Автоматизированная система электронного документооборота в предприятии «ПЕТРОВСКИЙ МОНОЛИТ»

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ существующих аналогов программных систем электронного документооборота 8
1.1Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.2 Описание работы существующей системы электронного документооборота в компании 9
1.3 Обзор существующих программных продуктов 11
1.3.1 Система электронного документооборота «Логика СЭД» 13
1.3.2 Система электронного документооборота «DirectumRX» 15
1.3.3 Система электронного документооборота «ДЕЛО» 16
Выводы по первому разделу 18
2 Обоснование проектирования и постановка задачи 20
2.1 Назначение и цели создания системы 20
2.2 Требования к функциональный характеристикам приложения 20
2.3 Входная и выходная информация приложения 22
2.4 Вывод по второму разделу 22
3. Проектирование системы 23
3.1 Этапы разработки приложения 23
3.2 Разработка диаграммы прецедентов для системы электронного документооборота 24
3.3 Разработка диаграммы классов в системы электронного документооборота 38
3.4 Разработка диаграммы компонентов и развертывания 40
Диаграмма развертывания содержит графические изображения процессоров, устройств, процессов и связей между ними. 42
4. Программная реализация 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 49

Весь текст будет доступен после покупки

Основой понятия «системы электронного документооборота» является документ. Документ — определенным образом упорядоченная информация. В свою очередь, система — это совокупность элементов, упорядоченно взаимодействующих друг с другом и с элементами подсистемы, предназначенная для выполнения определенных функций и обладающая определенными свойствами, сводящимся к свойствам элементов, точнее к их сумме. Этими элементами в системе электронного документооборота и являются документы.
Трудно представить нашу жизнь без документов: гражданина — без паспорта, студента — без студенческого билета и зачетной книжки и т.д. Особенно это затрагивает практически все сферы экономики: торговлю, управление, банковскую деятельность. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из вышеперечисленных сфер экономики и организаций.
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и его важным атрибутом — электронной почтой, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая — защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения.
Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП также рассматривается в данной работе.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Анализ существующих аналогов программных систем электронного документооборота
1.1Характеристика предприятия и его деятельности
Наименование организации, подлежащей автоматизации: Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТРОВСКИЙ МОНОЛИТ».
Основным направлением вида деятельности предприятия является строительство общестроительных объектов, а также благоустройство территорий.
Структура управления организацией, отражающая состав и иерархию предприятия представлена на рисунке 1.1.


Рисунок 1.1 — Организационная структура ООО «ПЕТРОВСКИЙ МОНОЛИТ»

Рассмотрим комплект рассматриваемых документов, используемых в компании в ходе введения её деятельности. При выполнении строительно-монтажных работ на строительных объектах формируется исполнительная документация, в её состав входит [1]:
– первичные документы, подтверждающие соответствие;
– исполнительные чертежи;
– документы, подтверждающие проведение скрытых работ.
Весь необходимый документооборот на предприятии осуществляется только в бумажном виде и хранится в архиве не более 5 лет. За такой длительный промежуток времени, регулярны случаи пропажи документов, и в случае необходимости, найти нужный не предоставляется возможным.
В связи с этим, обозначим возможные проблемы, с которыми компания может столкнуться:
– отсутствие централизованного защищенного хранилища осложняет доступ к необходимым документам, а процесс передачи документов может занимать долгое время;
– время, затрачиваемое на поиск актуальной информации или конкретного документа, расходуется неэффективно, так как сотрудник мог направить силы на выполнение непосредственных обязанностей;
– постоянные расходы на печать многочисленных промежуточных вариантов документов при их согласовании или внесении изменений;
– нет контроля согласования документов, процесс может затягиваться на неопределенный срок.
Внедрение системы управления электронными документами повысит доступность информации и эффективность работы сотрудников, а также приведёт к ускорению бизнес-процессов.
1.2 Описание работы существующей системы электронного документооборота в компании
В компании ООО «ПЕТРОВСКИЙ МОНОЛИТ» закуплены лицензии продукта «Электронный документооборот «Этлас». Данная система электронного документооборота и управления бизнес-процессами имеет следующие возможности [2]:
– Создание, регистрацию и хранение электронных документов, создание карточки документа;
– Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование бумажных оригиналов и печать необходимого количества копий;
– Движение документа по заданному маршруту, возможность его отслеживания;
– Ведение истории изменений документа;
– Настройку уведомлений о прохождении документа и его статусе;
– Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов;
– Аналитические функции;
– Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.
Электронный архив ЭТЛАС позволяет вести учет существующего архива бумажных документов.
Все входящие обращения и документы попадают в одну систему. Есть инструменты контроля сроков исполнения документов.
Представление программы «Этлас» представлена на рисунке 1.2.


Рисунок 1.2 — Представление системы «Этлас»

Данная система имеет массу недостатков, не позволяющих применять их для более широко спектра работ специализированных работников строительно-монтажного управления, а именно:
– Данное ПО закрыто для изменений, нет возможности обновить функционал под требования конкретного предприятия;
– Устаревшие инструкции, датированные от 2018 года, часть функционала по выходу обновлений не описаны;
– С 2020 года не было обновлений системы;
– Неудобный интерфейс системы, способствующий долгому поиску нужных документов, даже при использовании встроенного поиска по наименованию;
– Дорогостоящие лицензии за пользователя, при тиражировании продукта на всех сотрудников компании.

Весь текст будет доступен после покупки

1) Состав исполнительной документации [Электронный ресурс] : Хабр. – Режим доступа: https://dscon.pro/baza-znanyi/52a0hehkl1-sostav-ispolnitelnoi-dokumentatsii/
2) Электронный документооборот «ЭТЛАС» [Электронный ресурс] : Хабр. – Режим доступа: https://atlas-soft.ru/products/atlas-docflow/
3) Система электронного документооборота «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino [Электронный ресурс] : Логика Бизнеса: СЭД, электронные архивы, потоковый ввод данных. – Режим доступа: http://ecm.blogic20.ru/
4) DirectumRX | Электронный документооборот [Электронный ресурс] : DIRECTUM – система электронного документооборота (СЭД), автоматизации делопроизводства и управления документами. – Режим доступа: https://www.directum.ru/
5) Функциональные возможности [Электронный ресурс] : Электронные Офисные Системы. – Режим доступа: https://www.eos.ru/
6) Ф.Мартин. UML. Основы. – Москва: Символ-Плюс, 2011 – 324 с.
7) Технология клиент-сервер [Электронный ресурс] : FB.ru. – Режим доступа: http://fb.ru/article/44559/tehnologiya-klient-server
8) Документация 5.x [Электронный ресурс] : Laravel по-русски. – Режим доступа: https://laravel.ru
9) MySQL – это что такое и где применяется? [Электронный ресурс] : FB.ru. – Режим доступа: http://fb.ru/article/332183/mysql---eto-chto-takoe-i-gde-primenyaetsya
10) Bootstrap Самый популярный в мире front-end фреймверк для мобильных [Электронный ресурс] : Bootstrap на русском – Режим доступа: http://getbootstrap.ru

Весь текст будет доступен после покупки