Цифровая трансформация учёта материально-производственных запасов: от склада до отчётности.

Введение 2
1. Анализ текущего состояния учёта материально-производственных запасов 4
1.1 Традиционные методы учёта запасов: особенности и ограничения. 4
1.2 Влияние неэффективного учёта на бизнес-процессы и финансовые показатели 5
2. Цифровая трансформация учёта запасов: технологии и перспективы 5
2.1 Современные цифровые решения для учёта материально-производственных запасов 5
2.2 Преимущества и вызовы внедрения цифровых технологий в управление запасами 7
Заключение 8
Список литературы 9

Весь текст будет доступен после покупки

Материально-производственные запасы (МПЗ) — это важная составляющая любого производственного или торгового предприятия. Их точный учет определяет не только операционную эффективность, но и финансовую стабильность компании. В условиях быстро меняющейся экономической среды традиционные методы учёта, основанные на бумажных носителях, ручном вводе данных и периодических инвентаризациях, часто оказываются недостаточно гибкими и эффективными. Часто традиционные методы ведения учёта создавали серьёзные проблемы: товары не доходили до покупателей, деньги «замораживались» в запасах, а финансовые показатели искажались, что в конечном итоге приводило к избыточным затратам и снижению качества обслуживания клиентов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Анализ текущего состояния учёта материально-производственных запасов
1.1 Традиционные методы учёта запасов: особенности и ограничения. Проблемы эффективного управления запасами в современных условиях
Традиционные методы учёта запасов в промышленности строятся на бумажных документах, складских карточках и периодических инвентаризациях. При этом используются классические методики оценки запасов – «FIFO» (первым поступил – первым списан), «LIFO» (последним поступил – первым списан), средневзвешенная стоимость и нормативный учёт. При современных объёмах движения МПЗ ручной учёт на основе бумажных документов уже не справляется с динамикой складских операций. Как отмечают Моисенко и Панкова, «ручной учет характеризуется низкой производительностью, высокой вероятностью ошибок из-за человеческого фактора, затрудненным контролем запасов и отсутствием единого информационного поля для комплексного анализа данных и оперативного принятия решений». [1, c 207] Даже популярные инструменты вроде электронных таблиц Excel или базовых ERP-систем (например, «1С») имеют свои ограничения: они не ведут полный аудит изменений, не масштабируются при больших данных и легко приводят к дублированию записей. В Excel отсутствуют механизмы контроля версий и разграничения доступа, из-за чего файлы множатся, а мелкая ошибка приводит к серьёзным последствиям для учёта. Аналогично, стандартные конфигурации «1С: Бухгалтерии» зачастую не покрывают нетиповые процессы (например, передачу МПЗ между филиалами или учёт возвратов) без привлечения программистов, что замедляет работу и делает систему менее гибкой.
Если говорить про современные условия, то рынки предприятия часто сталкиваются с проблемами управления запасами. Обычно ошибки ручного ввода и устаревшие данные приводят к несоответствию фактических и учётных остатков: одни позиции могут быть перепроданы, а по другим возникают избытки или списания по истечению срока годности. В результате возникают дефицитные закупки и «мертвый груз» – переполненные склады и замороженный оборотный капитал. Помимо этого, глобализация цепочек поставок и выросшие требования к скорости доставки требуют постоянного пересмотра стратегий управления запасами – без гибких цифровых систем это сделать крайне сложно [3, c 3-4]. А автоматизация позволяет повысить производительность труда работников и снизить вероятность ошибок, которые может допустить человек [2, c 303].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Моисеенко Т. Д., Панкова М. М. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ // – 2025. – С. 205.
2. Митина Д. С. ВЛИЯНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ НА БУХГАЛТРЕСКИЙ УЧЕТ КАК НА ОТРАСЛЬ //Международная научно-техническая конференция молодых ученых БГТУ им. ВГ Шухова, посвященная 170-летию со дня рождения ВГ Шухова. – 2023. – С. 302-306.
3. Логинов Н. С. и др. Управление цепями поставок в условиях глобализации мировой экономики: магистерская диссертация по направлению подготовки: 38.04. 02-Менеджмент. – 2019.
4. Гуляев, И. А. Управление запасами в условиях цифровизации / И. А. Гуляев // Актуальные проблемы агропромышленного комплекса : Сборник трудов научно-практической конференции преподавателей, аспирантов, магистрантов и студентов Новосибирского ГАУ, Новосибирск, 21 октября 2024 года. – Новосибирск: ИЦ НГАУ "Золотой колос", 2024. – С. 589-592.
5. Ионов К. Е. Актуальные проблемы управления запасами //Вестник науки. – 2022. – Т. 3. – №. 4 (49). – С. 52-60.

Весь текст будет доступен после покупки