании значительное место занимает субъективный фактор, обусловленный потребностью юридической практики.
В настоящее время стране действует не менее 50 законодательных актов, прямо или косвенно регулирующих вопросы архивной сферы, к которым относятся законодательные акты о культуре, информатизации и защите информации, государственной тайне, службе внешней разведки, оперативно-розыскной деятельности, авторском праве многие другие.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125 – ФЗ.
2. Конституция РФ
3. Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 №315-ФЗ) // Российская газета, №248, 29.12.1995.
4. Федеральный закон Российской Федерации от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. Федерального закона от 22.12.2008 №272-ФЗ) // Собрание законодательства РФ, 16.02.1998, №7, ст. 785.
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 07.04.2004 №177 «Вопросы Федерального архивного агентства» (в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 №406) // Собрание законодательства РФ, 12.04.2004, №15, ст. 1470.
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 №290 «О Федеральном архивном агентстве» (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.11.2008 №814) // Собрание законодательства РФ, 21.06.2004, №25, ст. 2572.
7. Основные правила работы архивов организаций от 06.02.2002 // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был.
8. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования».

Весь текст будет доступен после покупки