Исследование действующего документационного обеспечения управления персоналом в администрации автозаводского района исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны

ВВЕДЕНИЕ……………………..………………………….….……….…………….. 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ? (МУНИЦИПАЛЬНОЙ?) СЛУЖБЕ ………………………………………………

8
1.1 Понятие и особенности документационного обеспечения управления персоналом на государственной? (муниципальной?) службе……….……..…….
8
1.2 Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления персоналом на государственной? (муниципальной?) службе……...
14
1.3 Методика оценки состояния и совершенствования документационного
обеспечения управления персоналом на государственной? (муниципальной?) службе……………………………………………………………………………..

19
2 Исследование действующего документационного обеспечения управления персоналом в администрации автозаводского района исполнительного комитета муниципального образования город набережные челны...


27
2.1 Организация муниципальной службы в Администрации Автозаводского района Исполнительного комитета МО город Набережные Челны………….
27
2.2 Оценка состояния документационного обеспечения управления
персоналом…………………………………….………………………………….
33
2.3 Анализ оценки эффективности и результативности документационного обеспечения управления персоналом………………………………………….
43
3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В АДМИНИСТРАЦИИ АВТОЗАВОДСКОГО РАЙОНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ…………………...............



51
3.1 Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения
управления персоналом…………………………………………………..………
51
3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий………. 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………….……………………..………….. 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................................... 69

Весь текст будет доступен после покупки

Документационное обеспечение – важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Документационное обеспечение является важным аспектом государственной? (муниципальной?) службы, так как в создаваемых и получаемых документах отражены вопросы работы с персоналом, административно-хозяйственная и прочая деятельность. Всеобщие требования к документам и к службам, которые осуществляют документационное обеспечение, являются основной базой для совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем приведения к единой системе состава и форм документов. А так же повышения их качества, работ службы документационного обеспечения на базе научной организации труда и внедрения новейших технических средств. Процесс управления включает следующие основные типовые документирующие операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Каждая из этих операций реализуется документационно как в традиционном исполнении, так и в виде электронных документов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ? (МУНИЦИПАЛЬНОЙ?) СЛУЖБЕ

1.1 Понятие и особенности документационного обеспечения управления персоналом на государственной? (муниципальной?) службе

Управление основывается на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и поэтому она является основой принятия любого решения. Документационное обеспечение управления (ДОУ) возникает только тогда, когда возникает процесс управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено документационное обеспечение управление, т.е. составлен порядок документирования и работы с документами [36. С. 39].
Т. А. Казакевич и А. И. Ткалич. считают, что «документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций» [32. С. 44].
По мнению И. К. Корнеева, А. В. Пшенко и В. А. Машурцева, «документационное обеспечение управления – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению» [34. С. 30].
С точки зрения Н. Н. Шуваловой, «документационное обеспечение управления – это работа с готовыми документами, созданными учреждением и полученными извне: приём, распределение, регистрация, исполнение, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документальных материалов к архивному хранению и использованию в справочных и научно-исторических целях» [44. С. 112].
Их всех определений следует, что документационное обеспечение управления – это вид обеспечения управления, который включает фиксацию, передачу и хранение управленческой информации. Оно включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии предприятия и управляющих воздействий по изменению его состояния. От того насколько рационально организована работа с документами во многом зависит гибкость и оперативность управленческих решений, эффективность деятельности всего учреждения или организации.
Основные задачи документационного обеспечения управления: сокращение информационных потоков до оптимального минимума; обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г.: (с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 г.)// Собрание Законодательства Российской Федерации. – 2009. – №4. – Ст. 445.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 13.12.2024) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996 – № 5 – Ст. 410.
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 23.05.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2025) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 1 – Ст. 1.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002 – № 1. – Ст. 3.
5. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ (ред. от 01.04.2025) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 30. – Ст. 3012.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 22.07.2024) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – №52. – Ст. 5496.
7. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 01.05.2022) «Об обязательном экземпляре документов»// Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. – № 1. – Ст. 1.

Весь текст будет доступен после покупки