Документационное обеспечение процесса закупок

Введение 6
1 Теоретические аспекты процесса закупочной деятельности 8
1.1 Процесс закупочной деятельности 8
1.2 Правовые аспекты и стандарты документационного обеспечения 10
2 Характеристика и роль закупочной документации в процессе закупок 13
2.1 Понятие и роль закупочной документации 13
2.2 Основные требования к закупочной документации 15
2.3 Состав документации по 44-ФЗ: основные характеристики 16
3 Проблемы в документационном обеспечении процесса закупок 23
Заключение 25
Список использованных источников 27

Весь текст будет доступен после покупки

Информационно-документационное обеспечение контрактной системы в сфере закупок – один из основных факторов, влияющих на качество всего процесса. Построение и функционирование единой информационной системы обеспечивает формирование, обработку, хранение и предоставление всей необходимой информации участникам контрактной системы. В состав обязательной информации включены: планы закупок, планы-графики закупок, извещения об осуществлении закупок, протоколы определения поставщиков, контракты, реестр контрактов и другие информационно-документационные ресурсы.
Документационное обеспечение процесса закупок имеет большое значение для эффективного управления закупками. Актуальность этого аспекта заключается в следующем:
? соблюдение требований законодательства. Во многих странах существует законодательство, регулирующее процедуры и правила проведения закупок. Документация позволяет демонстрировать соблюдение всех законодательных норм и правил в процессе закупок.
? прозрачность и отчетность. Систематизированная документация по закупкам обеспечивает прозрачность и отчетность перед заинтересованными сторонами, включая руководство компании, участников процесса закупок, аудиторов и контролирующие органы.
? управление рисками. Документация позволяет управлять рисками в процессе закупок, записывать все ключевые действия и решения, что помогает предотвращать потенциальные проблемы.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические аспекты процесса закупочной деятельности
1.1 Процесс закупочной деятельности

Процесс закупок представляет собой систематическую деятельность, направленную на приобретение товаров или услуг для организации с целью обеспечения ее потребностей. Этот процесс включает в себя несколько этапов, начиная от определения потребностей компании и поиска поставщиков, заканчивая заключением договоров и контролем исполнения соглашений.

Рисунок 1 - Закупочный процесс [9]

Сформулируем основные цели процесса закупок:
? обеспечивать непрерывность производственного потока – поставлять то, что нужно, тогда, когда нужно и в том количестве, которое требуется для выполнения компанией своих обязательств перед клиентами.
? увеличить прибыль за счет снижения затрат.
? создавать конкурентные преимущества, обеспечивая минимальные сроки выполнения заказа для потребителя и гибкую реакцию организации на изменение спроса.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ
2. Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ
3. Аристов, А. В. Информационно-документационное обеспечение муниципальных закупок / А. В. Аристов // Модернизация государственного и муниципального управления: концепции, технологии, практики : сборник научных трудов, Саратов, 07–08 февраля 2019 года. – Саратов: Поволжский институт управления имени П.А. Столыпина - филиал ФГБОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", 2019. – С. 155-159.
4. Аристов, А. В. Информационно-документационное обеспечение контрактной системы в сфере закупок / А. В. Аристов, Ю. И. Аристов // Наука и образование в XXI веке. Advanced science and open innovation. Наука на современном этапе: вопросы, достижения, инновации : материалы V и IV, XII Международных научно-практических конференций, Томск, 20 июня – 17 2020 года. – Томск: ИП Шелистов Денис Александрович (Издательский центр "Quantum"), 2020. – С. 53-61.
5. Маликова С. Г., Илишаев И. Р. Информационная панель показателей процесса закупок как элемент стратегии предприятия //Контроллинг. – 2020. – №. 3. – С. 54-61.
6. Трейман М. Г. Организация закупочной деятельности в компании и особенности аудита закупочных процессов //Управленческий учет. – 2024. – №. 2. – С. 161-166.
7. Контрактная система в сфере закупок : учебное пособие : Рекомендовано методическим советом Уральского федерального университета в качестве учебного пособия для студентов вуза, обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент» / М. А. Королева, Е. С. Кондюкова, Л. В. Дайнеко, М. Ф. Власова ; под редакцией В. А. Ларионовой ; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б. Н. Ельцина. – Екатеринбург : Издательство Уральского университета, 2020. – 164 с. 112_Контрактная система в сфере закупок.cdr (urfu.ru)
8. Управление государственными (муниципальными) закупками: правовой аспект и механизм реализации [Электронный ресурс] : учебное пособие / Л. М. Пахомова ; Пермский государственный национальный исследовательский университет. – Электронные данные. – Пермь, 2022 – 3,96 Мб; 204 с. – Режим доступа: http://www.psu.ru/files/docs/science/books/uchebnie-posobiya/pakhomova-upravlenie-gosudarstvennymi-zakupkami-pravovoj-aspekt-i-mekhanizm realizacii.pdf
9. Проведение закупочных процедур в Российской Федерации: учебно-методическое пособие / Н. В. Аввакумов. – СПб., 2020 – 56 с.
10. Королева М. А. и др. Контрактная система в сфере закупок: учебное пособие. – 2020.
11. Анализ закупочной документации: правила и особенности - URL:
https://zakupki-kontur.ru/news/analiz-zakupochnoj
12. Закупки: типовые бизнес-процессы, контроли и автоматизация- URL:https://www.cfin.ru/management/finance/payments/custom_guide.shtml?ysclid=lvkncfl8av880872836

Весь текст будет доступен после покупки