Модернизация системы электронного Документооборота в контексте программы Цифровой трансформации государственного органа: анализ и оптимизация процессов на Примере министерства образования российской Федерации

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ В КОНТЕКСТЕ ПРОГРАММЫ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ 6
1.1. Сущность электронного документооборота, его правовые аспекты 6
1.2. Особенности внедрения системы электронного документооборота в государственных органах 13
1.3. Методы результативности модернизации системы электронного документооборота в государственных органах под влиянием цифровой трансформации 24
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ НА ПРИМЕРЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 36
2.1. Организационно-экономическая характеристика Министерства образования Российской Федерации 36
2.2. Анализ системы электронного документооборота в Министерстве образования Российской Федерации 40
2.3. Развитие программы цифровой трансформации в Министерстве образования Российской Федерации 51
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 59
3.1. Разработка мероприятий по повышению экономической эффективности системы электронного документооборота 59
3.2. Совершенствование программы цифровой трансформации в Министерстве образования Российской Федерации 64
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ 80

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования. Электронный документооборот (ЭДО) играет важную роль в мире цифровизации и позволяет решить множество задач, как в мире бизнеса, так и в социальной жизни граждан.
Актуальность данного исследования представляет собой стратегически важную задачу в контексте современных тенденций к цифровизации и оптимизации государственных органов Российской Федерации.
Многие страны, включая Россию, стремятся к совершенствованию и усовершенствованию процессов управления и внутренних операций в государственных органах с помощью цифровых технологий. Внедрение системы электронного документооборота является важной частью этой трансформации.
Электронный документооборот способствует более открытой и прозрачной работе государственных органов, улучшая доступ к информации и усиливая контроль со стороны общества. Внедрение современных систем ЭДО способно сделать взаимодействие граждан и предпринимателей с органами исполнительной власти более удобным и оперативным.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕРНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНАХ В КОНТЕКСТЕ ПРОГРАММЫ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

1.1. Сущностьправовые аспекты электронного документооборота, его

Электронный документ представляет собой информацию, записанную в электронной форме и предназначенную для обмена, хранения или обработки с использованием электронных устройств и компьютерных технологий. Электронные документы могут иметь разные форматы, такие как текстовые документы (например, файлы в формате PDF, DOC, TXT), изображения (например, файлы в формате JPEG, PNG), таблицы (например, файлы в формате XLS), аудио и видеофайлы, электронные сообщения (например, электронная почта), базы данных и многое другое [11].
Рассмотрим определение термина «Электронный документооборот» в трактовке разных нормативных документов. Изначально термин
«Электронный документ» преподносился в следующих вариациях:
«Электронное сообщение», «Электронная подпись», «Электронная цифровая подпись».
Выдержка из нормативных документов, раскрывающих термин
«Электронный документ», представлен в таблице (Таблица 1.1).
Таблица 1.1 - Выдержка из нормативных документов, раскрывающих термин
«Электронный документ»

Электронный документ
ГОСТ 7.83-2001 Документ на машиночитаемом носителе, для использования
которого необходимы средства вычислительной техники.
ГОСТ Р7.0.8.- 2013 Документ, информация которого представлена в электронной
форме
ГОСТ Р 7.0.8.- 2013 Электронная копия документа Копия документа , созданная в
электронной форме
ГОСТ Р 50.1.031-2001 Информационный объект, состоящий из двух частей:
реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую

подпись и содержательной, включающей в себя текстовую, числовую и/или графическую информацию, которая обрабатывается в качестве
единого целого
ГОСТ Р 52292- 2004 Формамножества представления документа в виде взаимосвязанныхи реализаций в электронной среде
соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде
ФЗ от 27.07.2006 №1 49-ФЗ Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным
сетям или обработки в информационных системах
Распоряжение Правления
ПФР от 11.10.2007 № 190р Документ, в котором информация представлена в
электронно-цифровой форме
Приказ ФНС от 02.11.2009
№ ММ-7-6/534 Документ, представленный в электронном виде, в
соответствии с требованиями формата для данного вида документа.
Система электронного документооборота представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, методологий и процессов, предназначенных для эффективного управления и обмена документами, информацией и бизнес-процессами в цифровой среде организации или между организациями. ЭДО позволяет заменить традиционное бумажное документооборотное взаимодействие между сотрудниками и организациями на электронные формы передачи и обработки информации [21].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации. - Москва: Эксмо, 2019
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51 – ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»
4. «Об информации, ее защите и информационных технологиях» Федеральный закон от 27.07.2006 N 149 – ФЗ // Справочно-правовая система
«Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»
5. «Об архивном деле в Российской Федерации» Федеральный закон от 22.10.2004 N 125 – ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»
6. «О коммерческой тайне» Федеральный закон от 29.07.2004 N 98 – ФЗ / Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс»
7. Федеральный закон от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» / Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания
«Консультант Плюс»

Весь текст будет доступен после покупки