Анализ условий труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере конкретной организации)

ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................................3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.....................6
1.1. Сущность, принципы и задачи документационного обеспечения управления................................................................................................................6
1.2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления............................................................................................................14
1.3. Общие требования к организации и условиям труда работников службы документационного обеспечения управления..........................................21
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ПИЛЮГИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БУГУРУСЛАНСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ............................................................................33
2.1. Характеристика Администрации Пилюгинского сельсовета Бугурусланского района Оренбургской области....................................................33
2.2. Особенности условий труда в деятельности работников службы документационного обеспечения управления Администрации Пилюгинского сельсовета Бугурусланского района Оренбургской области..................................37
2.3. Мероприятия, направленные на совершенствование условий труда работников службы документационного обеспечения управления Администрации Пилюгинского сельсовета Бугурусланского района Оренбургской области..........................................................................................44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.........................................................................................................52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ...........................................54
ПРИЛОЖЕНИЯ........................................................................................................57

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования. В настоящее время актуальность проблемы организационного совершенствования деятельности службы документационного обеспечения управления имеет особенное значение. В условиях возрастающего динамизма социально-экономических отношений стало аксиомой, что тот, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным инструментом управления, основным средством реализации управленческих функций, важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций.
Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления.
Проблема совершенствования организации службы документационного обеспечения управления является одной из наиболее актуальных в современном документоведении.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Сущность, принципы и задачи документационного обеспечения управления


Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности – своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает.
Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления). В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Термины и определения» делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. N 33. – М.: ВНИИДАД, 1991.
4. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: «Управление персоналом»: 2010
5. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие - М.: Интел-Синтез, 2003.
6. Басаков М.Н. Кадровое делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
7. Бахтеев Ю.Д. Захаров В.Ф. Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие // Пенза: Изд-во ПГУ, 2005.
8. Бондырева Т.Н. Секретарское дело / Т.Н. Бондырева. - М.: Высш. шк., 1989.
9. Вересов Н.Н. Психология управления. – М.: МПСИ, Воронеж: НПО МОДЭК, 2010.
10. Вязгин В.А., Лучинкина Л.Я. Нормирование труда: процессный подход // Исследовано в России, 2005.

Весь текст будет доступен после покупки