Использование документов в архиве на примере Архивного отдела Администрации муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МИШКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 7
1.1. О муниципальном архиве Мишкинского района 7
1.2 Направления, цели и формы использования архивных документов 12
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ МИШКИНСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН 22
2.1 Анализ документов, регламентирующих деятельность архива 22
2.2 Анализ документов, сопровождающих работу архива 27
2.3 Разработка рекомендаций по усовершенствованию работы архивного отдела Администрации муниципального района Мишкинский район Республики Башкортостан 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 39
ПРИЛОЖЕНИЯ 42

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность дипломного исследования заключается в том, что использование документов является одной из важнейших функций архивов всех уровней. Все формы использования архивных документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
К вопросам использования архивных документов, действующие правила относят следующие: доступ пользователей к архивным документам, организация работы по рассекречиванию архивных документов, справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам, формы использования архивных документов (исполнение запросов, обслуживание пользователей в читальном зале, инициативное информирование пользователей).
Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации .

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МИШКИНСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1.1. О муниципальном архиве Мишкинского района

История Мишкинского районного архива начинается с весны 1949 года, когда под ведомством Мишкинского районного отдела МВД БАССР был создан районный архив. В докладных записках на имя начальника Архивного отдела НКВД БАССР Скрипина П.Б., квартальных отчетах первого архивариуса района прослеживается обеспокоенность отсутствием помещения под архив, отсутствием заинтересованности районного руководства в решении вопросов по материально-техническому обеспечению районного архива. Несмотря на эти проблемы в течение 1949-1952 годов архивариус района оказывала методическую помощь организациям и учреждениям района в ведении делопроизводства, в организации архивов учреждений, занималась составлением списка источников комплектования районного архива. Под руководством М. Гайнетдиновой организации вели работу по упорядочению документов, по подготовке их к передаче на государственное хранение, создавались условия для временного хранения документов.
Только спустя 4 года, в 1953 году, для районного архива было выделено помещение при районной библиотеке площадью 9,9 кв.м. Архивариусом района было принято на хранение 3185 дел в 6 фондов, началась работа по приему документов на государственное хранение .

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (с изменениями на 4 октября 2022 года) Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 1 июля 2020 года
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (с изменениями на 14 июля 2022 года)
3. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 19.12.2016).
4. Федеральный закон от 6 октября 2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями на 6 февраля 2023 года)
5. Приказ Федерального архивного агентства от 08.08.2022 г. № 111 «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами»
6. Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396)
7. Приказ от 1 сентября 2017 года N 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (с изменениями на 9 июня 2021 года)
8. Приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 января 2023 года № У03/НП-1 «О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 10 февраля 2022 года № У03-12 «Об утверждении форм документов, регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле»
9. Постановление от 14 февраля 2018 года N 70 о государственной программе «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан» (с изменениями на 2 сентября 2022 года)
10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 в ред. приказа Росархива от 26 сентября 2022 г. № 117

Весь текст будет доступен после покупки