Автоматизация документооборота в процессе работы с ЧПУ-станками.

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы документооборота на предприятии 5
1.1. Понятие документооборота. Потоки документов, процесс движения документов на предприятии (жизненный цикл документа) 5
1.2. Цели автоматизации документооборота организации 10
1.3. История развития информационных систем в управлении документами 13
1.4. Классификация автоматизированных систем электронного документооборота 14
1.5. Особенность автоматизации документооборота для станков с ЧПУ 19
Глава 2. Внедрение системы электронного документооборота на предприятии с ЧПУ станками ООО «М-ПЛАСТИКА» 24
2.1. Общая характеристика деятельности компании ООО «М-ПЛАСТИКА» 24
2.2. Правовая и организационная структура ООО «М-ПЛАСТИКА» 24
2.3. Анализ системы документооборота в компании ООО «М-ПЛАСТИКА» 26
2.4. Автоматизация документооборота для станков с ЧПУ на ООО «М-ПЛАСТИКА» 27
2.5. Обоснование экономической эффективности проекта по внедрению СЭД «Дело» на предприятии ООО «М-ПЛАСТИКА» 33
2.6. Выбор СЭД для ООО «М-ПЛАСТИКА» 38
Заключение 46
Библиографический список 48

Весь текст будет доступен после покупки

В наше время информация стала полноценным ресурсом производства, важным аспектом социальной и политической жизни. Качество нужной организаций сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации необходимых задач это - внедрение автоматизированной системы. Применение современных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов предприятия, оперативного доведения нужной информации до исполнителей, улучшения взаимодействия отделов предприятия и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения задач и поручений, поиска необходимой информации и определения процента исполнения задач и их местонахождения нужных документов, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению данных вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех отделов и подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение наиболее высокой оперативности в процессе работы.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы документооборота на предприятии
1.1. Понятие документооборота. Потоки документов, процесс движения документов на предприятии (жизненный цикл документа)
На смену классическому «бумажному» делопроизводству приходит электронный документооборот, который ведется с использованием особого класса информационных систем - систем электронного документооборота. Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и документооборота». В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов. Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., «Единая государственная система делопроизводства» установили единообразие понимания документооборота как «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки». Под документооборотом понимается движение документов на предприятии (в организации) с момента их создания или получения до завершающего исполнения или отправки.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные и правовые акты
1. ГОСТ Р ИСО 13041-1-2021 НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. Условия испытаний токарных станков с числовым программным управлением и токарных обрабатывающих центров.
Учебники и учебные пособия
2. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному : вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : (дата обращения 13.09.2023).
3. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы / Вдовин В.М., Суркова Л.Е., Шурупов А.А., Изд. 3-е. М. : Дашков и К, 2021. 388 с. – ISBN 978-5-394-02262-3. – Режим доступа: https://znanium.com/catalog/product/415090 (дата обращения 12.09.2023).
4. Гаврилов, Александр Викторович. Использование современных CASE-средств структурного проектирования при обучении студентов по направлению подготовки "прикладная информатика" = The use of modern CASE-tools of structural design in teaching students on the bachelor program "Applied Informatics" / А. В. Гаврилов. - (Новые технологии). - Текст : непосредственный // Открытое образование. - 2021. - № 4. - С. 22-27 : рис. - Библиогр.: с. 57 (5 назв.). - ISSN 1818-4243.
5. Гладких Т.В. Разработка прикладных решений для информационной системы 1С: Предприятие 8.2 [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Т.В. Гладких, Е.В. Воронова. Воронеж : ВГУИТ, 2021. 55 с. – ISBN 978-5-00032-182-9. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/50639.html (дата обращения 14.09.2023).

Весь текст будет доступен после покупки