Анализ системы управления электронным документооборотом в Республиканском государственном автономном учреждении Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района г. Уфы

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………3
1. Теоретические и нормативно-правовые аспекты совершенствования системы управления электронным документооборотом в организации…….......................6
1.1 Сущность и роль электронного документооборота в организации………..6
1.2 Принципы внедрения системы управления электронным документооборотом в организации……………………………………………….13
1.3 Нормативно-правовые основы системы управления электронным документооборотом в организации……………………………………………….16
2. Анализ системы управления электронным документооборотом в Республиканском государственном автономном учреждении Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района г. Уфы………………………………21
2.1 Организационно-правовая характеристика Республиканского государственного автономного учреждения Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района г. Уфы………………………………………………………………………………….21
2.2 Оценка влияния системы управления электронным документооборотом на эффективность деятельности Республиканского государственного автономного учреждения Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района г. Уфы………………………….…...25
2.3 Проблемы системы управления электронным документооборотом в Республиканском государственном автономном учреждении Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района г. Уфы и поиск путей их решения……………………………………………………………………………..33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………44

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы дипломной работы. В современных рыночных условиях для фирм весомы возможности нынешних информационных технологий с точки зрения их применения в управлении документацией.
Когда речь заходит о автоматизации движения документации, в эту область попадает огромное множество программ, которые не имеют ни какого отношения к решаемой задаче - текстовые редакторы, программы распознавания символов, электронной почты. Это не относиться к системе электронного движения документов. Учитывая нынешнее положение на рынке и в мире в целом, внедрение подходящей для организации системы движения документов, представляется первостепенной задачей.
Отсутствие структурированного движения документов и возможности эффективно следить за движением документов, приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок.
Решение проблемы управления документацией позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы фирм, сократить объем вводимой информации, что может дать преимущество во времени и гарантировать их приемлемое функционирование.
Организованное грамотно управление делами понижает время, которое затрачивается для поиска, повышает подлинность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Повышение объемов информации и, соответственно, документов, потребовал использование соответствующей техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров - и самой информации.

Весь текст будет доступен после покупки

В нынешних условиях, где начинает доминировать компьютерная техника и информационные технологии, существенное значение приобретают электронные документы.
С электронной документацией гораздо легче работать: нет бумажной волокиты, заметно облегчается поиск документов при помощи применения электронных баз данных.
Кроме того, электронный документ имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с бумажными - это возможность вносить изменения в текст документа без дополнительных затрат бумаги. До недавнего времени работа с документами требовала высоких трудозатрат в связи с потребностью перепечатывать весь документ даже при внесении незначительных изменений.
Что бы представить, что же, из себя представляет электронный документ, нужно, для начала определиться с самим понятием «документ».
До недавнего времени среди множества специалистов в области документоведения, архивоведения и библиотековедения нету единого понимания термина «документ», невзирая на то что в наличие имеется ряд определений, нашедших отражение в законодательных актах и ГОСТах.
В документоведении документ рассматривают, как инструмент управления или архивного хранения; источниковедение рассматривают документ как носитель информации о прошлом или современности.
Процесс выявления оптимального определения понятия документа, которое соответствовало бы нуждам практической деятельности, отражается в отечественных ГОСТах.
В первом Государственном стандарте документ определялся как «способ закрепления разными вариантами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека» .
В 1983 г. появился новейший Госстандарт, в котором было указано на то, что «документ - материальный предмет с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве» .
В последствии поэтапной эволюции, понятие документа приходит к собственному настоящему официальному толкованию: «документированные данные (документ) - зафиксированные на материальном носителе сведения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Также есть более широкая трактовка понятия «документ»: это предмет взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между альтернативными объектами этой среды.
В национальном стандарте РФ можно также отыскать ещё одну трактовку понятия «документ»: это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемые данные, сформированные, полученные и сохраняемые организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Вдобавок для понятия «документ» применяется термин rесord, что в переводе означает «запись» .
Сравнив многообразные между собой понятия, обнаруженные в литературе, можно остановиться на следующем определении понятия документа: документ - это данные, закреплённые на материальном носителе в стабильной знаковой форме сформированные человеком, для её передачи в пространстве и времени.
Можно сделать вывод, что документ - это и сведения, и материальный носитель. Эти две составляющие являются неотделимой частью документа.
В отличие от бумажного документа для электронного документа материальный носитель не играет специальную роль. В течение всего своего жизненного цикла электронный документ возможно переноситься с 1-ого носителя на альтернативный, или храниться в памяти компьютера.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система/ Режим доступа: URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/8c6502533e28841baf74c1068f88b162a5e9b4ea/ (дата обращения 20.04.2023)
2. Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с посл. изм. и доп. от 18 марта 2023 г. № 64-ФЗ) // Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).
3. Гражданский кодекс РФ от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (с посл. изм. и доп. от 16 апреля 2022 г. № 99-ФЗ) // Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).
4. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ (с посл. изм. и доп от 08.11.2007 № 258-ФЗ) «Об электронной цифровой подписи» [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).
5. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2007 №149-ФЗ (с посл. изм. и доп от 29.12.2022 № 604-ФЗ) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).
6. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (с посл. изм. и доп. от 05.12.2022 № 498-ФЗ) «О бухгалтерском учёте» [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).
7. Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 27.12.2019 N 476-ФЗ (последняя редакция) [Электронный ресурс]. URL:http://www.pravo.gov.ru/ (дата обращения: 20.04.2023).

Весь текст будет доступен после покупки