Электронный документооборот: понятие, виды, значение на современном этапе развития судебной системы.

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 СУЩНОСТЬ И ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ………………………………………………………
1.1. Электронный документооборот: понятие, принципы, причины внедрения…………………………………………………………………………
1.2 Значение и основные задачи электронного документооборота………………………………………………………………..
1.3 Факторы, влияющие на решение по выбору системы электронного документооборота……………………………………………………………….
1.4. Вывод по Главе 1……………………………………………………………

ГЛАВА 2 ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА……………………….
2.1 Проблемы внедрения системы документооборота………………………….
2.2 Общая классификация систем документооборота………………………….
2.3 Обзор основных систем документооборота…………………………………
2.4. Вывод по главе 2……………………………………………………………...

ГЛАВА 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СУДАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ…………………………………………………………………....
3.1. Использование систем электронного документооборота судами общей юрисдикции и мировыми судьями……………………………………………..
3.2. Использование систем электронного документооборота арбитражными судами……………………………………………………………………………
3.3. Вывод по главе 3……………………………………………………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования обусловлена большим количеством нормативных правовых актов, их противоречивостью и неоднородностью.
Современное общество вполне справедливо называют информационным, поскольку достигнутый прогресс и дальнейшее развитие многих областей жизнедеятельности человека основываются на информации и информационных технологиях. Цифровизация и информатизация как основные современные направления развития государства и общества не оставили в стороне и судебную систему Российской Федерации. В этой связи современная судебная система постепенно начала приобретать цифровой формат отправления правосудия, что в свою очередь актуализировало научные исследования в области применения электронного документооборота в деятельности судов. Использование информационных технологий для максимального обеспечения надлежащей судебной защиты прав и свобод граждан является в настоящее время весьма актуальным. На современном этапе суд можно рассматривать в качестве универсального и основного гаранта защиты прав и свобод граждан, а судебную защиту – как наиболее эффективное средство восстановления нарушенных прав, поскольку окончательный акт суда обязателен для исполнения всеми органами государственной власти, должностными лицами, юридическими лицами, гражданами на всей территории государства, и эта обязательность придает судебной защите наибольшую значимость в сфере защиты прав граждан. Поддержание судебной системы РФ на должном уровне и ее дальнейшее совершенствование с учетом актуальных информационных технологий, позволяющих использовать электронную систему судопроизводства – важная задача современного демократического правового государства. Внедрение данных технологий в область судебной защиты прав и свобод граждан обеспечит качественное улучшение работы всей судебной системы РФ.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1. Электронный документооборот: понятие, принципы, причины внедрения
Электронный документооборот — это обмен документами через интернет. Организовать его можно по-разному. Например, договориться с контрагентом и обмениваться документами через email. Этот вариант прост в исполнении, но у него есть минусы:
• файлы могут быть перехвачены сторонними лицами или утеряны;
• сам документооборот не защищен от мошенничества;
• счета-фактуры, переданные таким образом, не будут признаны госорганами.
Второй способ — обмен документами через систему ЭДО, например Контур.Диадок. В этом случае процесс схож с отправкой письма по той же электронной почте, только документы будут юридически значимыми. Схема такова:
• пользователь переходит в раздел «Документы» и нажимает «+ Новый документ»;
• загружает документы с компьютера или создает в редакторе;
• нажимает «Подписать и отправить».
После этого Диадок проверяет, действует ли сертификат электронной подписи, о которой поговорим ниже, и соответствует ли документ формату. Этот процесс занимает секунду — затем файл уходит получателю. Пользователь же видит его в исходящих.
В результате такого обмена у пользователя ЭДО и его контрагента остается документ с подписью обеих сторон. Так можно проводить и закрывать сделки, заключать договоры, согласовывать акты выполненных работ или услуг. Причем каждая операция требует всего пару кликов, а доставка занимает считаные секунды.
Технология электронного документооборота позволяет не только отправлять и получать документы. В системе ЭДО можно:
• хранить их в единой базе;
• находить нужные файлы и выгружать их на компьютер;
• видеть текущий статус каждого документа: подписан ли он, проходит согласование или вовсе отклонен;
• ограничивать доступ работников к информации;
• работать с электронной документацией с любого устройства.
Основное назначение электронного документооборота — упростить жизнь сотрудникам компании и ее руководителям. Ведь ЭДО позволяет забыть о кипах бумаг на столах, бесконечном поиске в архиве, регулярных потерях и порче актов и накладных. Главное — автоматизация.
Внедрение ЭДО — это прямая помощь бизнесу, потому что онлайн-документооборот:
• сокращает издержки на бумагу, канцелярские принадлежности, печать, доставку;
• ускоряет рабочие процессы: согласование, подписание, получение закрывающих документов;
• снижает влияние человеческого фактора, что сводит число ошибок к минимуму.
О том, что такое электронный документооборот и зачем он бизнесу, подробно рассказано в видео от Контур.Эльбы.
Основные принципы электронного документооборота:
• однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы;
• возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения;
• непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса);
• единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов;
• эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём;
• развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Причины внедрения электронного документооборота
1) Использование бумаги – невыгодно, неудобно и неэстетично
2) Поиск документов – бумажный оригинал порой сложно найти среди всех документов, поэтому приходится тратить огромное время на поиск. Электронные документы – поиск в нажатии нескольких клавиш.
3) Электронный документооборот позволяет избавиться от расходов на бумагу, доставку, копировальную технику, пространства для хранения бумажных документов
4) Появились специальные программы для работы с электронным документооборотом, в которых мы можем выполнять огромный спектр задач, что уменьшает время на ручную писанину и освобождает его для более важных дел

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки