Электронный кадровый документооборот: понятие, содержание, автоматизация

Введение 3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ТРАДИЦИОННЫЙ И ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 5
1.1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ 5
1.2. ЛОКАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ 10
ГЛАВА 2. Электронный кадровый документооборот: понятие, содержание, автоматизация 13
2.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОГО КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 13
2.2. ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АВТОМАТИЗАЦИИ 17
2.3. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ВНЕДРЕНИЕ ИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ 22
Заключение 28
Список использованных источников и исследований 30

Весь текст будет доступен после покупки

Тенденции современного мира подталкивают каждого руководителя задуматься об оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в своей компании. Тем более государство также не обделяет ее «вниманием»: помимо законодательных актов, принятых за последние годы, в 2017 году была утверждена глобальная «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы «, в рамках которой реализуется программа «Цифровая экономика».
Одним из мероприятий данной программы является переход на безбумажное взаимодействие работников и работодателей. В ближайшем будущем каждый работник получит возможность подписать любой кадровый документ, поданный им или предназначенный для него, из любой точки мира со своего гаджета с помощью электронной подписи.

Весь текст будет доступен после покупки

Основным документом, регулирующим вопросы трудовых отношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации , который вступил в действие с 1 февраля 2002 г. Именно в нем следует искать указание на другие нормативные документы, необходимые для работы по учету и управлению персоналом организации. Трудовой кодекс увеличил количество письменных форм документов, отражающих взаимоотношения работодателя и работника.
2020 год можно без преувеличения назвать прорывным с точки зрения развития электронного кадрового документооборота. Во-первых, с 1 января работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, которые заменят привычные бумажные трудовые книжки для работников, в письменной форме отказавшихся от их ведения. Во-вторых, в этом году стартовал эксперимент по использованию исключительно в электронном виде документов, связанных с работой, в отношении которых действующее законодательство предусматривает требование об оформлении на бумажном носителе или об ознакомлении с ними работников в письменной форме .
Указом Президента РФ от 9 мая 2017 года № 203 утверждена Стратегия развития информационного общества в РФ на 2017–2030 годы, предусматривающая реализацию программы «Цифровая экономика», одним из мероприятий которой является переход на безбумажное взаимодействие работников и работодателей, что, как предполагается, позволит значительно повысить эффективность работы за счет сокращения трудозатрат работников на выполнение различных задач с бумажными документами.
Результатом реализуемых мероприятий в части перехода на безбумажное взаимодействие работников и работодателей явилось вступление в силу на основании Федерального закона от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» дополнений в ТК РФ, регулирующих электронный документооборот в сфере трудовых отношений – кадровый электронный документооборот (КЭДО).
В ТК РФ закреплены итоги экспериментов по использованию КЭДО, проводимых с 2018 по 2021 год. Проведение экспериментов регламентировалось в 2018 году Положением о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденным приказом Минтруда России от 14 мая 2020 года № 240н , а в 2020–2021 годах – Федеральным законом от 24 апреля 2020 года № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» .

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 14.04.2023) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения: 18.05.2023).
2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.gara№t.ru/185181/ (дата обращения: 18.05.2023).
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 29.12.2022) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/12148555/ (дата обращения: 18.05.2023).
4. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 06.02.2023) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/12148567/ (дата обращения: 18.05.2023).
5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 28.12.2022) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/12184522/ (дата обращения: 18.05.2023).
6. Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» (ред. от 24.03.2021) // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://base.garant.ru/73944977/ (дата обращения: 18.05.2023).
7. Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации” // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/402990504/ (дата обращения: 18.05.2023).

Весь текст будет доступен после покупки