Цифровизация управления и аспекты внедрения системы электронного документооборота (на примере Муниципального казенного учреждения Управления капитального строительства городского округа Город Калининград)

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................. 6
1. Теоретические и методические основы цифровизации в строительстве………………………………………………................................ 11
1.1 Сущность цифровизации в строительстве ......................................……… 11
1.2 Участники электронного документооборота в строительстве .........................……………………………………………………………………18
1.3 Методические подходы к анализу и оценке эффективности взаимодействия участников электронного документооборота в строительстве ………………………………………………………….................………………22
2. Аспекты системы взаимоотношений между участниками цифровизации в строительстве.........................................................................................................31
2.1. Внешняя и внутренняя среда цифровизации в строительстве ..................31 2.2. Управление интеграцией цифровизационного процесса...........................39 2.3. Управление рисками цифровизации в строительстве ......................……..44 3. Формирование системы взаимоотношений между участниками цифровизационного процесса в строительстве……………. ............................53 3.1 Организационная структура, внешняя и внутренняя среда электронного документооборота на примере муниципального казенного учреждения «Управления капитального строительства» городского округа «Город Калининград»…………………………………………… ................................... 53 3.2. SWOT-анализ бумажного и цифрового на примере муниципального казенного учреждения «Управления капитального строительства» городского округа «Город Калининград»……………………………………………… ..... 63 3.3. Совершенствованию методов взаимодействия муниципальных структур между собой в условиях современной цифровизации…………................ 73 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 89 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ....................................….. 91

Весь текст будет доступен после покупки

Применение цифровых технологий в оптимизации функционирования современных организаций пользуется заметным успехом. Для создания высокого уровня конкурентоспособности учреждения на рынке предоставляемых услуг необходимо использовать в организации своей работы существующие методы цифровизации, которые в свою очередь способствуют основательной реорганизации всех внутренних процессов.
Под цифровизацией мы будем рассматривать процесс внедрения цифровых технологий, генерации, обработки, передачи, хранения и визуализации данных в различные сферы человеческой жизни (по В.А. Плотникову). Достоинством данного процесса является автоматизированное управление системой (или отдельными компонентами), а также ее практически неограниченное масштабирование без потери эффективности, что позволяет повысить эффективность управления экономикой [35].
Если останавливать свое внимание на использовании цифровых технологий в области строительства, то стоит отметить тот факт, что в настоящее время ведется активная работа по внедрению элементов цифровизации в различные сферы строительной деятельности. Данная область отстает по темпам цифрового развития, так как строительные технологии имеют малозначительную связь с информационными технологиями. Некоторые особенности работы, такие как: удаленное месторасположение строительных площадок и офисов заказчиков, разный уровень компетенций субподрядчиков и другое тормозят процесс внедрения и использования современных методов цифровизации. Появление большого числа новых заказов способствует усложнению обмена информацией, что дает толчок возможности внедрения в организации цифрового строительства. Эффективным этот процесс будет только в том случае, если достигнут уровень определенного технического развития, а сотрудники организации замотивированы.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические и методические основы цифровизации в строительстве

1.1. Сущность цифровизации в строительстве

За последнее время отмечен высокий рост создания и использования современных подходов управления производственными процессами в организациях разных областей [17]. Цифровые технологии занимают достаточно значительное место в жизни каждого специалиста, сотрудники учреждений, относящихся к строительной области, не являются исключением. Выявленные теорией решения изобретательских задач (ТРИЗ) закономерности позволяют определить, как будет происходить внедрение цифровых технологий. Существует закон, который подразумевает по собой постепенное смещение человека с пьедестала в области технических систем. Его сущность заключается в снятии полномочий с человека и передаче их напрямую технике, начиная с исполнительного уровня и заканчивая управленческими решениями [2].
Безусловно, с начала возникновения строительных технологий, все функции в области строительства напрямую выполнялись человеком. Но время идёт вперёд, и технологии в этой области не стоят на месте, за счет них заметно облегчилась жизнь человека. Например, использование экскаваторов, подъемных кранов, различных измерительных систем намного упрощают процесс строения и сокращают энергозатратность ручных работ. Но существуют такие типы работ, которые еще не автоматизированы и требуют вмешательства человека (монтаж, отделка и т.п.), но трудоемкость сокращается за счет использования технических средств на некоторых этапах подготовки. Помимо всего этого, на некоторых этапах строительства начинают приниматься решения, которые не требуют вмешательства специалистов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. И. А. Бачуринская, Н. В. Васильева Проблемные аспекты цифровизации строительной отрасли // Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2018. – № 7 – P. 39-46.
2. А. Х. Байбурин, Н. В. Кочарин Применение цифровых технологий в строительстве : учеб. пособие / — Челябинск : Библиотека А. Миллера, 2020. — 167 с.
3. Байбурин, А. Х. Надежность организационно-технологических систем : учеб. пособие / А. Х. Байбурин, Н. В. Кочарин, Д. А. Байбурин, С. М. Вайсман. — Челябинск : Изд. центр ЮУрГУ, 2018. — 84 с.).
4. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления. Ростов н/Д: Феникс, 2013. С. 3—4.
5. Бондаренко Н. Л., Конаневич Ю. Г. Природа градостроительной, архитектурной, строительной деятельности и принципы ее осуществления // Современные хозяйственные отношения: перспективы правового регулирования и проблемы соотношения интересов государства, общества и бизнеса : материалы междунар. науч.-практ. круглого стола, Минск, 15 окт. 2020 г. / Белорус. гос. ун-т ; редкол.: В.С. Каменков (гл. ред.) [и др.]. Минск : БГУ, 2020. С. 12–15.)
6. Бутрова Е.В. Особенности антикризисного управления предприятием в условиях цифровизации // Экономика, предпринимательство и право. – 2021. – № 3. – c. 579-590.
7. Вахмистров, А. И. Индустриальное домостроение / А. И. Вахмистров, Э. К. Гобеев. — Санкт-Петербург : Славутич, 2019. — 260 с.)
8. Гайдайчук О.С. Жизненный цикл и управление недвижимостью / Ученые заметки ТОГУ. – 2013. – Т. 4, No 4. – С. 268–271.)
9. Гусаков, А. А. Организационно-технологическая надежность строительства / А. А. Гусаков, С. А. Веремеенко, А. В. Гинзбург ; под ред. А. А. Гусакова.— Москва : SvR-Аргус 1994. — 472 с.)
10. Гусаков, А. А. Системотехника строительства / А. А. Гусаков. — Москва : Стройиздат, 2004. — 368 с.)
11. Деменев А.В. Информационное моделирование при эксплуатации зданий и сооружений / А.В. Деменев, А.С. Артамонов // Интернет-журнал «Науковедение». – 2016. – Т. 7, No 3 (28). – С. 102–103. ).
12. Кобелев О.А. Электронная коммерция: Учеб. пособие / Под ред. проф. С.В. Пирогова. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Изд.-торговая корпорация «Дашков и К», 2011. – 684 с.
13. Коротков Д.Ю. Жизненный цикл строительного объекта / В.О. Чулков // Мир науки. – 2013. – Вып. 1. – С. 1–7.
14. Кривошеева Н.А. Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь. / Н. А. Кривошеева. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2005. – 19 с.]
15. Кулагин В., Сухаревски А., Мефферт Ю. DIGITAL@SCALE. Настольная книга по цифровизации бизнеса. — М.: Интеллектуальная Литература, 2019. — 293 с.)
16. Куприяновский В.П., Добрынин А.П., Синягов С.А., Намиот Д.Е., Уткин Н.А. Трансформация промышленности в цифровой экономике — экосистема и жизненный цикл // International Journal of Open Information Technologies. – 2017. – № 1. – c. 34-49.
17. Куприяновский В.П., Синяков С.А., Тищенко П.А., Раевский М.А., Едоцкий А.А. Применение комбинированных технологий BIM-ГИС в строительной отрасли для различных категорий заинтересованных лиц: Обзор состояния в мире. //ArcReview No2 (73), 2015).
18. Провалов В.С. Информационные технологии управления: Учеб. пособие. – М.: Флинта: МПСИ, 2008. – 376 с.

Весь текст будет доступен после покупки