Деятельность экспертных комиссий по отбору документов на хранение в Российской Федерации

Введение 3
Глава 1. Экспертная комиссия: состав и порядок формирования 6
1.1 Цели и задачи деятельности экспертных комиссий 6
1.2 Порядок формирования экспертной комиссии в России 7
1.3 Виды полномочий экспертов по отбору документов на хранение в Российской Федерации 10
Глава 2. Отбор документов на хранение в Российской Федерации 11
2.1 Принципы и критерии отбора документов на хранение в РФ 11
2.2 Проведение экспертизы ценности документов в РФ 15
2.3 Определение состояния документов и сроков их хранения в РФ 18
Заключение 23
Список используемой литературы 27
Приложения 28

Весь текст будет доступен после покупки

Взаимодействие человека с документной средой включает не только создание документации, их использование, доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного использования, поскольку документ создается для фиксации и передачи её в пространстве и во времени.
В результате деятельности организаций создается много документов, которые могут понадобиться их владельцам на протяжении определенного или неопределённого отрезка времени. Наличие или возможность появления документов является причиной создания архивов. Поэтому установление ценности документов рассматривается как непременное условие и начальная посылка организации любого архива.
Считается, что этимология слова «архив» происходит от древнегреческого слова «архе» (начало, древний). То есть, архив - это место, где находятся «старые» документы. Документы с древнейших времен сохранялись как доказательства: исторические, культурные, юридические и т.д. Если археология имеет дело с материальным наследием истории, то архивоведение занимается разработкой методов упорядочивания хранящихся в них документов, одним из которых является экспертиза ценности документов.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Экспертная комиссия: состав и порядок формирования
1.1 Цели и задачи деятельности экспертных комиссий
Определение ценности документов заключается в изучении документов согласно установленным критериям их ценности для обозначения сроков хранения бумаг и сортировки, необходимой для их последующего включения в состав Архивного фонда РФ.
После истечения срока хранения документов производится их оценка и подготовка к дальнейшему хранению и использованию. Подобный комплекс мероприятий включает:
• экспертизу ценности содержания бумаг для определения их возможного практического и научного использования;
• формирование и подготовку дел для архивного хранения;
• составление описей дел по личному составу, постоянного и временного сроков хранения;
• передачу дел в архив компании;
• утилизацию бумаг с истекшим сроком хранения, не представляющих практической или научной ценности.
Определением ценности документов, их последующей передачей на постоянное хранение в архивы занимается специально собранная экспертная комиссия (ЭК). Общий порядок работы ЭК определен:
• Федеральный закон «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» от 31.05.2001 N 73-ФЗ (ред. от 26.07.2019)
• "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
• Приказ Росархива от 17.03.1998 N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации"
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 16.07.2019) Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции
• Распорядительными документами федерального министерства, ведомства,
• Нормативно - методическими документами Росархива
Экспертная комиссия создается с целью мониторинга и оценки качества работы, а так же в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности суда, создается постоянно действующая экспертная комиссия суда.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
3. Приказ Росархива от 17.03.1998 N 19 "Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации"
4. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 16.07.2019) Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции
5. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)
6. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Федер. арх. агентство; сост: М.П. Жукова, Н.А. Пучко, О.В. Усанова и др., 2006. 224с.

Весь текст будет доступен после покупки