Использование новых информационных технологий в документационном обеспечении управления.

ВВЕДЕНИЕ
3
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1. Понятие информационных технологий 5
1.2. Понятие документационного обеспечения управления 7

2. СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
10
2.1. Принципы совершенствования управления на основе информационных технологий 10
2.2. Использование информационных технологий в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре 13
2.3. Средства защиты информации в информационных системах, используемых в документационном обеспечении управления 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24

Весь текст будет доступен после покупки

Технический прогресс не стоит на месте, и с каждым годом затрагивает все больше сфер жизни. Вслед за технологическими новшествами идет и всеобщая информатизация. В современных условиях информация становится не просто ресурсом, а важным инструментом для повышения эффективности управления в любом деле. Немаловажную роль информационные технологии играют в документационном обеспечении.
Документооборот и делопроизводство являются неотъемлемой частью каждой организации, ведь управленческое решение всегда основывается на служебном документе. Объем деловых бумаг с годами только возрастает, а доступ к ним равно, как и использование должны быть немедленными. В этой погони за скоростью и применением не обойтись без расширения функциональных возможностей информационных систем.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Понятие информационных технологий

Информационные технологии (ИТ) – это совокупность методов, программно-технических и технологических средств, обеспечивающих сбор, накопление, обработку, хранение, представление и распространение информации, а также автоматизацию управления бизнес-процессами организаций. В состав информационных технологий обязательно входят как технические средства, так и методы передачи информации, часто используют термин «информационно-коммуникационная технология».
Информационные технологии включают технические средства, программные средства, организационно-методическое обеспечение и разработку стандартов, по-другому стандартизацию.
Технические средства подразделяются на средства компьютерной и коммуникационной техники. Средства компьютерной техники используются для ввода, обработки, вывода и хранения данных. В устройства ввода данных входят клавиатуры, цифровые камеры, устройства ввода аудио- и видеоданных, специализированные устройства для пользователей с ограниченными физическими возможностями. Устройства обработки данных на основе заданных им алгоритмов преобразуют введённые данные в информацию, для осуществления пользователями дальнейшей обработки. Вводные данные могут быть представлены в виде текста, изображений, звуковой или видеоинформации. К устройствам вывода относятся – дисплей,принтер, динамики, наушники и многофункциональные устройства. Для хранения данных используются устройства флеш-памяти, CD-диски и прочее. Коммуникационная техника предназначается для реализации технологий передачи информации и предполагает автономное функционирование, и функционирование со средствами компьютерной техники.
Программные средства делятся на системное и прикладноепрограммное обеспечение. Системное программное обеспечение используется для управления компьютерами и сетевыми коммуникациями, а также для поддержки процессов разработки и выполнения прикладных программ. К системному программному обеспечению относят:операционные системы; программные средства организациикомпьютерных сетей, а также их управления;системы управления базами данных; средства промежуточного программного обеспечения;инструментальные средстваподдержки проектирования и программирования приложений; средства поддержкиинформационной безопасности и другие.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». URL:http:// https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/.
2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Гарант». URL:http:// https://base.garant.ru/195767/.
3. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». URL:http: // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/.
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». URL:http: // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/.

Весь текст будет доступен после покупки