Методы организации документооборота. Прием, группировка, порядок хранения документов

Введение…………………………………………………………………………. 3
1 Теоретические основы организации документооборота на предприятии…………………………………………………………………... 5
1.1 Понятие документооборота и его характеристика……………………… 5
1.2 Прием, группировка, порядок хранения документов на предприятии… 8
2 Исследование процесса организации документооборота в ООО «Система ПБО»……………………………………………………………… 14
2.1 Характеристика предприятия ООО «Система ПБО»…………………… 14
2.2 Организация документооборота вООО «Система ПБО…………..…… 17
Заключение……………………………………………………………………... 22
Библиографический список…………………………………………………... 23

Весь текст будет доступен после покупки

Любое предприятие, действующее на территории Российской Федерации в настоящее время, независимо от своей организационно правовой формы и формы собственности, используют, обрабатывают, хранят и создают служебные документы, созданные т предназначенные для использования в коммерческих и некоммерческих целях.
Сотрудники организации, напрямую работающие с документами, должны знать, какие документы поступают на предприятие, как и в какой последовательности проходит их обработка и принятие к учету, а также что происходит с документами, после окончания их обработки.
Хорошо организованный на предприятии документооборот подразумевает под собой четкую систему хранения и обработки документов, основанную на принципах оперативности, оправданности, единообразности процессов прохождения и обработки, прямоточности.
Высокотехнологичные компании должны совершенствовать документооборот, поскольку это напрямую влияет на качество принятия управленческих решений. К сожалению, в настоящее время документооборот предприятий в России в основном организован неэффективно. Результатом этого становится ухудшение производительности труда; возникает чувство недостатка в ресурсах: персонала, технических, коммуникационных и т.д. Приходится увеличивать штат, вкладывать средства в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, переподготовка рабочих.
Тема курсовой работы актуальна в связи с постоянным ростом предприятий, а, следовательно, ростом документооборота. Целью курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов документооборота предприятия и проведение анализа документооборота на примере конкретной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

Теоретические основы организации документооборота на предприятии

1.1 Понятие документооборота и его характеристика


«Согласно Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N? 1185-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.8—2013), делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов».
«Важнейшей составляющей частью делопроизводства является документирование. Документирование (в узком смысле) — запись информации на носителе, согласно установленным правилам. Документирование (в широком смысле) — движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения и отправления (ГОСТ Р 51141-98)».
Основными принципами организации документооборота на предприятии является:
1. Прямопоточность в движении документов — каждое перемещение документов должно быть оперативным, чтобы сократить время их обработки и передачи как внутри предприятия (между специалистами и различными отделами), так и снаружи, т.е. с партнерами и контрагентами.

Весь текст будет доступен после покупки

1. "ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) – URL.: https://legalacts.ru/doc/gost-r-51141-98-gosudarstvennyi-standart-rossiiskoi-federatsii/
2. "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) – URL.: https://legalacts.ru/doc/gost-r-708-2013-natsionalnyi-standart-rossiiskoi-federatsii/
3. Бережной, А. Некоторые вопросы хранения документов. Непрерывность информационной цепочки / А. Бережной // Системный администратор. – 2018. – № 3(172). – С. 82-83. – EDN YFWVKH
4. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учебное пособие / С. В. Рябова; Ульян. гос. техн. ун-т. – Ульяновск : УлГТУ, 2021. – 340 с.
5. Каширина Елена Ивановна Анализ документооборота // Научный журнал КубГАУ. 2017. №129. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-dokumentooborota (дата обращения: 23.05.2024).
6. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 438 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16002-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/539262 (дата обращения: 23.05.2024).
7. Крягин, Р. В. Система электронного документооборота, защищенный электронный документооборот и преимущества перехода на электронный документооборот / Р. В. Крягин // Студенческий форум. – 2022. – № 41-2(220). – С. 17-19. – EDN TVRBHB.
8. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 545 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/535548 (дата обращения: 23.05.2024).

Весь текст будет доступен после покупки