Научно-техническая документация в современном информационном пространстве: виды, составление, использование

Введение 3
1. Теоретические основы научно-технического документирования 6
1.1. Развитие понятия «научно-техническая документация» и «электронный научно-технический документ» 6
1.2. Состав научно-технической документации 10
2. Перспективы развития научно-технической документации 14
2.1. Электронный научно-технический документ 14
2.2. Разработка документов текстового и графического вида, являющиеся элементами проектной документации системы автоматизации технологического процесса или оборудования 16
Заключение 31
Список литературы 33
Приложение 1 39
Приложение 2 40
Приложение 3 41
Приложение 4 42
Приложение 5 43

Весь текст будет доступен после покупки

В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-исследовательских лабораториях Институтов, промышленных фирм создаются технические документы научно-исследовательского характера, в которых излагаются подробные сведения о произведенных опытах и шагах научного исследования.
Техническая документация, которая хранится в архивах, применяется с соблюдением соответствующих инструкций по работе с архивными документами. Для учета лиц, которые пользуются технической документацией, в архиве ведется журнал учета посещения, в какой при каждом посещении архива исследователь ставит подпись.
Само определение термина «научно-техническая документация» в настоящее время не закреплено в нормативных документах, в историографии, а также в терминологических стандартах мы наблюдаем различные трактовки этого термина. Очевидно, что основной проблемой определения термина «научно-техническая документация» является ее надсистемный характер, а также неоднозначное использование в различных областях науки. Характерно, что в различных методических документах и проектах положений в это понятие входят разные системы документации. При этом сейчас активно используются термины «научно-технический документ» и «электронный научно-технический документ».
В 2023-2024 годах ВНИИДАД в рамках плана НИОКР, утвержденного приказом Росархива от 27.10.2022 № 130, разрабатывает исследования по теме «Электронные аудиовизуальные и научно-технические документы как объекты архивного хранения». При реализации данной темы возник, казалось бы, простой вопрос – что подразумевается под электронными научно-техническими документами. Логично предположить, в соответствии с терминологическим стандартом [3], что к ним должны относиться научно-технические документы, информация о которых представлена в электронной форме. Но такой подход возвращает нас к необходимости четко определить классификацию конкретных видов документов как научно-технических и уточнить понятие «научно-техническая документация» (НТД). Также необходимо проанализировать, что применительно к НТД в электронном виде будет документом.
Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, такие как: И.И. Архипова [8], Л.П. Афанасьева [9], А.Г. Бороздина, Л.В. Успенская [10], М.А. Власова [11], Е.А. Городова, Е.К. Литвинова [12], Г.У. Кабирова [14], М.И. Кадеева, А.К. Калжанова [15], П.А. Косач [16], Н.В. Куркан [18], П.А. Кюнг [19], А.М. Лобанова [21], Л.И. Мосейчук [22], Н.А. Муравьева [23], С.В. Новиков, И.Е. Сернов [24], Ю.И. Новосельская [25], Е.Ю. Семёнова [28], А.Н. Сорокин [30], О.И. Юдинцева, Л.В. Доброскок [33].
Несмотря на обилие проведенных исследований, тема не была объектом изучения специальной литературы, т.е. не были обнаружены интегрирующие работы, которые бы объединяли всю информацию по этой теме и делали общий вывод.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические основы научно-технического документирования
1.1. Развитие понятия «научно-техническая документация» и «электронный научно-технический документ»

Терминология в области научно-технической документации (далее - НТД) представляет собой противоречивую и трудно поддающуюся описанию совокупность разнородных терминологических систем. Это связано со сложным составом научно-технической документации. В архивоведении В.М. Жигунов [Жигунов 1978], А.А. Кузин [Кузин, Преображенская 1975] обратился к вопросу определения понятия «научно-техническая документация». Вопросы классификации НТД анализируются в статье П.С. Преображенской [Преображенская 1984]. Несмотря на то, что в историографии сложились определенные подходы к научно-технической документации, на сегодняшний день в нормативных документах и государственных стандартах не закреплено определение НТД, соответствующее его архивному пониманию. Выделение НТД в рамках Архивного фонда Российской Федерации и архивоведения как отдельного направления закреплено как в нормативных документах, так и в историографии. Таким образом, В.Н. Самодертов в своей монографии выделил архивоведение НТД как раздел общего архивоведения [Самократов 2001, с. 49]. Однако сам термин отсутствует в Основном законе в сфере архивного дела [2]. Правила работы организаций с научно-технической документацией [5] не содержат прямого определения этого термина. Она раскрывается через отдельные системы документации. Нормативное понятие «научно-техническая документация» впервые было установлено в 1964 году [6].
Оно было раскрыто через определение сферы деятельности учреждений, ее создающих (научно-исследовательские, проектные и инженерные). В рамках регламентации комплектования архивов научно-технической документации уже в 1965 г. определение было уточнено. Сейчас есть иной подход к раскрытию понятия – не через сферы деятельности, а через виды документов, входящих в систему НТД [21, c. 6-9].
Очевидно, что в этих документах нет однозначного понимания роли и места НТД среди других видов документации. Разработчики явно пытались найти варианты закрепления ее границ в рамках деятельности и в рамках систем документации [Кюнг 2020]. Попытка объединить эти подходы есть в словаре архивной терминологии, где НТД определяется как «обобщающее название технической и исследовательской документации в области техники, промышленности, строительства, транспорта, связи и технических наук» [18].
В 1974 г. ВНИИДАД разработал методическое пособие «Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации». В нем под НТД понимается научно-техническая документация, созданная в ходе научной и практической деятельности. Характерно, что в нем основное внимание уделялось связям НТД с другими системами документации, прежде всего с управлением. Этот подход затем интенсивно использовался при разработке перечней документов, образующихся в научной, технической и производственной деятельности. Также было указано, что НТД является надсистемным понятием, поскольку включает в себя системы документации, имеющие самостоятельное значение, но имеющие схожие характеристики [27, c. 7-9]. Включение данного положения было связано с понятием совокупности НТД, состоящей из разных видов документов, который регулярно используется в данном руководстве и выделен в качестве основного объекта оценки стоимости. Характерно, что в руководстве термин «организационно-техническая документация» используется как отдельная система документации. Хотя такое распределение не нашло широкого применения, в составе проектной документации на строительство можно упомянуть организационно-технологическую документацию, в которой управленческие документы тесно связаны с ведением строительных работ:

Весь текст будет доступен после покупки

1. О науке и государственной научно-технической политике : Федеральный закон № 127-ФЗ : принят Государственной Думой 18 августа 1996 года : одобрен Советом Федерации 23 августа 1996 года.
2. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон № 125-ФЗ : принят Государственной Думой 17 октября 2004 года: одобрен Советом Федерации 22 октября 2004 года.
3. Делопроизводство и архивное дело : ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД : национальный стандарт : дата введения 2013–08–07.
4. Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде : ГОСТ Р 70108-2022 : национальный стандарт : дата введения 2022–05–19.
5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утв. приказом Росархива от 09.12.2020 № 155 (далее – Правила НТД). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020. shtml
6. О централизации хранения научно-технической документации и организации широкого использования ее : постановление Совета Министров СССР № 431 от 21.05.1964 г.
7. Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации. Одобрены решением Коллегии Росархива от 26 марта 2003 г. URL: https://textarchive.ru/c1670506-pall.htm

Весь текст будет доступен после покупки