ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ КАК ВАЖНЕЙШИЙ КРИТЕРИЙ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА УРАЛЬСКОГО ТАМОЖЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ 5
1. УРАЛЬСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЕГО АРХИВА 13
1.1. История создания и организационная структура Уральского таможенного управления 13
1.2. Архив Уральского таможенного управления в системе ведомственных архивов 16
1.3. Комплектование - важное направление деятельности Архива 20
1.4. Анализ результатов комплектования Архива за период 2018-2020 годы 25
2. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ КАК ОСНОВА ПРОЦЕССА КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА 30
2.1 Понятие и принципы экспертизы ценности документов 30
2.2 Организация проведения экспертизы ценности документов в Уральском таможенном управлении 35
2.3 Совершенствование организации проведения экспертизы ценности документов 40
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 62
1. Организационная структура Уральского таможенного управления 62
2. Пример плана-графика приёма дел в архив Уральского таможенного управления 63
3. Пример плана работы, постоянно действующей экспертной комиссии Уральского таможенного управления 65
4. Пример протокола заседания экспертной комиссии Уральского таможенного управления 66
5. Проект Регламента проведения экспертизы ценности документов в Уральском таможенном управлении 70

Весь текст будет доступен после покупки

Архивы ведомств – это хранилища ценных документов, которые играют важную роль в обеспечении гармоничного функционирования и взаимодействия государственных структур, предоставляя информацию для развития культурной и научной сферы общества. Деятельность ведомственных архивов включает организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных материалов, что позволяет использовать исторический опыт для принятия обоснованных управленческих решений, определения приоритетов в политической, экономической, социальной сфере и других областях, а также разработки прогнозов и программ развития общества и государства.
Ведомственные архивы являются первой ступенью хранения архивных документов, передавая их по истечению срока хранения в государственные архивы. Поэтому одной из основных задач ведомственного архива всегда являлось его комплектование. Именно процесс комплектования способствует пополнению архивными документами, которые отражают все направления деятельности того или иного ведомства, а также имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для общества .
Но, очевидно, что не все документы, образующиеся в процессе деятельности организации, одинаково важны и отбираются для хранения в государственные архивы. Из этого следует, что созданные в ходе работы любого ведомства документы содержат информацию разной ценности. Например, некоторые документы содержат оперативную информацию и имеют ценность в течение нескольких лет после их создания. Другие документы содержат важную информацию в течение долгого времени и подлежат постоянному хранению в архивных учреждениях. Следовательно установление ценности документа считается обязательным условием и одной из первостепенных задач организации любого архива, независимости от формы собственности и его отраслевой принадлежности .

Весь текст будет доступен после покупки

1. УРАЛЬСКОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЕГО АРХИВА

1.1. История создания и организационная структура Уральского таможенного управления

Уральское таможенное управление (далее Управление) – государственное ведомственное учреждение, созданное приказом Государственного таможенного комитета Российской Федерации (ГТК России) от 01 апреля 1993 г. № 116 «О создании Уральского таможенного управления». Основной целью создания данного учреждения является повышение эффективности и результативности государственного таможенного надзора в Уральском федеральном округе. Помимо основного назначения Управление участвует в борьбе с правонарушениями в области внешнеэкономической деятельности и в совершенствовании таможенного дела на всей территории Уральского региона России .
Управление входит в общую систему таможенных органов Российской Федерации и организует непосредственное руководство таможенным делом на территории Уральского региона. Управление организует работу таможенных учреждений, которые находятся на территории Свердловской, Пермской, Курганской, Оренбургской, Челябинской и Тюменской областей, а также Республики Башкортостан и Удмуртской Республики. Управлению непосредственно подчинены шесть таможен: Уральская электронная, Екатеринбургская, Тюменская, Челябинская и Кольцовская таможня имени В.А. Сорокина, в структуру которых входят 36 таможенных постов, а также Уральская оперативная таможня. В регионе деятельности Управления функционируют 8 аэропортов, открытых для международных сообщений . Схематично структура Уральского таможенного управления представлена в приложении 1.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники:
1. Об архивном деле: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. 2016. № 10. Ст. 1317.
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ. Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. 2017. № 48. Ст. 7051.
3. О государственной тайне: Федеральный закон от 21.06.1993 № 5485-1. Текст: непосредственный // Собрание законодательства РФ. 2018. № 31. Ст. 4845.
4. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Текст: непосредственный // Российская газета. 2012. 31 декабря.
5. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. Текст: электронный // URL: https://archives.gov.ru/ (дата обращения: 10.03.2024).
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: Приказ Росархива от 02 марта 2020 г. № 24. Текст: электронный // URL: https://base.garant.ru/74051312/ (дата обращения: 10.03.2024).
7. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Текст: электронный // URL: https://normativ.kontur.ru/ (дата обращения: 10.03.2024).
8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236. Текст: электронный // URL: https://normativ.kontur.ru/document (дата обращения: 10.03.2024).
9. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142. Текст: электронный // URL: https://normativ.kontur.ru/document (дата обращения: 10.03.2024).
10. Государственный стандарт Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Приказ Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст. Текст: электронный // URL: https://normativ.kontur.ru/document (дата обращения: 11.03.2024).

Весь текст будет доступен после покупки