Экспертиза ценности документов: её этапы и задачи.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………...……3
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Задачи и критерии экспертизы ценности ………………………...5-8
1.2. Понятие экспертизы ценности документов……………………………8-9
1.3. Система нормативно-методических пособий по отбору документов…

ГЛАВА 2. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Система экспертных органов………………………………………………12
2.2 Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов……….14
2.3 Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях

Заключение.……………………………………………………………………..19
Список литературы……………………………………………………………..20

Весь текст будет доступен после покупки

Экспертиза ценности документов – является важнейшим направлением деятельности работников делопроизводственной сферы. В делопроизводстве главную роль играет отбор тех документов, которые подлежать постоянному хранению, так же в формировании деятельности с учётом разновидностей документов, времени и места создания документа, сроков хранения и других признаков.
Экспертиза ценности документов является одной из задач делопроизводственной службы. Ведь для полного и точного комплектования документов необходимо проводить экспертизу ценности документов, так как именно после экспертизы ценности документов происходит формирование архивного фонда.
В процессе экспертизы ценности отбираются документы на постоянное хранение максимально возможного количества документов содержащие ценную информацию. Первоначальное желание организации — это сохранить побольше документов, но со временем решение об этом теряет какой-либо смысл, так как сохранить все документы невозможно и нет необходимости. Поэтому вопрос экспертизы ценности документов остаётся актуальным на сегодняшний день.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Задачи и критерии экспертизы ценности документов.
Экспертиза ценности документов — это определение ценности и значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение.
Основными задачами экспертизы ценности документов является:
-определение перечня и сроков хранения документов со временным сроком хранения;
- определить имеет ли документ научную и практическую ценность для постоянного срока хранения;
- обеспечить их сохранность, чтобы организация могла использовать их в ближайшее время;
- обеспечить полноту состава архивного фонда путем формирования документов в дела и восстановить при необходимости недостающие документы;
Для полного проведения экспертизы ценности документов необходимо знать и критерии экспертизы ценности.
Рассмотрим важнейшие критерии:
1. Определение значимости организации, которой был создан документ. В процессе развития государства создаются предприятия с многочисленными функциями. Ценность комплекса документов определяется через значимость организации в системе государственного развития культуры и других отраслей. Научные учреждения научно-технический прогресс, производственные объединения – развитие экономики
2. Значимость содержания. Создаются документы, отражающие основную работу организацию и документы, отражающие вспомогательную работу (текущую). К основным документам организации относятся штатное расписание, уставы, положения. Документы, относящиеся ко второй группе, как правило, численно превосходят первую. Некоторые из них имеют долговременное справочное значение (например, значительная часть документов по личному составу), но подавляющее большинство документов теряют свое оперативное и справочное значение через один — пять лет. Это документы оперативной и бухгалтерской отчетности и учета, табуляграммы, переписка по снабжению, текущему ремонту и многим другим вопросам, не отражающим основную деятельность учреждения.

Весь текст будет доступен после покупки

1.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
3. Основные правила работы архивов организаций. — М., 2002.
4. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002.
5. Основные правила работы ведомственных архивов.- М., 1986.- С. 24-27.
6. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года.
7. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур): Методические рекомендации.- М.: ВНИИДАД, 1997.
8. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.- М., 1973.
9. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.- М., 1989.
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М., 2000.

Весь текст будет доступен после покупки