Кадровое и документационное обеспечение системы управления персоналом

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 8
1.1. Управление персоналом в системе управления организацией 8
1.2. Кадровое обеспечение системы управления персоналом 18
1.3. Документационное обеспечение системы управления персоналом 26
2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА МАТЕРИАЛАХ ООО «СПФО» 36
2.1. Организационно - экономическая характеристика ООО «СПФО» 36
2.2. Анализ системы управления персоналом 39
2.3. Анализ кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом 50
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «СПФО» 61
3.1. Мероприятия по совершенствованию кадровой политики ООО «СПФО» 61
3.2. Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления ООО «СПФО» 71
3.3. Социально-экономическая эффективность предложенных мероприятий 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 85
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 90
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 92

Весь текст будет доступен после покупки

В современных условиях развития экономики существенным актуальным является конкурентоспособный персонал и эффективность социально – трудовых отношений, поскольку кадровая политика является важной составляющей генеральной стратегии деятельности предприятия и основным его конкурентным преимуществом. Современная сложная, постоянно изменяющаяся экономическая и политическая ситуация требует от предприятий более серьезного и ответственного подхода к выбору методов кадрового обеспечения.
В настоящее время именно персонал становится ключевым звеном в системе общих стратегий предприятия. Многие компании придают большое значение привлечению и поддержанию талантливых сотрудников, а также развитию и повышению их квалификации. Сотрудники становятся не только исполнителями задач, но и активными участниками процесса разработки и реализации стратегий. Взаимодействие с персоналом, их вовлеченность и мотивация играют особую роль в создании инноваций и повышении эффективности работы организации.
Эффективная и совершенная система кадрового обеспечения дает предприятию большие конкурентные преимущества на действующем рынке и более устойчивую позицию. Опытные, высококвалифицированные кадры, полностью отвечающие всем необходимым требованиям, целям и задачам предприятия представляют в наше время долгосрочное стратегическое конкурентное преимущество среди других предприятий и залог успешной, эффективной деятельности.
Вопросы кадрового обеспечения предприятия и пути его улучшения в условиях новых экономических отношений определяется еще и тем, что в условиях превышения предложения рабочей силы над спросом, низкой стоимости рабочей силы, ее несоответствия реальной стоимости, наличия значительных масштабов нерегламентированной занятости важное значение приобретает выявление резервов, повышение эффективности использования занятых во всех видах экономической деятельности.
Актуальность исследования заключается в том, что в современных условиях хозяйствования возрастает роль автоматизации документального обеспечения в системе управления персоналом. Для того чтобы получить возможность работать в новых условиях необходимо переходить на электронные подписи, вести электронные трудовые книжки и т.д.
К авторам, труды которых посвящены исследованию и анализу кадрового обеспечения предприятия, и направлениям его усовершенствования относятся работы В.И. Андреевой, А.С. Волковой, О.А. Горленко, В.М. Масловой, А.В. Тебекина и других.
Целью данной работы является исследование теоретических и практических основ кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом, определение основных проблем, возникающих при формировании кадровой политики предприятия и направлений ее усовершенствования.
Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие задачи:
1. Изучить место и роль управления персоналом в системе управления организацией.
2. Охарактеризовать элементы и методики кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом.
3. Дать организационно-экономическую и кадровую характеристику ООО «СПФО».

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
1.1. Управление персоналом в системе управления организацией
Персонал – это главная часть ресурсов предприятия, необходимых для достижения задач и целей. Поэтому персонал называют также «трудовыми ресурсами» или «человеческими ресурсами». В экономической литературе понятие «трудовые ресурсы» используется больше, когда речь идет о ресурсах многих предприятий, всего региона или страны.
Управление персоналом является одним из важнейших аспектов системы управления организацией. Как отмечает Сосновская В.С., «персонал – это основной актив организации, и его эффективное управление способствует повышению производительности, качества продукции или услуг, улучшению взаимодействия в коллективе, снижению текучести кадров, повышению уровня удовлетворенности сотрудников и, как следствие, увеличению конкурентоспособности компании на рынке» [42].
Управление персоналом включает в себя ряд задач и функций, направленных на управление рабочей силой компании. Этот процесс включает в себя планирование потребностей в кадрах, подбор персонала, обучение и развитие сотрудников, оценку и стимулирование их производительности, управление конфликтами и мотивацией персонала. Вся эта работа направлена на создание оптимального рабочего коллектива, способного эффективно выполнять поставленные перед ними задачи и достигать поставленных целей.
Для управления персоналом успешно необходимо учитывать множество факторов, таких как особенности компании, ее бизнес-модель, внутренняя культура организации, а также социально-экономические условия. Эффективное управление персоналом, как подчеркивает Тарасенко Л.М. «требует внимательного анализа и понимания потребностей сотрудников, их знаний и навыков, а также прогнозирования возможных изменений в рабочей силе компании» [44].
Функциональные подсистемы управления персоналом представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Функциональные подсистемы управления персоналом

Основные элементы системы управления персоналом организации представлены на рисунке 2.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 11.03.2024) // Собрание законодательства РФ. – 05.12.1994. – № 32. – Ст. 3301.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 24.07.2023) // Собрание законодательства РФ. – 29.01.1996. – № 5. – Ст. 410.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 14.02.2024) // Собрание законодательства РФ. – 07.01.2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.
4. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ, 11.04.2011, № 15, ст. 2036.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448,
6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. – № 31 (1 ч.). – Ст. 3451.
7. Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ (ред. от 21.12.2021) «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» // Собрание законодательства РФ, 15.01.1996, № 3, ст. 148.
8. Приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.04.2022 № 68136) // Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 08.04.2022
9. Приказ Минтруда России от 09.10.2015 № 717н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.11.2015 № 39628) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 11.11.2015

Весь текст будет доступен после покупки