Анализ учета архивных документов в мировом суде г. Сосногорск

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ…….
1.1 Понятие учета архивных документов…………………………………….
1.2 Регламентация учета архивных документов………………………………
1.3 Требования учета архивных документов…………………………………
2 анализ учета архивных документов в мировом суде г. Сосногорск ……………………………………………………………………
2.1 Характеристика мирового суда г. Сосногорск……………………………
2.2 Особенности учета архивных документов в мировом суде г. Сосногорск………………………………………………………………………..
2.3 Проблемы учета архивных документов в мировом суде г. Сосногорск.……………………………………………………………………….
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МИРОВОМ СУДЕ Г. СОСНОГОРСК …………………………………………..
3.1 Рекомендации по совершенствованию учета архивных документов в мировом суде г. Сосногорск………………………………………………………
3.2 Разработка проекта номенклатуры дел в мировом суде г. Сосногорск…………………………………………………………………………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ …………
ПРИЛОЖЕНИЕ А ………………………………………………………………..
ПРИЛОЖЕНИЕ Б …………………………………………………………………
ПРИЛОЖЕНИЕ В…………………………………………………………………

Весь текст будет доступен после покупки

На основании исследования документации можно определить количество и содержание архивных материалов в единицах учета и зарегистрировать принадлежность каждой единицы к определенному архивному комплексу, а также общее количество документов в учетных записях. Учет позволяет идентифицировать и организовать архивные материалы, контролировать их наличие и состояние, а также облегчает поиск нужных документов.
Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд", в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
Важно отметить, что составление списка документов для учета в архиве должно быть основано на действующем законодательстве и нормативных актах, регулирующих деятельность архивов. Этот список должен быть четко структурирован и охватывать все категории документов, которые требуют хранения и учета. Порядок выполнения задач по учету в архиве должен быть установлен и документирован в специальных инструкциях или регламентах, чтобы обеспечить единообразие и эффективность работы архивистов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Понятие учета архивных документов

Основная задача архивов всех уровней заключается в обеспечении сохранности документов, а учет документов помогает контролировать их наличие и облегчает поиск. В настоящее время многие организации не имеют специального архивного подразделения, поэтому ответственность за архив может лежать на определенном сотруднике, включая учет документов, хранящихся в архиве.
Архив ведет учет архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием государственной информационной системы "архивный фонд", в соответствии с порядком государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
Традиционным способом учета архивных документов в организации является пофондовый учет. Обычно организация хранит только собственные документы. Архивный фонд состоит из единиц хранения – дел. Учет документов в архиве ведется с помощью специальных форм учетных документов, предусмотренных правилами 2023 года. В учетных документах оперативно отражается каждое поступление и выбытие даже 1 единицы хранения.
Ключевым аспектом является то, что комплект документов, хранящихся в архиве, зависит от его целей и сферы деятельности. Поэтому перед определением содержания учетных документов необходимо проанализировать все типы документов, поступающих в архив, и оценить их важность и сохранность. Также важно определить порядок выполнения задач по учету документов с целью обеспечения их эффективного хранения и использования.
Кроме того, каждое архивохранилище должно иметь свою собственную схему учета архивных документов с учетом их специфики и объема. Это позволит обеспечить более точное и надежное хранение и поиск необходимой информации. Схема учета архивных документов должна быть четко структурирована и содержать подробные инструкции по обработке и хранению документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) // КонсультантПлюс: [сайт]. – URL: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации" - КонсультантПлюс (consultant.ru)/ (Дата обращения: 05.04.2024).
2. Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 N 1-ФКЗ (ред. от 31.07.2023) О судах общей юрисдикции в Российской Федерации.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях: утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). - URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2023.shtml.
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 09.01.2024) Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции.
5. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения: согласованы ЦЭПК при Росархиве от 24 декабря 2021 г. // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). - URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2023.shtml.
6. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. N 242.

Весь текст будет доступен после покупки