Автоматизация документооборота ООО «Артек»

ВВЕДЕНИЕ 6
Глава 1. Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 18
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
Глава 2. Проектная часть 38
2.1 Обоснование проектных решений 38
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 40
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
2.2 Разработка проекта автоматизации 46
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 46
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 48
2.2.3 Характеристика результатной информации 51
2.3 Программное обеспечение задачи 52
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 52
2.3.2 Характеристика базы данных 54
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 59
2.3.4 Описание программных модулей 60
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 63
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 70
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 70
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 81

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выпускной работы объясняется тем, что управление делами, которое правильно организованно способствует снижению времени необходимого для поиска, повышению точности и своевременности информации, устранению избыточности информации.
В современном обществе информация играет важную роль как ресурс производства, а также как ключевой элемент социальной и политической жизни. Качество информации непосредственно влияет на качество управления. Для улучшения управленческой эффективности необходимо уделить внимание работе с документами, поскольку документированная информация является основой управления.
При разработке программного обеспечения для организации обмена данными в вычислительной сети организации ООО «Артек» была проанализирована имеющаяся на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, связанная с процессом документооборота. При создании автоматизированной системы управления принятий решений были решены основные проблемы, возникающие при ведении бумажного документооборота на любом предприятии, независимо от его сферы деятельности:
? информация о документах разрозненна, документы очень часто теряются;
? высокие затраты времени на поиск необходимого документа или информации по исполнению документа, так как сотрудник канцелярии вынужден вручную просматривать бумажную книгу учета документов и лишь потом уточнять информацию у того, кто последний владел документом;

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Основным видом деятельности ООО «Артек» является строительная деятельность. Среди дополнительных видов деятельности выступают: оказание услуг строительства, производство строительных материалов и перевозок строительных грузов.
Проанализировав организационную структуру, можно сказать, что в гостинице ООО «Артек» грамотно организованный менеджмент, правильное распределение обязанностей персонала в рамках занимаемой ими должности.
Для того, чтобы оценить степень экономической эффективности ООО «Артек», необходимо провести расчет основных экономических показателей за 2021-2023 гг., представленные в таблице 1.
Из таблицы 1 видно, что за анализируемый период 2021-2023 гг. среднесписочная численность работников постоянно увеличивалась, также, как и среднемесячная заработная оплата всех работников. Можно предположить, что рост численности персонала и заработной платы связано с увеличением объемов работ в самой организации, например, могло быть увеличено время работы столовой или нанят дополнительный персонал, чтобы встречать и обслуживать новых посетителей.
В свою очередь на протяжении всего анализируемого периода наблюдалось непрерывное увеличение выручки. Так, по итогам 2023 года выручка в сравнении с 2022 годом увеличилась на 21 000 тыс. руб. или на 13%. Данный рост может быть связан как с ростом объемов продаж (количеством проданных номеров), так и повышением цен на проживание.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Ананьева, Т. Н. Стандартизация, сертификация и управление качеством программного обеспечения : учебное пособие / Т.Н. Ананьева, Н.Г. Новикова, Г.Н. Исаев. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 232 с. — - ISBN 978-5-16-014887-8. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1413308 (дата обращения: 12.06.2025). – Режим доступа: по подписке.
2. Вичугова, А. А. Инструментальные средства разработки компьютерных систем и комплексов: учебное пособие для СПО / А. А. Вичугова. — Саратов: Профобразование, 2020. — 135 c. — ISBN 978-5-4488-0015-3. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/66387.html (дата обращения: 12.06.2025). – Режим доступа: по подписке.
3. Гагарина, Л. Г. Введение в архитектуру программного обеспечения : учебное пособие / Л.Г. Гагарина, А.Р. Федоров, П.А. Федоров. — Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2021. — 320 с. — - ISBN 978-5-8199-0903-4. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1236297 (дата обращения: 17.06.2025). – Режим доступа: по подписке.
4. Гагарина, Л. Г. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие / Л. Г. Гагарина, Е. В. Кокорева, Б. Д. Сидорова-Виснадул ; под ред. проф. Л. Г. Гагариной. - Электрон. текстовые дан. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. - 400 с.- Текст: непосредственный.
5. Грекул, В. И. Управление внедрением информационных систем : учебное пособие для СПО / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. — Саратов : Профобразование, 2021. — 277 c. — ISBN 978-5-4488-1016-9. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/102209.html (дата обращения: 22.06.2025). — Режим доступа: для авторизир. пользователей
6. Грошев, А. С. Основы работы с базами данных : учебное пособие для СПО / А. С. Грошев. — Саратов : Профобразование, 2021. — 255 c. — ISBN 978-5-4488-1006-0. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/102199.html (дата обращения: 15.06.2025). — Режим доступа: для авторизир. пользователей
7. Зверева, В.П. Сопровождение и обслуживание программного обеспечения компьютерных систем: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования В.П. Зверева, А.В. Назаров.– М.: Издательский центр/ «Академия, 2020. – 256 с.-ISBN 978-5-4468-7153-7.-Текст: непосредственный.
8. М.Г.Радченко 1C: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы [Текст] / М.Г.Радченко, Е.Ю.Хрусталева – 1С-Паблишинг, 2021 г. – 24 с.
9. Полищук, Ю. В. Базы данных и их безопасность : учебное пособие / Ю. В. Полищук, А. С. Боровский. - Москва : ИНФРА-М, 2021. - 210 с. - - ISBN 978-5-16-016151-8. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1084368 (дата обращения: 15.06.2025). – Режим доступа: по подписке.
10. Рудаков, А.В. Технология разработки программных продуктов: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Рудаков. – 12-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия, 2021. -208 с.-ISBN 978-5-4468-7402-6.- Текст: непосредственный.
11. Стасышин, В. М. Разработка информационных систем и баз данных : учебное пособие / В. М. Стасышин. — Саратов : Профобразование, 2020. — 100 c. — ISBN 978-5-4488-0527-1. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/87389.html (дата обращения: 15.06.2025). — Режим доступа: для авторизир. пользователей. - DOI: https://doi.org/10.23682/87389

Весь текст будет доступен после покупки