ИССЛЕДОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ АО «РОССИЙСКИЙ ЭКСПОРТНЫЙ ЦЕНТР»

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 10
ВВЕДЕНИЕ 14
ГЛАВА I. Теоретические аспекты электронного документооборота 16
1.1 Основные понятия и определения электронного документооборота.
Принципы организации документооборота в
управленческой деятельности 16
1.2 Основные принципы электронного документооборота 18
ГЛАВА II. Анализ существующих информационных систем
электронного документооборота 22
2.1 Системы электронного документооборота 22
2.2 Классификация систем электронного документооборота 23
2.3 Анализ систем электронного документооборота в Российской Федерации
2.3.1 Общие положения 25
2.3.2 Система Directum 25
2.3.3 Программный продукт «1С:Документооборот 8» 26
2.3.4 Автоматизированная СЭД Docsvision 31
ГЛАВА III. Требования к информационной системе электронного документооборота для АО «Российский экспортный центр»
3.1 Краткая характеристика АО «Российский экспортный центр» 36
3.2 Организационная структура управления 37
3.3 Обоснование выбора системы электронного оборота в организации 38
3.4 Предложения по повышению эффективности работы организации 40
Глава IV. Проектирование и разработка электронной системы
документооборота
4.1 Этапы внедрения корпоративной системы СЭД 45
4.1.1 Подготовка к внедрению и анализ текущих бизнес-процессов
и бизнес-требований 45
4.1.2 Проектирование системы 45
4.1.3 Инсталляция и настройка 46
4.1.4 Интеграция с другими системами 46
4.1.5 Обучение пользователей 46
4.1.6 Тестирование и запуск 46
4.1.7 Поддержка и развитие 47
4.2 Анализ рисков проекта 47
4.3 Разработка архитектуры СЭД.Docsvision
4.3.1 Клиентский уровень 48
4.3.2 Уровень приложений 48
4.2.3 Уровень хранения данных 49
4.2.4 Функциональные возможности 49
4.5 Распределение ролей в СЭД 50
4.6 Разработка модуля «Назначение замещающего сотрудника»
в корпоративной системе СЭД.Docsvision 56
Глава V. Тестирование и отладка разработанной информационной
системы электронного документооборота
5.1 Общие принципы проведения тестирования СЭД 61
5.1.1 Общие положения 61
5.1.2 Процесс осуществления тестирования 61
5.2 Анализ применения нагрузочного тестирования
для целей приемки СЭД 62
5.2.1 Задачи нагрузочного тестирования 62
5.2.2 Цели нагрузочного тестирования 63
5.3 Разработка методологии нагрузочного тестирования
СЭД.Docsvision 64
5.3.1 Назначение методики 64
5.3.2 Общие требования 66
5.3.3 Требования к аппаратной части нагрузочного полигона 66
5.3.4 Генерация нагрузки 68
5.3.5 Методика измерений 69

Глава VI Внедрение и апробация информационной
системы электронного документооборота
6.1 Порядок и этапы работ по внедрению СЭД в организации 72
6.2 Описание основных действий при внедрении и апробации СЭД 72
6.3 Состав документации при разработке и приемке СЭД 74
6.4 Разработка организационно-распорядительной
и методической документации для внедряемой СЭД 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 82
Приложение А. Техническое задание на разработку
информационной системы электронного документооборота 86
Приложение Б. Результаты тестирования информационной системы 89
Приложение В. Перечень разработанной
организационно-распорядительной документации 92
Приложение Г. Снимки экранов разработанной СЭД с пояснениями 93
Приложение Д. Фрагмент кода сценария
«назначение замещающего сотрудника» в СЭД.Docsvision 94

Весь текст будет доступен после покупки

Вопрос об автоматизации управления документооборотом остаётся крайне важным и насущным для многих российских компаний. Организации различного размера и различных форм собственности в России внедряют системы электронного документооборота, чтобы на практике ощутить преимущества новых технологий работы с документами. Тем не менее, даже те компании, которые считают, что уже прошли этап автоматизации документооборота, могут вскоре столкнуться с необходимостью пересмотра своего решения и вновь обратить внимание на повышение эффективности управления документооборотом. Это связано с изменяющейся рыночной ситуацией, ростом компаний, необходимостью реструктуризации, а также развитием информационных и коммуникационных технологий, которые открывают новые возможности для бизнеса и требуют от компаний идти в ногу со временем, чтобы не уступить конкурентам.
Отношение к необходимости автоматизации документооборота у разных организаций различное: для одних это способ повысить эффективность организационно-распорядительного документооборота, для других – улучшить работу специалистов, ежедневно работающих с документами, и лишь немногие компании принимают во внимание оба аспекта. Такое разнообразие мнений объясняется различной ролью и значимостью документов в деятельности различных организаций.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА I. Теоретические аспекты электронного документооборота

1.1 Основные понятия и определения электронного документооборота. Принципы организации документооборота в управленческой деятельности

Электронный обмен данными стал повседневной реальностью для большинства людей. Он осуществляется с помощью информационных систем, компьютерных сетей, интернета, электронной почты и множества других средств.
В последние десять лет появились и стали популярными новые инструменты, способствующие эффективному управлению процессами. В частности, это программное обеспечение, предназначенное для обработки управленческих документов. К числу новых понятий относятся электронный документ, электронно-цифровая подпись и системы электронного документооборота.
Документооборот представляет собой процесс перемещения документов в организации, начиная с момента их создания или получения и заканчивая завершением исполнения или отправкой. Это включает в себя комплекс работ с документами: прием, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, а также справочную работу.
Документооборот в компании представляет собой организованный процесс передачи и обработки документов, создаваемых сотрудниками в рамках их должностных обязанностей. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 [1] документооборот определяется как движение документов внутри организации с момента их создания или получения до окончательной обработки или отправки. Этот процесс включает в себя набор операций с документами, таких как прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование архивных дел, хранение и повторное использование документации, а также выполнение справочных работ.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. — Москва: Эксмо, 2010. — 287 с. — (Офисная антология).
3. Концепция «Enterprise Content Management» (ЕСМ) // Справочник секретаря и офис-менеджера. Электронный журнал. — 2016. — 30 июня. URL: http://www.sekretariat.ru/article/210499-qqe-16-m6-kontseptsiya-enterprise-content-management-esm (дата обращения 16.05.2024).
4. Баласанян, В. Э. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. СУБД. 1997. № 1 (21). С. 42–44.
5. Российский рынок СЭД/ECM [Электронный ресурс] / TAdviser. — Режим доступа : http://www.tadviser.ru/index.php/Статья :СЭД (рынок России) (дата обращения : 17.07.2024)
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
7. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
8. Федеральный закон от 04.08.2023 N 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в части внесения изменений в Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Весь текст будет доступен после покупки