Автоматизация процесса формирования документооборота промышленного предприятия ООО Любергаз

Введение 6
1 Теоретические аспекты внедрения систем электронного 12
документооборота 12
1.1 Обзор существующей литературы 12
1.2 Основные особенности и функции систем электронного 13
документооборота 13
1.3 Преимущества и проблемы, связанные с внедрением СЭД 16
1.4 Анализ ключевых систем электронного документооборота 19
1.5 Исследование методик и методологий внедрения СЭД 23
2 Автоматизация процесса формирования документооборота промышленного предприятия 30
2.1. Проектирование системы электронного документооборота 30
2.2. Развертывание серверной части программного обеспечения 40
2.2.1. Установка операционной системы Windows Server 40
2.2.2. Установка серверной части 1С Предприятие 49
2.2.3. Установка конфигурации 1С «Документооборот» 52
2.2.4. Настройка конфигурации 1С «Документооборот» для предприятия ООО «ЛЮБЕРГАЗ» 55
3 Оценка эффекта от внедрения СЭД 63
3.1 Экономическая эффективность внедрения СЭД 63
3.2 Ожидаемый эффект от внедрения СЭД 65
3.3 Изменение в структуре ИТ-отдела 67
Заключение 70
Список используемой литературы 72

Весь текст будет доступен после покупки

Сегодня в современном бизнесе электронные документы считаются неотьемлемой частью процессов передачи и сохранения информации в организациях и предприятиях. Руководителям фирм следует уделить особое внимание организации трудяшихся процессов с документами, поскольку неправильная регулирование может сушественно снизить эффективность работы итого предприятия. В настояшее время автоматизация документооборота делается важной составляюшей для обеспечения конкурентоспособности сверху рынке. Системы, обеспечиваюшие автоматизацию работы со документами, известны как системы электронного документооборота.
При выборе системы должно учитывать, чтобы она
следует учитывать доселе требования и особенности отрасли конкретного фирмы, которое собирается внедрять систему электронного документооборота. Для удачного перехода на беспаперное делопроизводство необходимо организовать провожание и внести необходимые изменения в систему электронного документооборота под эгидой конкретные потребности компании.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические аспекты введения систем электронного
документооборота
1.1 Обзор сушествующей литературы
Для исследования проекта внедрения системы электронного документооборота нужно будет изучить сушествующие научные исследования, посвященные электронным документам. В рамках этого исследования были проанализированы работы, содержашие информацию о использовании электронных документов: «Современные информационные спецтехнологии как фактор повышения качества управленческих решений и конкурентоспособности организаций» [2], «Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота» [12], «К определению представлений «документ», «официальный документ», «электронный документ» [19]. В этих работах рассматривается применение СЭД и отличительные черты их использования. Работы указанных авторов гуртом раскрывают предмет данного исследования.
Кроме того, были изучены работы Е.В. Романченко [15], А.А. Линевой [10] и В.С. Иритиковой [9], в коих проводятся исследования особенностей систем электронного документооборота и их перечня возможностей. Эти исследования помогают сделать правильный дилемма системы для предприятия.
Было рассмотрено чуточку научных трудов, посвяшенных
проблемы и недостатки в цифровом обмене документами обсуждаются в работах этих ученых, как С.К. Байдыбеков и Л.В. Полушина.
Системы электронного документооборота были счастливо внедрены после изучения актуальных исследований, включая данные работы по внедрению корпоративных информационных систем возьми российских предприятиях и управлению этим ходом. информационных систем» [8], «Рассмотрение проектной документации подле внедрении корпоративных информационных систем.

Для введения необходимо руководствоваться следуюшими нормативными документами: ГОСТ Р 54989-2012 [7], ГОСТ Р 53898-2013 [5] и ГОСТ Р 544471-2011 [6], коие содержат информацию о специфике управления электронными документами.
Эта тема была рассмотрена в работах Каменевой [17].
Помимо российских авторов, были изучены работы зарубежных экспертов, включая Taylor C. [20], Russell J. [21], Kasdorf W., Rumpe B. [23], Scholz M. [24] и иных. Sutton M. [25].
После изучения научных изысканий можно сделать вывод, что немногие авторы солидно затрагивают вопрос внедрения систем электронной документации, в главном исследования посвяшены электронным документам и их обработке. Однако, подтема электронной документации исследована в полной мере, как позволяет выявить как позитивные, так и неблагоприятные аспекты этой области.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Обзор систем электронного документооборота URL: http://www.ixbt.com/soft/
2. Проблемы современных систем электронного документооборота и некоторые подходы к их решению URL: http://www.osp.ru/projects/advert/ advert-8.html
3. 1C: Документооборот. URL: https://its.1c.ru/db/pubdocflow200quest
4. Microsoft SQL Server Руководство администратора БД
URL: https://www.microsoft.com/ru-ru/sql-server/sql-server-2019
5. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике [Текст] : учебное пособие для вузов / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – М. : Дашков и К., 2005. – 288 с.
6. Басаков, М.Н. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления: Учебник / М.Н. Басаков, О.И. Замыцкова. – 10-е изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 376 c.
7. Релизы и обновления программ 1С URL: https://releases.1c.ru/
8. Преимущества и недостатки ЭДО URL: https://www.comindware.com
9. Rufus FAQ // Github URL: https://github.com/pbatard/rufus/wiki/FAQ
10. ГОСТ 19.201-78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению = Unified system for program documentation. Technical specification for development. Requirements for contents and form of presentation: межгосударственный стандарт: издание официальное: дата введения 1980-01-01. – Москва: Стандартинформ,
11. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы = Information technology. Set of standards for automated systems. Technical directions for automated
system making: утвержден и введен в действие Постановлением
Государственного комитета СССР по стандартам от 24.03.89 N 661 : межгосударственный стандарт : издание официальное : дата введения 1990-01-01 / разработан Государственным комитетом СССР по стандартам, Министерством приборостроения, средств автоматизации и систем управления СССР. – Москва: Стандартинформ,

Весь текст будет доступен после покупки