Инструменты для профессиональной работы юриста с электронными документами. Организация работы юридической службы с использованием сервисов для удаленной работы.

Введение……………………………………………………………………………..2
1 Инструменты для профессиональной работы юриста с электронными документами…………………………………………………………………………3
1.1 Электронный документооборот………………………………………………3
1.2 Системы электронного документооборота…………………………………..5
2 Организация работы юридической службы с использованием сервисов для удаленной работы…………………………………………………………….10
2.1 Понятие удаленной (дистанционной) работы сотрудников……………….10
2.2 Организация работы юридической службы с использованием корпоративного портала Битрикс24…………………………………………11
Список использованных источников и литературы…………………………….15

Весь текст будет доступен после покупки

Человечество вступило в эпоху небывалого всплеска информационно-коммуникационной сферы, а именно интернет, новые криптографические алгоритмы, сети 4G, 5G.
Информация, которая представляет собой сведения, не зависимо от формы их представления переходит абсолютно в другой формат. Раньше мы не могли обойтись без материального носителя созданного на бумаге, но сегодня в этом уже нет необходимости. Он может быть предоставлен в цифровой форме.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Инструменты для профессиональной работы юриста с электронными документами.
1.1. Электронный документооборот
Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта – и это далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.
Программное обеспечении, предназначенно для обработки управленческих документов, то есть программное обеспечение классов "системы управления документами" и "системы управления деловыми процессами".
Такие системы представляют собой программные комплексы, применимые для решения ряда задач, в том числе и для построения корпоративных систем электронного документооборота. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций:
1. регистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов;
2. учет резолюций, выданных по документам руководством организации, и постановка документов на контроль;
3. централизованный контроль исполнения документов;
4. списание документов в дело;
5. ведение информационно-справочной работы;
6. формирование делопроизводственных отчетов по организации в целом.
Использование системы электронного документооборота позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде, что качественно меняет организацию контроля исполнения документов. Карточки зарегистрированных централизованно документов с резолюциями руководства рассылаются в электронном виде сотрудникам соответствующих подразделений. Они дополняют их резолюциями по исполнению документов, выдаваемыми руководителями структурных подразделений. По мере появления данных о ходе исполнения документов эти данные вносятся в систему. При этом система автоматически отслеживает наступление даты предварительного уведомления о приближении срока исполнения и наступление самого этого срока. Заинтересованные пользователи системы информируются о названных сроках.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота: Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 // СЗ РФ – 2009 - № 39 ст. 4614
2. О единой системе межведомственного электронного взаимоотношения (вместе с «положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия) Постановление Правительства РФ от 08.09.2010 г. № 697 // СЗ РФ – 2010 - № 38 – ст.4823
3. Об утверждении Концепции развит
4. ия механихмов предоставления государственных и муниципальных услуг в эдектронном виде: Распоряжение Правительства РФ от 25.12.2013 № 2516-Р // СЗ РФ – 2014 - № 2 (ч.2) – ст.155
5. Об утверждении государственной программы Российской Федерации. Информационное общество (2011-2020гг.) «Постановление Правительства РФ от 15.04.2014г. № 313// Собрание законодательства РФ – 2014- № 18 (ч.2) – ст.2159
6. Автоматизированный информационные системы р. К.Н. Мезенцев – М.: Академия, 2013 – 176с.
7. Основы правового регулирования сети интернет р. А.В. Минбалеев Право кибербезопасности – 2014 - № 1 – с. 20-26

Весь текст будет доступен после покупки