Информационная система учёта движения товаров аптечного склада на платформе «1С: предприятие

ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ проблемы и постановка задачи 8
1.1 Характеристика учреждения и процесса торгового и складского учета 8
1.2 Существующая технология автоматизации торгового и складского учета 10
1.3 Достоинства и недостатки существующей технологии автоматизации торгового и складского учета 12
1.4 Обоснование разработки системы автоматизации торгового и складского учета 13
1.5 Анализ существующих вариантов решения задачи 14
1.6 Выбор и обоснование своего варианта решения задачи 17
1.7 Постановка задачи 17
2 РАЗРАБОТКА ИС УЧЁТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ АПТЕЧНОГО СКЛАДА НА ПЛАТФОРМЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» 21
2.1 Обоснование выбора платформы разработки 21
2.2 Проектирование функциональных подсистем 24
2.3 Архитектура разрабатываемой системы 37
2.4 Разработка концептуальной (инфологической) модели данных 39
2.5 Выбор системы управления базами данных 41
2.5 Разработка физической модели базы данных 43
3 Разработка автоматизированной системы 48
3.1 Общая концепция разрабатываемой системы 48
3.2 Описание объектов системы 50
3.3 Разработка отчетов и запросов 54
3.4 Разработка интерфейса системы 56
3.5 Руководство по установке, настройке и сопровождению программы 61
3. 6 Руководство пользователя 64
Заключение 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 73

Весь текст будет доступен после покупки

Темой работы является разработка АИС автоматизации учета лекарственных препаратов учреждения, занимающегося торговлей лекарственными препаратами и фармацевтической продукцией. Ведение торгового учета невозможно без ведения сопутствующих видов учета, органически связанных с торговым учетом: складской учет и учет взаиморасчетов с клиентами.
В настоящее время, успешная работа любого предприятия невозможна без внедрения информационных технологий. Принимая решение автоматизировать аптеку, руководитель имеет возможность получить любую аналитику деятельности предприятия в режиме реального времени, снижаются затраты на составление документов и отчетов, предоставляется возможность постоянного контроля за процессами торгового учета [1]. У сотрудников сокращается время обслуживания клиентов. А покупатели получают быстрое и качественное обслуживание.
Практическая ценность работы заключается в повышении уровня автоматизации работы, что способствует улучшению качества работы сотрудников.
В теоретическом аспекте целью работы является изучение особенностей хозяйственной деятельности учреждения, касающиеся движения препаратов.
Целью работы в практическом аспекте является создание информационной учёта движения товаров аптечного склада.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- дать общую характеристику предприятия;
- рассмотреть организационную структуру управления;
- построить SADT - модель информационной системы;
- провести обзор аналогов информационных систем;
- выбрать среду разработки для информационной системы;
- выполнить разработку информационной системы.
Разрабатываемая АИС должна выполнять комплексную автоматизацию деятельности учреждения в области торгового и складского учета. Она должна позволять вводить всю необходимую нормативно-справочную информацию, фиксировать все факты хозяйственной деятельности учреждения, касающиеся движения препаратов, получать отчетность в различных разрезах [2].
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизации торгового и складского учета аптечного склада.
Объект исследования – аптечный склад.
Предмет исследования – процесс работы отдела продаж учреждения и связанных с ним отделов, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.
Разработанную АИС планируется внедрить в учреждении и ежедневно использовать в текущей деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Анализ проблемы и постановка задачи
1.1 Характеристика учреждения и процесса торгового и складского учета

Основная медицинская деятельность организации осуществляется в виде оказания медицинской помощи работникам предприятий, организаций, сельскому населению.
Аптечный склад медицинской организации с 2001 года занимается торговлей лекарственными препаратами, фармацевтической продукцией и сопутствующими товарами. Диапазон решаемых аптечным складом задач - от определения потребности населения до поставки лекарственных препаратов. Специалисты аптечного склада предлагают населению различные варианты поставки лекарственных препаратов и фармацевтической продукции: поставка крупных и мелких партий препаратов, огромный ассортимент поставляемой продукции, поиск аналогов препаратов, предоставление различных форм оплаты, скидок и отсрочек платежа. Для любого варианта учреждение гарантирует соответствие действующим стандартам и соблюдение норм продовольственной безопасности, обеспечение необходимой документацией.
Основные направления работы аптечного склада: закупка у производителей и крупных оптовиков партий лекарственных препаратов, поставка (продажа) клиентам крупных и мелких партий лекарственных препаратов, складское хранение партий приобретенных препаратов, в том числе в специально оборудованных хранилищах с поддержанием заданных климатических условий, ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Учреждение имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательными актами Российской Федерации. В своей торговой деятельности учреждение старается максимально удовлетворить потребности клиентов за приемлемую стоимость.
Технико-экономические характеристики деятельности аптечного склада приведены в таблице.
Таблица 1 - Технико-экономические характеристики учреждения
Наименование характеристики Значение характеристики
Уставной фонд учреждения 100000 руб.
Площадь складских помещений 300 м2
Площадь офисных помещений 150 м2
Количество сотрудников 27
Количество обособленных офисов в регионе 4
Валовой доход по итогам 2019 года 1200000 руб.
Чистая прибыль по итогам 2019 года 245000 руб.
Количество договоров с клиентами на продажу лекарственных препаратов 230
Количество договоров с поставщиками на закупку лекарственных препаратов 90
Количество претензий по продаже партий лекарств за 2019 год 15


Рисунок 1 – Диаграмма организационной структуры аптечного склада

1.2 Существующая технология автоматизации торгового и складского учета

В настоящее время для ведения оперативной работы по торговому учету в аптечном складе используется автоматизированная система, введенная в эксплуатацию несколько лет назад. Она в основном обеспечивает расчеты с клиентами. Но эта система устарела технически и морально . Она не позволяет полностью автоматизировать все процессы в системе. При этом вопрос учета лекарственных препаратов на складе в системе не представлен вообще никаким образом. Подготовка отчетов производится вручную с помощью офисных средств «Microsoft Excel» и «Microsoft Word», что занимает много времени и требует большой концентрации внимания. Опишем основные моменты ведения управленческого торгового учета в аптечном складе на текущий момент.
Информация о поставщиках, необходимая для планировки договоров, извлекается «вручную» из предоставляемых финансовых и учредительных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Новости и технологии торговли [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.torgrus.com (дата обращения: 13.06.2020).
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004;
3. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг при автоматизации предприятий.-М.: СИНТЕГ, 1997.-276с.
4. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент / Пер. с англ. под ред. Л.А. Волковой, Ю.Н. Каптунеревского. – СПб.: Питер, 2002. – 756с.р
5. "1С:Предприятие 8. Система программ [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://v8.1c.ru/ (дата обращения: 11.06.2020).
6. ООО «Коса» [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.cosa.ru/ (дата обращения: 13.06.2020).
7. Разработка управляемого интерфейса (+CD). Серия "1С:Профессиональная разработка". Ажеронок В.А., Островерх А. В., Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 740 с. 1С-Паблишинг, 2015 г.
8. Основы построения баз данных под ред. А.Д. Хомоненко Санкт-Петербург, 2004;
9. 1C:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (+диск). М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. 968 с. 1С-Паблишинг, 2014 г.
10. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. Радченко М.Г. 690 с. 1С-Паблишинг, 2012 г.
11. 101 совет начинающим разработчикам в системе "1С:Предприятие 8". Хрусталева Е. Ю. 214 с. 1С-Паблишинг, 2011 г.
12. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 620 с. 1С-Паблишинг, 2012 г.

Весь текст будет доступен после покупки