Документирование деятельности государственных учреждений

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 5
1.1. Понятие документирования 5
1.2. Классификация документов 8
1.3. Функции документооборота в государственных учреждениях 10
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН 15
2.1. Анализ документооборота Аппарата Президента Республики Татарстан 15
2.2. Система электронного документооборота Аппарата Президента Республики Татарстан 16
2.3. Рекомендации по улучшению процесса документирования в Аппарате Президента Республики Татарстан 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 32

Весь текст будет доступен после покупки

Создание правового государства в нашей стране, в котором эффективно функционируют авторитетные административные, судебные и законодательные органы, зависит от формирования эффективных и конкретных правил и процедур его функционирования, включая всестороннее и полное юридическое обоснование его деятельности, а также в области документооборота. Для укрепления российского гражданства эффективное управление документами является одним из важнейших направлений укрепления государственных институтов и может стать важным элементом устойчивости.
Документированная информация является основой управления, и ее эффективность в основном основана на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным источником производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Поскольку информация охватывает все органы управления, качество информации определяет качество управления.
Информация записывается в документах, которые придают ей организованную форму и перемещаются во времени и пространстве. Документы и информация составляют основу управленческих решений, они являются материальным воплощением и обеспечивают юридическую силу, создавая тем самым условия для их реализации.
Невозможно переоценить тот факт, что качество и эффективность устройств управления во многом определяются способностью компетентных сотрудников составлять и оформлять управленческие документы. По сути, организация документооборота является координационным центром структурного подразделения, который фактически обеспечивает полную осведомленность о положении людей в этом подразделении, надлежащее управление коммуникациями, подготовку, организацию деловых переговоров. Все это особенно важно для некоторых сотрудников подразделения, назначенного для непосредственного выполнения задач оперативного управления.
Объект курсовой работы – Аппарат Президента Республики Татарстан.
Предмет курсовой работы – документирование деятельности государственных учреждений.
Цель курсовой работы – исследовать организацию документирования деятельности государственных учреждений.
Задачи курсовой работы:
1) изучить понятие документирования;
2) рассмотреть классификацию документов;
3) раскрыть функции документооборота в государственных учреждениях;
4) провести анализ документооборота Аппарата Президента Республики Татарстан;
5) изучить систему электронного документооборота Аппарата Президента Республики Татарстан;
6) предложить рекомендации по улучшению процесса документирования в Аппарате Президента Республики Татарстан.
Методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция.
Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
1.1. Понятие документирования

Документация - это процесс создания и форматирования документов. Госстандарт определяет документ как «регистрацию информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами» [10, с. 78].
Необходимость определения информации возникла у древних людей. «Документы» разных эпох дошли до наших времен и представляют собой глиняные таблички, бересту, каменные столбы. В настоящее время в управленческой практике используются письменные, печатные, полиграфические, компьютерные методы, а также графика, рисунки, чертежи, аудио- и видеозаписи и специальные материалы (бумага, пленка и фотографии, магнитная лента, диск).

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
2. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
3. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
4. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
5. Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.
6. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
7. Гущина И. А., Зайцева Н. А. Документационное обеспечение туристской деятельности. — М.: КноРус, 2018. — 240 с.
8. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
9. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М.: Юрайт, 2018. — 233 с.
10. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
11. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
12. Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.

Весь текст будет доступен после покупки