Автоматизация документооборота в организации на примере ООО "Вятка"

ВВЕДЕНИЕ 11
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации………………………………………………………………………19
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 19
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 23
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 29
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 30
1.4. Обоснование проектных решений 31
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 31
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 36
2.1. Разработка проекта автоматизации 36
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 36
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 38
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 40
2.2. Информационное обеспечение задачи 42
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 42
2.2.2. Характеристика результатной информации 44
2.3. Программное обеспечение задачи 45
2.3.1. Cценарий диалога 45
2.3.2. Характеристика базы данных 47
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 51
2.4. Испытания разработанного решения 57
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 57
2.4.2 Методы проведения испытаний 58
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 59
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 65
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 66
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 80

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной темы объясняется следующим. Использование информационных технологий в производственной деятельности предприятий уже давно не является чем-то необычным. Скорее наоборот, их использование является необходимым условием для поддержания жизнеспособности любого предприятия, любого масштаба и сферы деятельности. Это обусловлено в первую очередь большой производительностью и широким функционалом современных информационных систем. Они позволяют не только хранить данные и формировать шаблонные документы, но и дают возможность составления различных прогнозов, помогают решать задачи планирования деятельности и управления как всем предприятием, так и отдельными его подразделениями. Однако, не смотря на бурное развитие информационных технологий и повсеместное их внедрение, всегда остаются небольшие участки производственного процесса, которые либо плохо автоматизированы, либо не автоматизированы вовсе. Такие слабо автоматизированные участки имеют более низкую производительность труда, что отрицательно сказывается на общей производительности труда на предприятии.

Весь текст будет доступен после покупки

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО "Вятка" г Петрозаводск, р-н Сулажгора, Пограничная ул, д. 56, помещ. 156 зарегистрирована 05.06.2013 регистратором управление министерства российской федерации по налогам и сборам по Республике Карелия.
Руководитель организации: директор Багиев Габиль Джамаледдин Оглы.
Основным видом деятельности является Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.
В компании работают высококвалифицированные специалисты.
Компания имеет сеть розничных складов магазинов в 13 городах России, работающих по франшизе.
Основные финансово-экономические показатели ООО «Вятка» представлены в таблице 1.
Таблица 1
Основные финансово-экономические показатели деятельности ООО «Вятка» за 2021-2023 гг.
№ п/п Показатели Ед. изм. Года Темпы роста
2021 2022 2023 22/21 23/22
1 Себестоимость продукции Тыс.руб. 708949 584913 811501 82,50 138,73
2 Выручка от реализации продукции Тыс.руб. 781525 653216 853777 83,58 130,70
3 Чистая прибыль Тыс.руб. 11602 9310 9460 80,24 101,61
4 Прибыль от продаж Тыс.руб. -8327 1448 5540 -17,38 382,59
5 Рентабельность % -1,1 0,2 0,6 -18,18 300
6 Среднесписочная численность работников Чел. 53 49 37 92,45 75,51
7 Фонд оплаты труда Тыс.руб. 15770 13772 7358 87,33 53,42

Анализируя экономические показатели деятельности ООО «Вятка» за 2021-2023 гг. можно заметить, что ежегодно сокращается разница между выручкой себестоимостью продукции и выручкой, чтобы компании быть прибыльной приходится проводить оптимизацию. Численность персонала и ФОТ так же ежегодно оптимизируется.
Благодаря оптимизации рентабельность предприятия возрастает, прибыль ООО «Вятка» за 2023 год меньше, чем была в 2021 году.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ISO 9001:2015 «Quality management systems – Requirements».
2. ISO/IEC/IEEE 830-1998 «Recommended practice for software requirements specifications».
3. ISO/IEC/IEEE 1016-1998 «Recommended Practice for Software Design Descriptions».
4. ISO/IEC/IEEE 1233-1998 «Guide for developing system requirements specifications».
5. ISO/IEC IEEE Std 42010 1471-2000 «System and software engineering – Recommended practice for architectural description of software-intensive systems».
6. ISO/IEC 15288:2015 «Разработка систем и программного обеспечения – Процессы жизненного цикла систем».
7. ISO/IEC 90003:2014 «Software engineering – Guide lines for the application of ISO 9001:2000 to computer software»
8. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
9. Автоматизированные системы управления ресурсами предприятия : учеб. пособие / Е. В. Кислицын, М. В. Панова, В. В. Городничев, Г. П. Бутко. – Екатеринбург : Изд-во УрГЭУ, 2021. - 201 с.
10. Агальцов, В. П. Базы данных: в 2 кн. Книга 2. Распределенные и удаленные базы данных: учебник / В.П. Агальцов. — Москва: ИД «ФОРУМ»: ИНФРАМ, 2020. — 271 с.
11. Базы данных. Практическое применение СУБД SQL и NoSQL-типа для проектирования информационных систем: уч. пособие / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2019 — 368 с.

Весь текст будет доступен после покупки