Анализу и оценке применения системы электронного документооборота (СЭД), в частности Единой отраслевой системы документооборота (ЕОСДО), в управленческом документообороте атомной промышленности России.

ВВЕДЕНИЕ ...……………………………………………………………………..7
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ………….……………..10
1.1 Документооборот: основные понятия, принципы и классификация ……10
1.2 Система электронного документооборота………………...……………….14
1.3 Особенности документооборота в атомной отрасли……………………...23
Выводы по разделу один………………………………………………………...26
2 СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………27
2.1 Правовое регулирование и стандарты в области СЭД……………………27
2.2 Структура рынка программных продуктов в области СЭД……………....40
2.3 Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства………………………………………………………………..45
2.4 Роль единой отраслевой системы электронного документооборота в организации современного делопроизводства (на примере госкорпорации «Росатом»)………………………………………………………………………..49
Выводы по разделу два………………………………………………………….56
3 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА…57
3.1 Методики проектирования и внедрения систем электронного документооборота…………………………………………………………….....57
3.2 Обоснование выбора системы управления документооборотом…………64
3.3 Влияние системы на бизнес-процессы компании «Атомспецтранс»....….73
Выводы по разделу три .………………………………………………………...76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….……77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………..……81

Весь текст будет доступен после покупки

Атомная отрасль России представляет собой высокотехнологичный и строго регламентируемый комплекс предприятий, где управление документацией требует особой точности, оперативности и надежности. В условиях постоянного роста объема документов и необходимости обеспечения безопасности информации традиционные бумажные методы управления становятся неэффективными. Переход к электронному документообороту рассматривается как инструмент повышения прозрачности процессов, сокращения временных затрат и снижения риска ошибок.
Важность систем электронного документооборота для управленческого документооборота в атомной промышленности обусловлена спецификой отрасли, включающей широкий спектр нормативных требований, контрольных процедур и взаимодействия множества подразделений и организаций. Особенно значимой является унификация процессов документооборота на уровне всего холдинга Росатом, что позволяет создать единую стандартизированную платформу для обмена информацией и согласования управленческих решений.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Документооборот: основные понятия, принципы и классификация

Термин «документооборот» появился в российском (советском) документоведении в 1920-х гг. В результате многолетних научных исследований в области управленческого труда и делопроизводства были сформулированы основные правила движения документов и рациональной организации документооборота только к началу 1970-х гг. и зафиксированы в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации (учреждении), так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. Согласно действующему ГОСТ Р 7.0. 8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документооборот – это «движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело». В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть. Для этого необходимо знать характеристики документооборота [1].
Характеристикой документооборота является его плотность. Плотность документопотока измеряется количеством документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
Количество документов всех потоков, независимо от способа создания, получения (доставки), т. е. включая факс, электронную почту, доставку курьером или посетителем, составит суммарный объем документооборота организации.
Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию, и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организации важный организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. В целом объем документооборота показывает загруженность всего управленческого аппарата, т. к. всем его работникам приходится иметь дело с документами [19].
Также одной из основных характеристик документооборота является не только объем документопотоков, но и их цикличность. Цикличность документопотока определяется изменением во времени его информационной нагрузки. Такие изменения обычно связаны с цикличностью планирования и подведения итогов работы, сезонным уменьшением деловой, политической и управленческой активности, внутренними ритмами работы организацию.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
2. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» [Электронный ресурс] // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. – Электрон. дан. – [М.], 2018.
3. ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению
4. ГОСТ Р 54471-2011 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности
5. ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология (ИТ).
6. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

Весь текст будет доступен после покупки