Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ДОО ЧУДО «Центр развития ребенка – детский сад «Сказка»

ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТА С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ 10
1.1 Экономическая сущность и понятие расчетов с подотчётными лицами 10
1.2 Нормативно-правовое регулирование учёта расчётов с подотчётными лицами 12
1.3 Методические подходы к учету расчетов с подотчётными лицами 14
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ В ДОО ЧУДО «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЁНКА – ДЕТСКИЙ САД «СКАЗКА» 17
2.1 Краткая экономическая характеристика ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» 17
2.2 Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами в ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка – детский сад «Сказка» 23
2.3 Направления совершенствования учёта расчетов с подотчётными лицами в ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ А Выписка из ЕГРЮЛ ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» 32
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Приказ по учетной политике ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Схема структуры организации ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Бухгалтерский баланс ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка» за 2022-2024 г 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Отчет о финансовых результатах за 2022 - 2023 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Отчет о финансовых результатах за 2023 - 2024 г. 45
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Расходный кассовый ордер 46
ПРИЛОЖЕНИЕ И Реестр выплат подотчетных сумм 47
ПРИЛОЖЕНИЕ К Реестр авансовых отчетов 48

Весь текст будет доступен после покупки

В любой организации, осуществляющей финансово - хозяйственную деятельность, есть денежный поток. Платежи часто производятся через сотрудников организации, которым выдают деньги под отчёт. Грамотный контроль и учёт подотчётных сумм поможет избежать лишних расходов и потерь. Чаще всего для таких расходов используются наличные деньги, которые выдаются сотрудникам из кассы. Эти сотрудники являются подотчётными лицами.
Значимость расчётов с подотчётными лицами состоит из нескольких пунктов:
? Многие операционные нужды невозможны безналичными расчётами. Расчёты с подотчётными лицами позволяют приобретать канцелярию, хозяйственные товары, оплачивать срочные услуги, оформлять командировки.
? Контроль за сохранностью и целевым использованием денежных средств.
? Правильное оформление операций с подотчётными лицами напрямую влияет на финансовые результаты и взаимоотношения с государственными органами.
? Формирование достоверной бухгалтерской отчётностью.
Актуальность данного исследования обусловлена тем, что в условиях современной экономики эффективное управление денежными потоками выступает ключевым фактором финансовой устойчивости организации. Особую роль в этом процессе играет учёт расчётов с подотчётными лицами - один из наиболее распространённых и одновременно трудоёмких участков бухгалтерского учёта.
Цель работы заключается в исследовании учёта расчётов с подотчётными лицами а определении направления совершенствования учёта
расчетов с подотчётными лицами в ДОО ЧУДО «Центр развития ребёнка - детский сад «Сказка».

Весь текст будет доступен после покупки

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТА С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ


1.1 Экономическая сущность и понятие расчетов с подотчётными лицами


Расчёты с подотчётными лицами являются одним из ключевых элементов текущих финансовых взаимоотношений внутри организации, формирующим значительный объём операций в бухгалтерском учете большинства хозяйствующих субъектов. Экономическая и учётная сущность расчетов с подотчетными лицами требует детального рассмотрения, так как они непосредственно влияют на формирование издержек, движение денежных средств и организацию внутреннего финансового контроля.
Подотчётные лица - работники организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчёта об их использовании [11].
Расчёты с подотчётными лицами представляют собой инструмент управления оборотными активами организации. Данный механизм даёт возможность оперативно покрывать мелкие расходы, не связанные с регулярными закупками или крупными платежами, а также решать срочные задачи, например, оплата услуг или командировочные расходы.
Под отчёт денежные средства организации могут выдаваться по следующим основаниям:
- на хозяйственно - операционные расходы;
- командировочные расходы;
- операции по закупке товаров мелкооптовыми партиями и другие цели.
Под расходами на хозяйственно - операционные нужды подразумевают обычно расходы организации по приобретению канцелярских или хозяйственных товаров, материальных ценностей, на оплату мелкого ремонта, представительские расходы.
В составе расходов, связанных со служебной командировкой, возмещению работнику подлежат расходы:
- по приезду;
- найму жилого помещения;
- дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Состав лиц, имеющих право получать денежные средства в подотчёт, должен быть утвержден приказом руководителя организации.
Первичные учётные документы, на основании которых ведется учет расчетов с подотчетными лицами, можно разделить на три группы. К таким группам относятся документы, подтверждающие:
- факт выдачи целевого аванса;
- факт совершения сделок;
- использование целевого аванса.
К первичным учетным документам, подтверждающим факт выдачи целевого аванса, относятся расходный кассовый ордер, а в случае безналичных расчетов - документы на бумажном носителе или в электронной форме [11].
Средства под отчет могут быть выданы наличными деньгами из кассы предприятия, перечислены на корпоративную карту или зарплатную карту работника [14].

Весь текст будет доступен после покупки

1Гражданский кодекс Российской Федерации – Москва, 2021
2.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 24.02.2024)
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 24.02.2024)
4.Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 30.12.2021
5.Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790).
6.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
7.Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»
8. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 11.04.2018).
9. Положение Банка России "О порядке ведения кассовых операций..." от 29.10.2014 № 153-П (ред. от 24.06.2022).
10. Письмо Минфина России "О служебных командировках" от 25.09.2023 № 03-15-06/94269

Весь текст будет доступен после покупки