Должностной состав службы делопроизводства на примере учреждения «МЧС России»

ВВЕДЕНИЕ
1. Служба делопроизводства как структурное подразделение организации
1.1 Нормативно-правовые основы службы делопроизводства
1.2 Структура и функции службы делопроизводства
2. Должностной состав и структура службы делопроизводства на примере «МЧС России»
2.1 Характеристика «МЧС России» как государственного учреждения
2.2 Кадровый состав службы делопроизводства
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

Весь текст будет доступен после покупки

Весь процесс управления связан с информацией. Этот процесс является основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых и фиксируется информация. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается в нашем мире как важнейшая функция управления. От её организации зависит быстрота и эффективность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном итоге, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Делопроизводство имеет свои задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационной службой - структурным подразделением: управлением, департаментом, отделом, сектором, группой и т.д.
В наше время эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д.
Главными задачами такой службы является постановка и ведение информационного и документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Служба делопроизводства как структурное подразделение организации
1.1 Нормативно-правовые основы службы делопроизводства
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Основной объект делопроизводства - документ.
Документ - материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Этот объект содержит в себе другие объекты: тексты, рисунки, таблицы, графики и т.д.
С документации начинается и заканчиваются в основном все операции и процессы управления. На составление, оформление, согласование, обработку документов и содержащейся в них информации работники управления тратят значительную часть бюджета и своего рабочего времени. Задача делопроизводства - оформление документов, отражающих всю суть управленческой деятельности организации.
Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть общие правила оформления однотипных документов, т.е. должно быть определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативная база делопроизводства устанавливает данные правила.
Нормативная база делопроизводства представляет собой совокупность законов и нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-правовая и методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования проблем связанных с документоведением.
Нормативно-правовая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штатную численность, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
В состав нормативно-правовой базы входят:
• Конституция РФ;
• законодательные акты РФ в сфере информации и документации;
• указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы делопроизводства;
• правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
• правовые акты органов законодательной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, касающиеся вопросов документационного обеспечения управления;
• локальные нормативные акты по делопроизводству организаций, учреждений и предприятий;
• общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
• национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;
• правовые нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;
• правовые нормативные документы по организации архивного хранения документации.
Создание документов осуществляется на основе правил, устанавливаемых органами различных уровней управления. Нормативную базу, регламентирующую подготовку и оформление документов, составляют правовые акты, посвященные этим вопросам, а также отдельные положения нормативных актов, имеющих большую сферу действия.
Нормативными актами и субъектов Российской Федерации утверждены основные правила документирования информации, требования к отдельным видам документации и формы управленческих документов. Документы, используемые в определенных управленческих ситуациях, создаются в соответствии с утвержденными образцами - типовыми и примерными формами или, если такие формы не приняты, на основе правил оформления документов. Требования к оформлению документов могут носить общий характер или относиться только к отдельным видам документов, их формам, бланкам, реквизитам.

Весь текст будет доступен после покупки

1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) //Консультант Плюс
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (последняя редакция) //Консультант Плюс
3. «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих» Утвержден Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9. «Должности работников Государственной противопожарной службы»
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.
5. Основные правила работы архивов организаций. //Росархив, ВНИИДАД. - М., 2003.
6. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

Весь текст будет доступен после покупки