Делопроизводство в органах внутренних дел: проблемы повышения качества и производительности

Введение………………………………………………………………………...…...3
Глава 1.Общая характеристика делопроизводства в Органах внутренних дел..6
1.1 Понятие и значение делопроизводства в Органов внутренних дел………..…6

1.2 Правовое регулирование делопроизводства в Органов внутренних дел …...14
Глава 2. Особенности делопроизводства в Органах внутренних дел……….…25
2.1Организация и ведения делопроизводства в ОВД …………………………...25
2.2 Проблемы повышения качества и производительности в ОВД…………….38
Заключение……………………………………………………………………..….52
Список используемых источников………………………………………...…...56
Глоссарий………………………………………………………………………......58
Приложения……………………………………………………………………......61

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. В современном обществе, обусловленным значительным ростом объемов информационных потоков, формирующихся в деятельности органов внутренних дел особое значение приобретает вопрос правильного оформления, ведения и перемещения служебных документов. Территориальные органы внутренних дел Российской Федерации, выполняя управленческие функции, получают от вышестоящих структур различные документации, а также сами создают и используют разнообразные бумаги, раскрывающие, регулирующие и определяющие их деятельность. Обязательство вести документацию закреплено в ФЗ «О полиции», где указано, что полиция занимается принятием и проверкой сообщений граждан и организации о преступлениях. В процессе проверки полицейские имеют право изымать необходимую документацию, обеспечивать ее сохранность отвечать на обращения граждан и запрашивать объяснения, по вопросам требующим рассмотрение и пояснений.
Совершенствование делопроизводства в органах внутренних дел России на сегодняшний день выступает одним из ключевых направлений повышения эффективности управленческих процессов. Особенно актуально это для районных и городских подразделений. Современные оценка деятельности руководства внутренних дел основывается на ряде специально разработанных критериев, таких как уровень информационного и аналитического обеспечения, а также регламентации работы подразделений. Однако одним из наиболее важных критериев считается состояния делопроизводства, где основной проблемой выступает необходимость повышения качества создаваемой документации и оптимизации документооборота в целом.
Налаженное и эффективное делопроизводства позволяет значительно сократить затраты времени и ресурсов на подготовку. Реализацию и поиск документов. В то же время существует проблемой чрезмерной регламентации и избытка документов. Эти вопросы остаются острыми, особенно после реформ Министерства внутренних дел РФ в результате которых сократится штат подразделений на муниципальном уровне. Это повысило нагрузку на сотрудников в части работы с документации на определенных территориях, при этом объем документации и количество обращений граждан остались на прежнем уровне. Объем документации специально делопроизводства часто остается высоким а сокращение объема входящих обращений невозможно. Единственным источником уменьшения переписки внутри структур внутренних дел является грамотное управления делопроизводства однако многие документы по различным причинам готовятся без объективной необходимости и не приносит управленческого эффекта из-за низкого качества их подготовки.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
1.1 Понятие и значение делопроизводства в органах внутренних дел
Практически каждая организация и всякое учреждение, независимо от характера выполняемой ими деятельности активно взаимодействует с разнообразными документами, которые служат официальным осуществляемых ими процессов и операций. Эти документы выступают в роли важных доказательств фактов и действий, связанных с деятельностью организации, и выполняют важнейшую функцию в подтверждении совершения тех или иных действий или операции. Важность правильного оформления, ведения и хранения документов заключается в том, что именно они служат фундаментом для принятия управленческих решении обеспечения бухгалтерской отчетности, а также кадрового учета и оформления.
Неспособность или неправильная организация документооборота может привести к серьезным последствиям – от невозможности достижения поставленных целей деятельности до полной дезорганизации управления внутри организации. Поэтому эффективное и организованное ведение документооборота является обязательным условием для успешного функционирования любой структуры будь то коммерческая компания, государственное учреждение или иное ведомство.
Особое значение правильной организации документооборота приобретается в работе органов внутренних дел. В этих структурах, учитывая специфику их задач и масштабы ответственности, ведения правильной документации становится не только показателям эффективности их деятельности и инструментом для формирования отчетности, но и важнейшим элементом, напрямую влияющую на защиту и реализацию прав и свобод граждан Российской Федерации. Вся деятельность органов внутренних дел связана с своевременным исполнением и последующим хранении.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
2. Федеральный закон от 10 января 2002 года № 7-ФЗ Об обязательном экземпляре документов
3. Федеральный закон от 27 мая 2003 года № Об информации, информационных технологиях и о защите информации
4. Федеральный закон от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ Об основах охраны здоровья граждан РФ
5. Федеральный закон от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ О противодействии легализации доходов полученных преступным путем
6. Федеральный закон от 4 января 2011 года № 3-ФЗ Об полиции
7. Приказ МВД России № 935 от 2018 года – Об утверждений формы описей дел общего производства

Весь текст будет доступен после покупки