Информационно-поисковые системы федеральных архивов РФ в постсоветский период (1991-2022)

Введение 3
Глава 1. Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат) федеральных архивов России. 6
1.1 Характеристика и структура справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата). 8
1.2 Принципы построения справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата). 19
1.3 Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств. 21
1.4 Методика составления описи и справочного аппарата к ней. 25
1.5 АИПС: создание и использование 27
Глава 2. Дополнительные справочно-поисковые средства (СПС). 36
2.1Система каталогов в архиве. 36
2.2Путеводители и обзоры. 39
2.3Тематические перечни и базы данных 42
Глава 3. Создание электронной базы данных в федеральных архивах России. 48
3.1 Характеристика и структура цифровых фондов 48
Заключение 61
Список литературы 63

Весь текст будет доступен после покупки

В государственных, муниципальных архивах, а также в архивах библиотек и музеев (рукописных отделах) России существует достаточно развитая система научно-справочного аппарата (справочно-поисковых средств (СПС)). И в настоящее время наметилась тенденция к созданию справочно-поисковых средств в цифровом (электронным) формате, который позволяет более эффективно осуществлять поиск документов в архивах и библиотеках. Цифровой электронный формат способствует созданию эффективных и оперативных поисковых ресурсов-хранилищ, которые не просто бы хранили в одном месте все архивные документы, но и обеспечивали к ним быстрый доступ, - это вопрос становится все более актуальным сейчас.
Справочно-поисковые средства, а также информационно-поисковые средства (ИПС) – это два вида поисковых систем в архивах, традиционные и цифровые, и наследование ИПС регламента работы СПС определяет эффективность современных систем. Системы СПС и ИПС нужны в архивах и библиотеках для обеспечения удобного доступа к материалам, хранящимся в государственных, муниципальных архивах, а также в архивах организаций. СПС являются подразделением ИПС и обеспечивают доступ к материальным документам.
Современное информационное общество, медиа-среда и Интернет влияют на все сферы архивной жизни. Система справочного аппарата архивов должна быть структурирована (в строгой иерархии), компактна, надежна. Всё это позволяет, достичь цифровое архивирование – вот только сама задача перевода колоссальных бумажных массивов данных в цифровой защищенный формат – трудна.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат) федеральных архивов России.
1.1 Характеристика и структура справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата).

В государственных и ведомственных архивах в советский период был создан разнообразный и достаточно подробный научно-справочный аппарат. В конце 1980- х годов при создании архивных справочников стали использовать компьютерные технологии. Приводимые ниже сведения по объемам и типам изданных традиционных справочников основаны на библиографической базе данных (БД) по архивным справочникам, которую ведет Росархив. БД содержит информацию о 658 изданиях и охватывает период с 1939 по 2006 год.
Самым распространенным справочником в государственных архивах был - справочник типа путеводителя. И в 1990 г., и в настоящее время такие справочники составляют 63% от всех изданных. Другие виды справочников практически сохранили свой удельный вес в общей структуре: лишь незначительно повысилась доля каталогов (с 8 до 10%) и указателей (с 6 до 10%), немного снизилась (с 10 до 6% доля обзоров) и опубликованных описей (с 8 до 6%). Из приведенных цифр ясно, что темпы прироста по каждому виду справочников были практически одинаковыми, приоритеты же в справочных публикациях не изменились.
Основная доля в приросте именно путеводителей принадлежит региональным архивам. Федеральные архивы в значительной мере обеспечены путеводителями, то есть произошло определенное насыщение.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники:
1. Информационное письмо Руководителя Росархива А.Н. Артизова от 19.01.2010 г. № II/62-А «Руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, директорам федеральных архивных учреждений о заседании Совета по архивному делу».
2. Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста. - 1996. - № 1. - С. 60-82.

Нормативно-правовые акты:

3. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Утвержден Приказом Росархива № 64 от 23.10. 2000 г. [Электронный ресурс]. - URL: http://www.rusarchives.ru/lows/vp.shtml (дата обращения: 26.11.2022).

4. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 г. №6/513-К «Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет» [Электронный ресурс] / Официальный веб-сайт Росархива России. URL: http://www.rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 26.11.2022).

Литература:

5. Алексеева Е. В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело, № 4, 1999.
6. Алексеева Е. В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи // Секретарское дело, № 2, 1999.
7. Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации : справочник / Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела ; [отв. сост.: И. В. Волкова, В. Г. Ларина, Н. И. Химина]. - М. : Звенья, 2003. - 623 с. ; 22 см. - Библиогр.: с. 607-608. - Имен. указ.: с. 538-606. - ISBN 5-7870-0069-2.
8. Афанасьева Л. П. Хранение электронных документов федеральных органов исполнительной власти: СЭД или СХЭД? Разработка методики исследования// Вестник ВНИИДАД, 2020. № 2.
9. Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление // Делопроизводство. - 2004. - № 2-4.
10. Афанасьева Л.П. Реестр видов документов: предпосылки создания / Л.П. Афанасьева, Л.Н. Варламова, Н.А. Муравьева // Делопроизводство. – 2020. – № 3. – С. 41–49.
11. Афанасьева Л.П. Электронные справочно-поисковые системы в государственных и муниципальных архивах: современное состояние и перспективы развития» // Круг идей: электронные ресурсы исторической информатики. Труды VIII конференции Аccоциации «История и компьютер» / Ред. Л.И. Бородкин и В.Н. Владимиров. М., 2003.
12. Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии // Делопроизводство. 2013. № 1–2.
13. Болотина, Наталья Юрьевна. Исторические источники XVI - начала XX века в фондах Российского государственного архива древних актов : опыт составления темат. обзора источников : учеб. пособие / Н. Ю. Болотина ; Рос. акад. гос. службы при Президенте Рос. Федерации. - М. : Изд-во РАГС, 2010. - 200 с. ; 21 см. - Экз. № 3970-11 с автогр. авт. - Библиогр.: с. 196-198. - ISBN 978-5-7729-0524-1.
14. Бородкин Л.И., Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.И. Разработка и анализ электронных ресурсов по материалам Агентурного отдела Московского охранного отделения (1902–1917 гг.) // Круг идей. № 9. 2003.

Весь текст будет доступен после покупки