Контроллинг в управлении проектами газового комплекса

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ И ОЦЕНКИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1 Понятие и основные принципы контроллинга 6
1.2 Подходы к ведению контроллинга на промышленных и добывающих предприятиях 20
1.3 Автоматизация процессов контроллинга на предприятии 34
ГЛАВА 2. ТРАНСФОРМАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ГАЗОДОБЫВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ НА ОСНОВЕ ИНСТРУМЕНТОВ КОНТРОЛЛИНГА 43
2.1. Оценка внешней и внутренней среды компании в рамках внедрения системы контроллинга 43
2.2. Оценка финансовых результатов ООО «Газпром добыча Ямбург» 49
2.3. Анализ подходов к оценке эффективности управленческих расходов 51
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЛИНГА ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ЯМБУРГ» 58
3.1. Исследование практики планирования и контроля управленческих расходов в ООО «Газпром добыча Ямбург» 58
3.2. Оптимизация применения информационных продуктов в контроллинге ООО «Газпром добыча Ямбург» 76
3.3. Рекомендации по внедрению и оптимизации системы контроллинга в ООО «Газпром добыча Ямбург» 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 95

Весь текст будет доступен после покупки

Для предприятий добывающих отраслей, вынужденных подстраиваться под быстрые изменения на рынке и в сфере регулирования, всегда выгодно применять наиболее продвинутые системы реорганизации деятельности. Сферы добычи природных ресурсов это касается особенно, из-за медленного темпа оборота, от добычи до продажи. Искусство экономического управления заключается в умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию, своевременно принять меры по оптимизации соотношения «затраты — результат» и тем самым достичь поставленной цели, получив желаемую прибыль. Контроллинг — механизм этого искусства.
Внедрение контроллинга на предприятии является очень актуальным вопросом, так как позволяет улучшить управление, оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы организации.
Внедрение контроллинга на предприятии позволяет автоматизировать финансовые процессы, анализировать данные и принимать оперативные решения на основе фактических данных. Это помогает убрать избыточные расходы и улучшить финансовое состояние организации.
Таким образом, внедрение контроллинга на предприятии является крайне актуальным вопросом, поскольку он позволяет улучшить управление, снизить издержки и повысить эффективность работы организации.

Весь текст будет доступен после покупки

В современных условиях хозяйствования основной задачей экономистов и учетно-аналитических работников становится обеспечение выживания организации в долгосрочной перспективе. При этом функционирование организации должно быть финансово устойчивым и рентабельным. Западные компании достаточно давно столкнулись с необходимостью решения данной проблемы.
Теорией и практикой американской и европейской школ управления были сформулированы и внедрены в повседневное использование различные методы и способы, позволяющие эффективно распоряжаться имеющимися у фирм ресурсами.
В частности, немецкая теория управления сформулировала концепцию контроллинга, позволяющую ориентироваться на будущее. Контроллинг выполняет функции координации и интеграции в системе стратегического и оперативного планирования на предприятии.
Концепция контроллинга была разработана в 80-е годы как средство активного предотвращения кризисных ситуаций, приводящих предприятие к банкротству. Принципом этой концепции, получившей название «управление по отклонениям», является оперативное сравнение основных плановых (нормативных) и фактических показателей с целью выявления отклонений между ними и определение взаимосвязи и взаимозависимости этих отклонений на предприятии с целью воздействия на узловые факторы нормализации деятельности.
Контроллинг представляет собой совокупность методов оперативного и стратегического управления: учета, планирования, анализа и контроля, объединяемых на качественно новом этапе развития рыночных отношений в единую систему, функционирование которой подчинено определенной цели.
Основной целью контроллинга проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.
Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.
Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.
С точки зрения организационной структуры проекта совокупность процессов управления представляется как иерархическая система нескольких контуров регулирования. Организационные подразделения при этом являются или регуляторами, или объектами регулирования либо и тем и другим одновременно. Без учета внешних воздействий руководитель проекта в этом случае выполняет функции регулятора, подразделения-исполнители соответствуют объектам регулирования, а находящиеся между ними промежуточные организационные подразделения, выполняющие и управленческие и исполнительские функции (например, подразделения, отвечающие за выполнение пакетов работ), являются одновременно и регуляторами, и объектами регулирования. Организационные подразделения связаны между собой информационными потоками, с которыми передается плановая и фактическая управленческая информация.
Реальные системы управления могут включать в себя несколько контуров обратной связи, что позволяет при необходимости идентифицировать и по возможности устранять любые изменения, препятствующие достижению целей проекта.
Обычно вследствие непредсказуемых изменений внешнего окружения проекта и непредвиденных обстоятельств в самой организации длительность выполнения проекта, фактическая стоимость, а иногда и технология выполнения работ, составляющая основу процесса, отличаются от запланированных. На практике только 5% проектов реализуются в соответствии с первоначальными планами. Чем сложнее и технологичнее проект, тем чаще возникает необходимость перепланирования, и тем большая нагрузка ложится на систему управления проектом, на ее подсистемы планирования и контроля. Кроме того, с течением времени могут измениться и потребности, для удовлетворения которых разрабатывался проект. Первоначальный план может оказаться несостоятельным из-за различных факторов, например, из-за сдвига сроков начала проекта, пересмотра условий финансирования, изменения потребностей, неточного планирования зависимостей между работами, временных оценок и ресурсных ограничений для работ, задержки в передаче рабочей документации или отсутствия необходимого оборудования у подрядчиков, непредвиденных технических затруднений или изменений внешних условий.
Контроллинг осуществляет следующие функции:
- Постановка целей. Это не только количественные, но и качественные цели, а также критерии для оценки полученного результата.
- Управленческий учет. Он отражает положение дел в хозяйственной составляющей бизнеса.
- Планирование. Деятельность, направленная на анализ недостатков и преимуществ компании, а также прогнозирование возможных рисков. В плане важно отражать конкретные пути для достижения поставленных целей и числовые показатели, к которым необходимо стремиться.
- Управление информацией. В сфере предпринимательства всегда наблюдается крупный поток информации. Задача руководителя состоит в ее грамотном сборе и сортировке. Контроллинг предполагает, что такие данные должны быть достоверными, понятными, актуальными и полезными для развития бизнеса.
- Мониторинг бизнес-процессов. В рамках этого мероприятия руководителю важно следить за осуществлением всех текущих процессов и задач, принимать отчеты о работе сотрудников, анализировать полученные результаты [1].
То есть, качественный контроллинг, включающий в себя обеспечение всех вышеперечисленных функций, повышает эффективность и производительность работы компании. Особенно важно обращаться к этому процессу тогда, когда бизнес достигает пика своего роста. На этом этапе важно оценить ситуацию внутри предприятия. На рисунке 1 представлены понятия контроллинга.

Рисунок 1. Понятие контроллинга
Контроллинг на предприятии выполняет ряд задач. Среди них, прежде всего:
- Обеспечение прозрачности бизнеса для всех сотрудников.
- Подготовка информационной базы, которая поможет принимать верные управленческие решения.
- Предоставления доступа сотрудникам к необходимой для работы информации.
- Организация консультативных мероприятий.
- Прогнозирование возможных событий, которые могут повлиять на деятельность организации.
- Постановка целей для всей компании, так и для каждого отдельного предприятия.
- Обеспечение выполнения поставленных целей.
Контроллинг позволяет контролировать процессы, а не результаты. Помогает увидеть, на каком этапе процесса произошел сбой, получить обратную связь от центров финансовой ответственности и вовремя внести коррективы. А контроль — это отслеживание результатов этих процессов по истечению определенного срока.
Контроль — это важнейшая функция. Например, контроллинг в процессе регулирования устанавливает целевые показатели деятельности центров ответственности, по которым после осуществляет контроль. Контроллер сравнивает плановые и фактические результаты, чтобы оценить степень достижения цели и выявить отклонения от плана. В управленческом учете один из основных — это контроль над затратами. По методу «директ-костинг» контроль расходов в связке с калькулированием себестоимости позволяет выявить продукцию с наибольшей рентабельностью и повысить по ней маржинальный доход [2].
Эксперты определяют несколько видов управленческого контроллинга: стратегический, тактический, коммерческий и кадровый.
Стратегический контроллинг. Используется для мониторинга текущей ситуации как во внутренней, так и во внешней среде предприятия. Главная цель – защитить бизнес от потенциального кризиса путем создания соответствующей политики.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Воропаев В. Управление проектами - неиспользованный ресурс в экономике России //Менеджмент. - 2004. - №3. - С. 61.
2. Грамотенко О. Контроллинг (методика работы) //Управленческий учет и финансы. - 2005. - №2. - С. 26.
3. Грей К.Ф. Управление проектами: практическое руководство. - М.: Дело и Сервис, 2003.
4. Куликов И. Контроллинг как инструмент оптимизации логистической системы компании //Менеджмент в России и за рубежом. - 2004. - №6. - С. 81.
5. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдероггее Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие /Под общ. ред. И.И. Мазура. - М.: Омега-Л, 2004.
6. Пайпе С. Проектный менеджмент: ускоренный курс: Пер. с нем. / Науч. ред. перевода A.M. Либман. - М.: Дело и Сервис, 2005.
7. Сафаров А., Бабенкова Т. Контроллинг: история внедрения //Управление компанией. - 2005. - №8. - С. 49.
8. Синицын Е., Косяков И. Система управления проектами: задачи контроллинга //Управленческий учет и финансы. - 2005. - №4. - С. 32.
9. Товб А. С., Ципес Г. Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - М.: Олимп-Бизнес, 2003.
10. Толкач В.В. Контроллинг немецкая идея, получившая международное признание //Персонал-микс. - 2005. - 8-9. - С. 90.
11. Управление современной компанией: Учебник. /Под ред. Б. Мильнера и проф. Ф. Лииса. - М.: Инфра-М, 2004.
12. Управление проектами /Под общ. ред. В.Д. Шапиро. - СПб.: Питер, 2002.
13. Контроллинг: учеб. пособ. / С.Н. Петренко. ? Киев: Эльга: Ника-Центр, 2004. ? 327 с.
14. Анищенко А. В. Инструменты контроллинга для малых
предприятий [Электронный ресурс] / А. В. Анищенко. – URL:
www.cfin.ru/management/controlling/controllinginstruments.
shtml.

Весь текст будет доступен после покупки