Автоматизация бизнес-процесса закупочной деятельности на примере ООО «Бентелер Аутомотив»

Введение………………………………………………………………………...…3
Глава 1. Основные аспекты закупочной деятельности…………………...…….6
1.1. Понятие и сущность закупочной деятельности……………………….…..6
1.2. Автоматизация закупочной деятельности……………………………..…17
Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Бентелер Аутомотив» ……………………………………………...……..……22
2.1. Структура и финансовые показатели предприятия ООО «Бентелер Аутомотив»……………………………………………..………………………..22
2.2. Анализ и характеристика бизнес-процесса закупочной деятельности предприятия ООО «Бентелер Аутомотив»……………………………….……34
Глава 3. Разработка и реализация бизнес-процесса закупочной деятельности для предприятия ООО «Бентелер Аутомотив».…………………………….....48
3.1. Проектирование системы и разработка базы данных для предприятия ООО «Бентелер Аутомотив»…………………....................................................48
3.2. Оценка экономической эффективности базы данных «Закупочная деятельность» в ООО «Бентелер Аутомотив»…………………………………68
Заключение……………………………………………………………………….80
Список использованных источников…………………………………………...82
Приложение…………………………………………………………………...….86

Весь текст будет доступен после покупки

Любая развивающаяся организация индивидуальна. Индивидуальность выражается в ее деятельности, поэтому возникает вопрос автоматизации бизнеса. Для автоматизации любого бизнеса на рынке IT можно найти множество информационных систем.
В настоящее время становится все более популярным направление по автоматизации закупочной деятельности. Данный процесс обеспечивает такие важные функции, как обработку и сбор информации по закупке нужных ресурсов. Автоматизация дает возможность создавать оптимальный план закупок и документальную поддержку, то есть подготовку тендерных документов, договоров, а также согласовать объемы партий и сроки поставок.
Актуальность темы бакалаврской работы обусловлена тем, что автоматизация закупочной деятельности позволяет отслеживать весь процесс закупок. Данная система сохраняет и быстро находит необходимую информацию о закупочной деятельности организации, формирует отчеты для руководства, а также помогает вести закупочную документацию. [12]

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Основные аспекты закупочной деятельности
1.1. Понятие и сущность закупочной деятельности
Деятельность любого предприятия как государственного, так и частного сектора зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг, которыми его обеспечивают другие организации. Осуществление закупок - одна из важнейших функций в каждой организации. Основная цель закупочной деятельности направлена на то, чтобы организация получала необходимое по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время и в нужном месте, от надежного поставщика, который своевременно отвечает по своим обязательствам. [37]
Достижению этой цели способствует решение следующих основных задач:
• выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, комплектующих или товара;
• обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;
• соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий. [19]
Следовательно, закупочная деятельность - это процесс обеспечения производственных организаций необходимыми материальными ресурсами, а торговых организаций - товарами, размещения ресурсов на складах организаций, их хранение и выдача в производство. [19]
Сущностью закупочной деятельности является управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. В обычных условиях эти функции выполняются службой закупок, которая в условиях логистики становится звеном микрологистической системы, обеспечивающей прохождение материального потока в цепи «снабжение-производство-сбыт». Специалисты службы закупок выбирают поставщиков, заключают договора и контролируют их исполнение, принимают меры в случае нарушения условий поставки и так далее. [35]
Закупка - это ответственная организационная функция приобретения материалов или продуктов для производства или перепродажи. Закупочной деятельностью занимаются компании, правительства и некоммерческие агентства. Закупки - необходимая функция во всех организациях. [32]
Закупочная деятельность является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Общая схема процессов закупочной деятельности представлена на рисунке 1. [23]

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Гарант» - Режим доступа: www.garant.ru
2. ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения» (утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.12.1990 №3399)
3. Александровская, Л. Н. Безопасность и надежность технических систем / Л. Н. Александровская, И. З. Аронов, В. И. Круглов, А. Г. Кузнецов, Н. Н. Патраков, А. М. Шолом: Учебное пособие. - М.: Логос, 2020. - 376 с.
4. Альбеков, А. У. Логистика: Учебник / А. У. Альбеков, Т. В. Пархоменко, Г. А. Лопаткин: под. ред. д-ра экон. наук, проф. А. У. Альбекова. - М.: РИОР: ИНФРА-М, 2016. - 403 с.
5. Аникин, Б. А. Логистика: учебник / под ред. Б. А. Аникина. – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 320 с.
6. Витебская, Е. С. Экономика организации: учеб. пособие / Е. С. Витебская. - Минск: РИПО, 2020. - 295 с.
7. Волик, М. В. Разработка базы данных в Access: Учебное пособие / М. В. Волик. - М.: Прометей, 2021. - 88 с.
8. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. - 21-е изд. - М.: Издательство-торговая корпорация «Дашков и К», 2017. - 420 с.
9. Голицына, О. Л. Базы данных: учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. – 4-е изд., перераб. и доп. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. - 400 с.

Весь текст будет доступен после покупки