Автоматизация документооборота» на примере ООО «INTER LEASING GROUP»

Введение…………………………………………………………………………..9
1. Аналитическая часть………………………………………………………..12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО «INTER LEASING GROUP»………………………...12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности……………………….12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием………………..16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия…………….17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации……………………………………………………………………23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов………………………………………………23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание………………………………………………………………………….26
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи……………………………………………………………...27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации………………………………………………………………………31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО «INTER LEASING GROUP»………………………………………………………36
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи………36
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи………………..40
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи……………………………………………………………………………..44
2. Проектная часть……………………………………………………………..47
2.1 Разработка проекта автоматизации…………………………………………47
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации………………………47
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание………..51
2.2 Информационное обеспечение задачи……………………………………..52
2.2.1 Информационная модель и её описание…………………………………52
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации………………………………………………………………………54
2.2.3 Характеристика результатной информации……………………………..55
2.3 Программное обеспечение задачи………………………………………….56
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)……………...56
2.3.2 Характеристика базы данных……………………………………………..57
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)………………………………………………………………………….60
2.3.4 Описание программных модулей………………………………………...61
3. Обоснование экономической эффективности проекта…………………62
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности…………………………………………………………………...62
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта…………….66
Заключение……………………………………………………………………...72
Список использованных источников………………………………………..74
Приложения……………………………………………………………………..78

Весь текст будет доступен после покупки

В 21 веке автоматизация бизнес-процессов является широко распространенной практикой, применяемой как в крупных, так и в малых компаниях. Документирование охватывает процедуры, устанавливающие правила зафиксирования информации на официальных носителях - документах. Эта практика влияет на деятельность всех сотрудников управления, начиная от исполнителей и до руководителей всех уровней. Документооборот охватывает процедуры, определяющие правила движения документов в организации, начиная с их создания или получения и заканчивая завершением исполнения или отправкой. Каждый деловой документ требует тщательной работы в управлении: составление, перепечатка, учет (регистрация), хранение, поиск, переработка содержащейся информации.

Делопроизводство охватывает процедуры, устанавливающие правила оперативного или долгосрочного хранения документов. Информационно-документационное обеспечение управления рассматривается как важная вспомогательная функция управления, направленная на информационное обеспечение деятельности учреждения, ее документирование и хранение ранее созданной управленческой информации. Основная цель информационно-документационного обеспечения управления заключается в обеспечении эффективного управления организацией, подчеркивая его важность для быстроты и оптимальности принятия решений, контроля за исполнением и в конечном итоге, достижения экономического эффекта.

Также следует подчеркнуть основные задачи информационно-документационного обеспечения управления, которые наглядно проявляются в процессах, через которые проходят все документы организации: создание документов, передача документов для последующего исполнения или принятия решений, регистрация документов для их контроля, систематизация, хранение и поиск документов. Своевременное и качественное выполнение этих задач является ключом к эффективному функционированию предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО «INTER LEASING GROUP»

Общество с ограниченной ответственностью «INTER LEASING GROUP» успешно действует на рынке лизинговых услуг с 2012 года, в соответствии с Уставом, принятым 11 октября 2012 года. Основной миссией компании является предоставление возможности лизинга автомобилей как компаниям, так и частным лицам при минимальных затратах времени и средств.

Компания специализируется на аренде и лизинге легковых автомобилей и легкой моторной техники. Лизинг, как вид финансовых услуг, включает в себя финансирование приобретения основных фондов с последующим выкупом имущества. Этот вид финансовых услуг подходит для приобретения различных видов транспортных средств и техники.

Основные виды деятельности ООО «INTER LEASING GROUP» включают:

- Финансирование проектов для крупных и малых компаний;
- Финансирование приобретения легковых автомобилей и недвижимости для физических лиц;
- Продажа и поставка дополнительного компьютерного оборудования;
- Предоставление профессиональной поддержки пользователям;
- Решение вопросов по выплатам и сбору документов в электронном формате.

Важным направлением деятельности компании является также предоставление широкого спектра услуг в сфере финансирования проектов по недвижимости.

Основой работы «INTER LEASING GROUP» является поиск новых рациональных решений и технологий, а также постоянное расширение и улучшение качества предоставляемых услуг.

Главными достоинствами компании являются многолетний опыт и высокая квалификация сотрудников, их отличное знание предлагаемых услуг, а также ответственный подход к работе.

Несомненной ценностью «INTER LEASING GROUP» является доверие клиентов и партнеров, проявленное в долгосрочном и эффективном сотрудничестве.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводныи курс: Учебное пособие, М: Гелиос АРВ, 2019. - 368 с.
2. Алистер Коберн. Современные методы описания функциональных требовании к системам, М: издательство «Лори», 2019. - 263 с.
3. Алистер Коберн. Современные методы описания функциональных требовании к системам.
4. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав. Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М: Издательскии дом «Вильямс», 2020. - 320 с.
5. Б.Н. Гаифуллин, И.А. Обухов. Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. «Богородскии печатник», 2021, 104 с.
6. Бек К. Экстремальное программирование, СПб: Питер, 2018. - 224 с.
7. Брауде Э. Технологии разработки программного обеспечения.

Весь текст будет доступен после покупки