Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётными лицами (на примере организации)

Введение……………………………………………………………………. 4
1 Теоретические и методические аспекты бухгалтерского учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами………………………………................ 7
1.1 Понятие, виды и классификация расчётов с подотчётными лицами………………………………………………………………………. 7
1.2 Нормативно-правовое обеспечение организации учёта расчётов с подотчётными лицами…..…………………………………………………. 17
1.3 Методика проведения аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами………………………………….………………….. 25
2 Действующая практика и особенности бухгалтерского учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами в ООО «Вектор Рейл Менеджмент»………...…………………………………………………........ 31
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия …….. 31
2.2 Документальное оформление операций по учёту расчётов с подотчётными лицами……………………………………………………... 38
2.3 Организация аудита расчётов с подотчётными лицами……………… 42
Заключение…………………………………………………………………. 49
Глоссарий…………………………………………………………………… 52
Список использованных источников……………………………………... 53
Приложения………………………………………………………………... 56
Приложение А Вопросы для проверки расчётов с подотчётными лицами……………………………………………………………………….. 56
Приложение Б Отчёт о финансовых результатах ООО «Вектор Рейл Менеджмент»………………………………………………………………... 58
Приложение В Авансовый отчёт по командировочным расходам………. 60
Приложение Г Приказ о направлении работника в командировку………. 62
Приложение Д Заявка для направления в командировку…………………. 63
Приложение Ж Электронный билет (маршрут/квитанция)………………. 64
Приложение З Договор-квитанция………………………………………… 66
Приложение И Авансовый отчёт по представительским расходам……… 67
Приложение К Программа проведения представительского мероприятия…………………………………………………………………. 69
Приложение Л Смета расходов на проведение представительского мероприятия…………………………………………………………………. 70
Приложение М Отчёт о представительских расходах……………………. 71
Приложение Н Акт на списание представительских расходов…………… 72
Приложение П Кассовые чеки……………………………………………… 74
Приложение Р Анализ счёта 71 ООО «Вектор Рейл Менеджмент»……… 75
Приложение С Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 71……………… 76

Весь текст будет доступен после покупки

Расчёты с подотчётными лицами являются практически на каждом предприятии и охватывают широкий спектр операций, так как они включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских принадлежностей, оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств, командировочные и представительские расходы по территории Российской Федерации и за границу.
Актуальность данной темы в выпускной квалификационной работе заключается в значимости и важности исследования учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами, с целью выявления и недопущения ошибок при бухгалтерском учёте таких операций на предприятии.
В процессе своей деятельности предприятия и организации часто по безналичному расчету приобретают и закупают крупные партии материальных ценностей, материалов производства услуг и хозяйственного инвентаря для производственных целей в больших количествах, размещая заказы у поставщиков и одновременно осуществляя доставку приобретенных товаров. Однако иногда возникает необходимость приобрести небольшое количество материальных ценностей в как можно меньшие сроки. В таких случаях обычно сотрудникам обычно выдаются наличные денежные средства под отчет для покупки определенных ценностей по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчётам с подотчётными лицами отражаются достаточно просто.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические и методические аспекты бухгалтерского учёта и аудита расчётов с подотчётными лицами
1.1 Понятие, виды и классификация расчётов с подотчётными лицами
Под понятием «подотчётные лица» в бухгалтерском учёте понимают сотрудников компании (включая работников, занимающихся несколькими работами), которым выданы деньги из кассы с требованием представить отчёт о их использовании.
Список подотчётных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчёт устанавливает руководитель.
Работник, получивший сумму подотчётных средств, обязан представить в бухгалтерию отчёт о предоставленном авансе (с приложением соответствующих документов, подтверждающих затраты). При этом компания может выдавать деньги подотчётным лицам на следующие цели: хозяйственные нужды, командировочные расходы, оплату представительских расходов.
К расходам на хозяйственные нужды относятся затраты на покупку в магазине расходных материалов, канцелярских товаров, топлива на заправке, оплату небольших ремонтных работ и так далее.
Командировочные расходы возникают в связи с оплатой расходов сотрудников предприятия, направляемым в служебные командировки. Под командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения служебных обязанностей вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездки сотрудников, заключивших гражданско-правовой договор (например, договор подряда или договор поручения), в другую местность не считаются командировками.
В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются:
1) расходы по найму жилого помещения;
2) расходы по проезду к месту командировки и обратно;
3) суточные;
4) другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).
На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принятa всенaродным голосовaнием 12 декабря 1993 г.) // Собрaние зaконодaтельствa РФ, 01.07.2020 г., № 31
2. Грaждaнский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 г., № 51-ФЗ. (ред. от 11.03.2024 г.)
3. Грaждaнский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г., № 14-ФЗ (ред. от 24.07.2023 г.)
4. Кодекс Российской Федерации об aдминистрaтивных правонaрушениях от 30.12.2001 г., № 195-ФЗ (ред. от 22.04.2024 г.)
5. Нaлоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г., № 117-ФЗ (ред. от 22.04.2024 г.)
6. Трудoвoй кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г., № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024 г.)
7. Федерaльный закон от 06.12.2011 г., № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» / Российская газета от 09.12.2011 г. № 278
8. Федерaльный закон от 30.12.2008 г., № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» / Собрание законодательства РФ, 05.01.2009 г., №1
9. Постaновление прaвительствa Российской Федерации от 03.02.2022 г., № 93 «О внесении изменений в постaновление Прaвительствa Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 660»
10. Прикaз Минфина России от 06.05.1999 г., № 33н (ред. от 06.04.2015 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организаций» ПБУ 10/99»

Весь текст будет доступен после покупки