Архив российской академии наук в условиях цифровой трансформации

Введение 3
ГЛАВА 1. Цифровизация архивной отрасли 13
ГЛАВА 2. Цифровая трансформация в архиве РАН 33
Заключение 62
Список источников и литературы 71

Весь текст будет доступен после покупки

Поэтапное внедрение цифровых технологий в разных сферах социально-экономического развития является основой цифровизации современного общества ведущей к системным изменениям - к цифровой трансформации. Указом Президента РФ от 21 июля 2020 г. № 474 цифровая трансформация включена в число национальных целей развития Российской Федерации на период до 2030 года . В положении «О ведомственных программах цифровой трансформации», утверждённом в 2020 году (10.10.2020, № 1646) постановлением Правительства РФ, даётся определение «цифровой трансформации» как совокупности действий, осуществляемых государственным органом и направленных на изменение (трансформацию) государственного управления, деятельности государственного органа по предоставлению государственных услуг, исполнению государственных функций за счёт использования данных в электронном виде, внедрения информационных технологий в свою деятельность . Так как архивная отрасль является частью всей системы государственного управления, то любые изменения в системе госуправления непосредственно касаются архивов.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. Цифровизация архивной отрасли
Цифровизация архивов – это процесс, длительное и непрерывное поэтапное движение отрасли по пути применения современных технических и технологических средств к традиционным направлениям архивной деятельности: учёту, комплектованию, хранению, использованию архивных документов, с целью сделать архивы современными, эффективными, полноценно реализующими свои функции хранения и предоставления архивной информации, архивных материалов широкому кругу пользователей в актуальных формах и форматах по средствам информационно-телекоммуникационной сети. Это предполагает ведение архивных баз данных, создание программной среды для управления архивной информацией, т.е. развитие специализированных информационных систем по учёту, комплектованию, хранению преобразованных в электронный вид или созданных в цифровой среде документов, применение систем поиска и классификации архивных данных, отслеживания движения документов, обеспечения их безопасности, например, путём разграничения доступа к архивным материалам. Предполагает постоянную работу по преобразованию бумажных документов в электронный вид для сохранения настоящих подлинников и угасающих текстов для будущих поколений.
Важной задачей цифровизации архивов является создание электронных каталогов, электронного научно-справочного аппарата позволяющего вести поиск документов по ключевым словам, датам, персоналиям. Это обеспечивает предоставление государственных, архивных услуг в электронном виде как отдельным организациям, так и органам госуправления, а также гражданам по их запросам.
Современная цифровизация основывается на применении компьютерной техники и информационных технологий, проходит под руководством Росархива. Федеральное архивное агентство совместно с ВНИИДАД ведёт разработку нормативно-методического комплекса документов на основе которых осуществляется движение отрасли от информатизации (автоматизации) рабочих процессов к цифровизации, применению цифровых технологий: от первой концепции и последовавшей за ней программы информатизации до утверждения современной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства .
Первые концептуальные, программные документы середины 90-х гг. ХХ в. определили основные направления, принципы, задачи информатизации архивного дела, а также меры по обеспечению безопасности, сохранению конфиденциальности информации. Стали основой для применения информационных технологий в архивной отрасли. Появление концепции и программы по информатизации архивов инициировал, в частности, закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 г., который включал три компонента – это информационные ресурсы, информационные технологии, защиту информации. Данные направления получили развитие в процессе поэтапной информатизации архивов. С 1997 г. был запущен программный комплекс «Архивный фонд» как платформа для информатизации деятельности архивов по комплектованию, работе с научно-справочным аппаратом, по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию, а также для государственного учета документов архивного фонда РФ и создания информационных архивных ресурсов. Росархив и федеральные архивы стали создавать свои сайты и базы данных. Появился проект портального решения под названием «Архивы России». Портал был запущен в мае 2001 года.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Юмашева, Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991?2015 гг.): Научные исследования в области применения информационных технологий: монография / Ю.Ю. Юмашева. М.?Берлин: Директ?медиа. – 2016. ? 355 с.
2. Юмашева Ю.Ю «Цифровая трансформация аудиовизуальных архивов. Аудиовизуальные архивы онлайн» [Электронный ресурс]. - режим доступа: https://znanium.ru/catalog/document?id=426309 (дата обращения:10.01.2024г).
3. Балыкина М. И. Оцифровка и обеспечение доступа к архивной информации: проблемы и тенденции в рамках перехода к шестому технологическому укладу в российской экономике // Экономика и управление: тенденции и перспективы. 2020. С. 20-25.
4. Боброва Е. В. Информационные технологии в архивах и музеях: проблемы методологии и методики в контексте исторической науки // Исторические исследования в контексте науки о данных: информационные ресурсы, аналитические методы и цифровые технологии: материалы международной конференции (Москва, 4–6 декабря 2020 года). 2020. С. 378-384.[Электронный ресурс]. - режим доступа: https://www.academia.edu/download/83560204/454-461.pdf#page=379 (дата обращения:10.01.2024г).
5. Бондаренко А. А., Закарян М. Р. Перспективы использования электронных архивов для хранения документов в эпоху цифровизации // Общество и экономика знаний, управление капиталами: цифровая экономика знаний. 2022. С. 405-414.
6. Власова М. А. Архивы в эпоху цифровой трансформации: состояние и перспективы развития // Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики. 2019. С. 47-54.

Весь текст будет доступен после покупки