Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям (кроме оплаты труда) (на примере АО «АПФ» НАША ЖИТНИЦА»)

ВВЕДЕНИЕ...……………………………………………………………………...4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ
1.1. Нормативная база расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ………………………………………………………………..8
1.2. Экономическая сущность и классификация расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ………………………………….13
1.3. Организация синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами и его документальное оформление…………………..20
1.4 Методические основы анализа расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям……………………………………………...31
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»
2.1. Организационно - экономическая характеристика АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»……………………………………………………………………...35
2.2. Анализ основных экономических показателей деятельности АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»…………………………………………………………...52
2.3. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»…………………………………………………………...55
2.4 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям в АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»…………………………………………………...64
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»
3.1 Анализ структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности подотчетных лиц……………………………………………….69
3.2 Оценка соблюдения сроков представления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм……………………………………………………….75
3.3 Анализ состава и движения задолженности по предоставленным займам и возмещению ущерба……………………………………………………………..78
3.4 Выявление проблемных зон и типичных нарушений в организации расчетов и разработка предложений по их устранению………………………81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...95
ПРИЛОЖЕНИЯ..………………………………………………………………...

Весь текст будет доступен после покупки

Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж. Кроме того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А командировочные и представительские расходы неизменно связаны с подотчетом.
Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам.
Настоящая выпуская, квалификационная работа посвящена вопросам организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.
Актуальность данной темы заключается в том, что достаточно большая доля бухгалтерской работы на каждом предприятии приходится на организацию учета расчетов с персоналом. Поэтому организация грамотного учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям в современных условиях является весьма актуальной для многих предприятий.
В процессе хозяйственной деятельности организация проводит различные виды расчетов со своими работниками помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками материальный ущерб и т.д. Поэтому правильность организации подобных расчетов имеет большое значение для точного формирования финансовых результатов деятельности организации, состоянии сохранности ее имущества.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка научно-обоснованных рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета и повышению эффективности контроля расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям на основе комплексного теоретического изучения и практического анализа.
Для достижения указанной цели в выпускной квалификационной работе последовательно решены следующие задачи:
- осветить теоретические аспекты учета и анализа расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;
- дать организационно-экономическую характеристику АО «АПФ «НАША ЖИТНИЦА»;

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ И ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ
1.1. Нормативная база расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Порядок выдачи, возврата и учета подотчетных денежных средств регламентируется нормативными документами. Нормативно-правовая база необходима для обязательного характера правил работы в организации, которые юридически поддерживаются государством, для четкой структуры ведения расчетов.
В расчетах с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям существуют строгие правила, которые необходимо соблюдать. В основном вопросы по этим расчетам решаются с помощью следующих документов:
указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»;
Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Кодексом об административных правонарушениях РФ;
Трудовым кодексом РФ.
Указание Банка РФ № 3210-У – это документ, который является основным актом, устанавливающим правила выдачи подотчетных средств работнику организации. В соответствии с п. 6.3 указания № 3210-У, руководитель фирмы (или индивидуальный предприниматель) имеет право выдать работнику наличные средства в целях осуществления расходов, связанных с деятельностью этой фирмы (или предпринимателя). Это означает, что физическое лицо, которое не является сотрудником данного хозяйственного субъекта, деньги под отчет получить не сможет.
При этом понятие «работник» указание № 3210-У трактует несколько иначе, чем другие нормативные акты, в частности ТК РФ. Согласно п. 5 указания № 3210-У под работником понимается физическое лицо, с которым у хозяйственного субъекта имеется договор трудовой или гражданско-правовой направленности. Таким образом, наличность под отчет вправе получить не только сотрудник, осуществляющий трудовые функции, но также и подрядчик, с которым у данного хозяйственного субъекта заключен гражданско-правовой договор.
Также в документе перечислены и другие важные правила выдачи подотчетной наличности :
выдача средств под отчет разрешается на совершение расходов, связанных с хозяйственной деятельностью лица, работником которого является подотчетное лицо;
выдача подотчетных сумм производится на основании оформленного сотрудником заявления. В нем он указывает: размер необходимой для покупки суммы и срок, который необходим для совершения этой покупки.
На оформленном таким образом заявлении необходимо проставить дату и далее отдать его на подпись руководителю организации;
передача из кассы денежных средств сотруднику сопровождается оформлением расходного кассового ордера формы ОКУД 0310002;
выдача следующей суммы подотчетному лицу возможна только при условии полного и своевременного погашения долгов по предыдущим отчетным суммам;

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994г. № 51-ФЗ (ред. от 18.07.2019 № 177-ФЗ).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996г. № 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019 № 34-ФЗ).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
5. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019 №292-ФЗ).
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 26.07.2019 № 247-ФЗ).
Источники литературы:
1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета - М.: Кнорус, 2025.- 680 с.
2. Александрович Е.В. Теория бухгалтерского учета. Ч.1., Ч.2, - Кемерово, 2024- 312с.
3. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет/ учебное пособие, Ростов-на-Дону, Март, 2025.- 680 с.
4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета - М.: Проспект, 2025.- 802с.
5. Бородин В.А. Бухгалтерский учет - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2024.- 511с.
6. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Под ред. Г.В. Киселевой. - М.: Издательство торговая корпорация «Дашков и Ко», 2025. - 588 с.

Весь текст будет доступен после покупки