Комплексная автоматизированная система учета конфиденциальных документов на предприятии

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 6
1.1.Определение автоматизированной системы 6
1.2. Правовые и организационные основы конфиденциального делопроизводства 11
1.3. Документирование конфиденциальной информации 18
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ 22
2.1 Учёт конфиденциальных документов 22
2.2. Составление номенклатур конфиденциальных дел 23
2.3. Экспертиза ценности конфиденциальных документов 25
2.4. Хранение конфиденциальных документов 27
2.5. Уничтожение конфиденциальных документов 28
3 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 31
3.1. Виды систем автоматизации документооборота предприятия 31
3.2. ТПХ «Русклимат» 35
3.3. Использование ТПХ «Русклимат» 1С:ERP – системы 36
3.4. Как работает программа ERP 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 43

Весь текст будет доступен после покупки

Развитие информационных технологий, трансграничное их проникновение и использование во всех сферах деятельности современного человека выдвинули целый ряд новых проблем, требующих незамедлительного решения. Сегодня нет предприятий, фирм, организаций или отдельных пользователей ПЭВМ (персональная электронно-вычислительная машина), которые бы не ставили периодически перед собой задачу защиты информации или работоспособности технических средств. Проблема информационной безопасности из разряда узкоспециальных и доступных только профессионалам становится жизненно важной для подавляющего круга населения страны. Задача защиты информации, в силу разнообразия объектов защиты, становиться комплексной. Решение этой комплексной задачи предусматривает реализацию множества мероприятий: правовых, программно-аппаратных, криптографических, технических и организационных. Для этого необходима концепция решения проблемы проектирования, разработки, формирования и внедрения автоматизированных систем в защищенном исполнении.
Проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо более сложная и многоплановая чем может показаться и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. На каждом предприятии должны защищаться все информационные ресурсы организации, в этой работе должны участвовать все сотрудники организации, и для достижения требуемого уровня безопасности должны активно применяться кадровая политика, разнообразные организационные меры, обучение и переподготовка персонала и т.п. Отличительной чертой и особенностью конфиденциального документооборота является необходимость защиты документов от несанкционированного доступа к ним с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации. Необходимо помнить о том, что информацию очень сложно сохранить, не дать ей уйти за пределы организации. С появлением новых технологий (компьютеры и оргтехника) защитить информацию становится все труднее. Для того чтобы избежать утечки информации, составляющей тайну фирмы, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации. Существенным вопросом безопасности является не столько «как защищать?» (т.е. не столько технология защиты), сколько предмет защиты - что защищать, почему защищать и от кого защищать?

Весь текст будет доступен после покупки

Многообразие задач, решаемых с помощью ЭВМ, привело к появлению множества различных типов систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Система (Греч. "целое, составленное из частей, соединение") - это совокупность элементов, связанных между собой определенными отношениями и образующих определенную целостность, единство.
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как совокупность объединенных в интересах достижения поставленных целей множества разнородных элементов. Системы различаются как по составу, так и по основным целям. Функционирование совокупности элементов или частей, связанных между собой и с внешней средой, направлено на получение конкретного полезного результата. Например, можно назвать системы образования, энергетики, транспорта, экономики и многие другие.
В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество значений. Чаще всего он используется для обозначения набора технических средств и программ.
Система должна быть гибкой, чтобы иметь возможность реагировать на изменяющиеся условия. Для этого используются различные технологии автоматизации элементов системы, да и самой системы в целом.
Автоматизация - это комплекс мероприятий и мероприятий технического, организационного и экономического характера. Это позволяет снизить степень участия, а также полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении производственного или иного технологического процесса.
В целом автоматизация означает использование технических средств и технологий для выполнения любых процессов с их помощью. Она служит основой для фундаментальных изменений в любых предметных областях (в производстве, управлении, обучении, культуре и др.).
Основными задачами автоматизации являются:
• снижение трудозатрат в традиционных процессах и операциях;
• устранение рутинных операций;
• ускорение процессов обработки и преобразования информации;
• расширение возможностей статистического анализа и повышение точности бухгалтерской и отчетной информации;
• повышение эффективности и качества обслуживания пользователей;
• модернизация или полная замена элементов традиционных технологий;
• расширение возможностей организации и эффективное использование информационных ресурсов организации за счет применения новых информационных технологий-штрихового кодирования, RFID, RAID, CD и DVD, систем теле-доступа и телекоммуникаций, электронной почты, других сервисов Интернета, гипертекстовых, полнотекстовых и графических машиночитаемых данных и др.;
• создание возможностей для широкого обмена информацией, предоставления услуг, эффективного участия в системах сотрудничества и интеграции.
Добавление термина " автоматизированная "к понятию" система " отражает способы создания и функционирования такой системы.
Автоматизированная система (по ГОСТу) - это система, состоящая из взаимосвязанного набора организационных единиц и набора средств автоматизации, реализующих автоматизированные функции для отдельных видов деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Уголовный кодекс РФ.
4. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
5. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
6. Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
7. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»
8. Постановление Правительства РФ от 03.11.94 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти».
9. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.
10. Справочная правовая система «Консультант Плюс».
11. Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации. — М.: изд-во «Академический проект»

Весь текст будет доступен после покупки