Автоматизация процессов управления в образовательной деятельности на примере ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет

ВВЕДЕНИЕ 9
1 Анализ процессов управления в условиях ФГБОУ ВО «БГТУ» 11
1.1 Теоретические аспекты автоматизации процессов управления 11
1.2 Технико-экономическая характеристика ФГБОУ ВО «БГТУ» 16
1.3 Анализ необходимости автоматизации процессов управления в образовательной деятельности 27
2 Разработка проекта автоматизации процессов управления персоналом 31
2.1 Выбор средств автоматизации процессов управления 31
2.2 Разработка функциональной модели автоматизации процессов управления в образовательной деятельности 34
2.3 Разработка программно-технических компонентов информационной системы в целях совершенствования бизнес-логики исследуемого процесса 36
3 Организационно-экономические аспекты автоматизации процессов управлен в условиях кафедры «Цифровая экономика» ФГБОУ ВО «БГТУ» 39
3.1 Апробация предлагаемых проектных решений 39
3.2 Расчет инвестиционных затрат 42
3.3 Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий и организационные аспекты внедрения проектных решений 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51
Приложение А Устав Университета 59
Приложение Б Преподавательский состав кафедры «Цифровая экономика» ФГБОУ ВО «БГТУ» 62
Приложение В Программа развития ФГБОУ ВО «Брянский Государственный Технический Университет» на 2023 -2032 годы 63

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы автоматизации процессов управления персоналом обусловлена необходимостью повышения эффективности работы организаций в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.
Автоматизация позволяет сократить время на рутинные задачи, минимизировать ошибки, улучшить качество данных и обеспечить более глубокую аналитическую поддержку принятия решений.
Это способствует оптимизации процессов рекрутинга, обучения и оценки сотрудников, а также улучшению взаимодействия между различными подразделениями. В условиях дефицита кадров и необходимости удержания талантов автоматизация помогает организациям лучше адаптироваться к потребностям работников и повысить уровень их удовлетворенности, что в свою очередь увеличивает конкурентоспособность компании на рынке.
Суть данной автоматизации заключается в стремлении минимизировать количество рутинной работы, снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечить более эффективный анализ данных.
Основные преимущества автоматизации процессов управления персоналом включают в себя экономию времени для HR-специалистов, что позволяет им сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как развитие корпоративной культуры и планирование кадрового резерва. К тому же автоматизированные системы обеспечивают более высокую степень прозрачности и доступности информации. Сотрудники могут самостоятельно управлять своими данными и запросами, а руководители получают более актуальные отчеты по ключевым показателям эффективности.
В условиях быстрых изменений на рынке труда и требований к высоким стандартам управления, автоматизация процессов управления персоналом становится неотъемлемой частью успешной деятельности
современных организаций, способствуя их целостному развитию и повышению конкурентоспособности.
Цель данной работы – провести автоматизацию процессов управления персоналом в условиях кафедры «Цифровая экономика» ФГБОУ ВО «БГТУ»).
Задачи, обеспечивающие достижение вышеописанной цели:
? провести анализ бизнес-процессов управления персоналом в условиях ФГБОУ ВО «БГТУ»;
? разработать проект автоматизации процессов управления персоналом ;
? представить организационно-экономические аспекты автоматизации процессов управления персоналом в условиях кафедры «Цифровая экономика» ФГБОУ ВО «БГТУ».
Объект данной работы – кафедра «Цифровая экономика» ФГБОУ ВО «БГТУ».
Предмет – бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением персоналом.
Источниками для написания ВКР послужили нормативные документы и отчетность ФГБОУ ВО «БГТУ», научные статьи, публикации, литература, а также другая информация, которая была собрана в ходе преддипломной практики.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Анализ бизнес-процессов управления персоналом в условиях ФГБОУ ВО «БГТУ»


1.1 Теоретические аспекты автоматизации бизнес-процессов управления персоналом

Персонал предприятия представляет собой важнейший ресурс, который определяет его эффективность и конкурентоспособность. Этот термин охватывает не только непосредственных работников, активно вовлеченных в производственный процесс, но и сотрудников, находящихся на временных отсутствиях, таких как отпуск, болезни или отпуск по уходу за детьми. Таким образом, персонал включает в себя всю совокупность людей, которые связаны с организацией трудовыми отношениями, что создает определенную категорию, включая как постоянных, так и временно отсутствующих сотрудников.
Ключевым элементом для достижения стратегических целей компании является эффективное управление персоналом. Персонал может быть анализирован с разных углов зрения, включая качественные, количественные и структурные аспекты. Количественный аспект охватывает общее количество сотрудников, в то время как качественный фокусируется на профессиональных навыках, опыте и уровне образования персонала. Структурный аспект рассматривает распределение работников по различным подразделениям, уровням управления и специализациям [1].
Обеспечение функционирования и достижения образовательных целей в высшем учебном заведении (ВУЗе) зависит от персонала, включающего преподавателей, научных сотрудников, административный и технический персонал, а также вспомогательные работники. Каждый из этих компонентов вносит свой уникальный вклад в общую экосистему учебного заведения.
Преподавательский состав - ядро ВУЗа, состоящее из профессоров, доцентов, лекторов и ассистентов, ответственных за образовательный процесс [2].
Преподаватели, обладающие высокой квалификацией, активно участвуют в создании учебных программ, осуществляют научные исследования, а также публикуют свои научные труды, что способствует укреплению имиджа образовательного учреждения. Главными обязанностями педагогов является стимулирование критического мышления у студентов, привлечение их к научной деятельности, а также формирование профессиональных и этических качеств.
Важную роль в образовательных учреждениях играют научные сотрудники, которые занимаются исследованиями и поддерживают контакты с промышленностью и другими научно-исследовательскими учреждениями. Их деятельность напрямую связана с учебным процессом, поскольку результаты исследований иногда становятся основой для учебных курсов, что позволяет студентам быть в курсе последних достижений в своей области [3].
Для эффективного функционирования образовательного учреждения необходим административный и технический персонал, который занимается управлением, финансами, обеспечением материально-технической базы, организацией учебного процесса и другими аспектами. Их работа обеспечивает создание благоприятной образовательной среды.
Участие в стратегическом планировании и управлении ресурсами принимают деканы, заведующие кафедрами и представители управления, которые входят в административный персонал [4].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Бояркин, Г.Н. Моделирование бизнес-процессов : учебное пособие / Бояркин Г.Н., Кравченко К.В.. — Омск : Омский государственный технический университет, 2023. — 94 c. — ISBN 978-5-8149-3034-7. — Текст : электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART : [сайт]. — URL: https://www.iprbookshop.ru/115430.html (дата обращения: 21.05.2025). — Режим доступа: для авторизир. пользователей
2. Тельнов, Ю. Ф. Инжиниринг предприятия и управление бизнес-процессами. Методология и технология. Учебное пособие для студентов магистратуры. Гриф УМЦ "Профессиональный учебник": моногр. / Тельнов Юрий Филиппович. - М.: Юнити-Дана, 2020. - 941 c. - ISBN: 978-5- 543361-4.
3. Брюзгина, А.О. Апробация методики оценки экономической эффективности применения цифровой технологии в бизнес-процессах компании / А. О. Брюзгина, А. В. Лихтер // Менеджмент социальных и экономических систем. - 2020. - № 2. - С. 15-21. - ISSN 2587-7461. - Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. - URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/314321 (дата обращения: 11.12.2024). - Режим доступа: для авториз. пользователей.
4. Александров, Д.В. Моделирование и анализ бизнес-процессов: учебник / Александров Д.В. - Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2020. - 227 c. - ISBN 978-5-9908055-8-3.
5. Бабаева, А. В. Информационное общество и проблемы прикладной информатики: история и современность: учебное пособие / А. В. Бабаева, А. А. Борисова, Р. А. Черенков. - Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2020. - 60 c. - ISBN 978-5-00032-446-2.
6. Белов, В.В. Проектирование информационных систем: Учебник / В.В. Белов. - М.: Академия, 2021. - 144 c. – ISBN 978-5-7654-11-0.Боковой, Ю. В. Особенности методологии проектирования информационных систем для малого и среднего бизнеса / Ю.В. Боковой. - М.: Синергия, 2022. - 17 c. - ISBN 978-5-8265-2420-6.
1. Боковой, Ю. В. Особенности методологии проектирования информационных систем для малого и среднего бизнеса / Ю.В. Боковой. - М.: Синергия, 2022. - 17 c. — ISBN 978-5-8265-2420-6.

Весь текст будет доступен после покупки