Анализ внутренней регламентации организации делопроизводства и направления ее совершенствования (на примере МБУ ДО «Таштыпский ЦДТ»)

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА………………………………………………………..6
1.1 Нормативно-методическая база по организации делопроизводства 6
1.2 Инструкция по делу производству: понятие, функции, структура 9
1.3 Основные принципы организации документооборота 15
2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В МБУ ДО «ТАШТЫПСКИЙ ЦДТ»……………………………………………………………………………...21
2.1 Характеристика деятельности МБУ ДО «Таштыпский ЦДТ» 21
2.2 Анализ локальных нормативных актов по организации делопроизводства в МБУ ДО «Таштыпский ЦДТ». Выявление недостатков 23
2.3 Рекомендации по разработке нормативных актов по организации делопроизводства в МБУ ДО «Таштыпский ЦДТ» 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...41
СПИСОК ИСПОЛЬЗВАННЫЙ ИСТОЧНИКОВ………………………….45
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………...49

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования дипломной работы имеет несколько аспектов:
? усовершенствование документационного обеспечения управления в учреждении для улучшения качества его работы.
? создание и функционирование архива в учреждении, с целью сокращения времени поиска документов.
В каждом учреждении есть сотрудник, занимающийся оформлением документов. Составление, оформление документов и организации работы с ними регламентированы законодательными и нормативными актами, знание и выполнение, которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.
Управление организацией нуждается в правилах и инструкциях. Без них не обходится и управление документами. Они позволяют автоматизировать и унифицировать многие процессы в организации. Закрепить и внедрить данные правила помогают локальные нормативные акты, Положения, ГОСТы по организации делопроизводства и документооборота.
Нормативно-правовые акты имеют подзаконный характер, конкретизируют нормы федерального законодательства, уточняют особенности работы в учреждении. От того, насколько полно и правильно составлены документы, соблюдены все процедуры оформления, зависит решение многих спорных вопросов. Разработка локальной нормативной документации— это обязанность работодателя.

Весь текст будет доступен после покупки

Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативно-методическая база делопроизводства устанавливает данные правила.
Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.
Нормативно-методическая база делопроизводства устанавливает правила и включает в себя следующие виды документов:
1. законодательные и правовые акты Российской Федерации;
2. государственные и отраслевые стандарты;
3. нормативные документы;
4. государственные и отраслевые классификаторы;
5. инструкции по делопроизводству конкретного предприятия.
Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:
• правила оформления документов;
• правила работы с документами;
• обеспечение сохранности документов;
• порядок передачи документов на архивное хранение;
• работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
• внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
• работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
• юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.
К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся:
1. законы РФ;
2. указы и распоряжения Президента РФ;
3. постановления и распоряжения Правительства РФ;
4. правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств и других);
5. правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
6. правовые акты нормативного и инструктивного характера .
Эти документы имеют высший приоритет и общефедеральную значимость.
• Трудовой кодекс Российской Федерации – основной законодательный акт, регулирующий отношения в трудовой сфере. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей .
• Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» -
регулирует отношения, возникающие:
1)при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;
2)при применении информационных технологий;
3) при обеспечении защиты информации .

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 года. Официальный текст (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6- ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). - Москва : Айрис-Пресс, 2021. – 96 с
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Официальный текст: текст Кодекса приводится по состоянию на 1 сентября 2021 г // СПС Гарант. - URL: http://ivo.garant.ru/#/document/12125268/paragraph/3002:12
7. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019) // Собрание законодательства РФ. – 05.12.1994. – № 32. – Ст. 3301.
8. Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» / Консультант плюс [официальный сайт]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
9. Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» / Консультант плюс [официальный сайт]. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_48699/
10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» / Консультант плюс [официальный сайт]. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/
11. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» / Консультант плюс [официальный сайт]. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8824/

Весь текст будет доступен после покупки