Обеспечение информационной безопасности отдела кадров организации в ООО «СпецЦентр» от утечки конфиденциальной информации персональных данных

-

Весь текст будет доступен после покупки

Информация – это неотъемлемая часть общества, начиная от самых древних времен и до нашего времени. Существует несколько способов представления информации: устная речь, письменная речь, различные рисунки и графики. В древние времена люди пользовались рисунками на скалах и древними рукописями чтобы сохранить информацию о реалиях мира. Со временем способы передач информации развивались, как и потребность в применении специальных мер в целях сохранения информации в тайне.
Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда, в некрупных фирмах, секретаря-референта (далее - отдела кадров) связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о всех категориях сотрудников. Эти сведения относятся к так называемым персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.
Под персональными данными (информацией о гражданах) понимается любая документированная информация, относящаяся к конкретному человеку. Персональные данные идентифицируют его личность. Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России, к личности которых относятся соответствующие персональные данные. Держатели персональных данных -- органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, осуществляющие владение и пользование этими данными. Пользователями персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими без права передачи.

Весь текст будет доступен после покупки

Одним из отделов ООО «СпецЦентр» как и в любой другой организации, является отдел кадров.
Отдел кадров - это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии. В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный объем функциональных обязанностей отдела кадров зависит от специфики предприятия, численности и контингента его сотрудников.

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы: как распределены должностные обязанности между работниками; что входит в обязанности отдела кадров; основные функции подразделения; порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия. Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности сотрудников.
К функциям отдела кадров относятся:
Главной целью отдела кадров является обеспечение компании нужными кадрами и предельно эффективное использование потенциала. Это способствует достижению целей предприятия в целом. Отдел кадров занимается тем, что ведет набор работников с помощью нескольких стандартных стратегий: подача информации в средства массовой информации и службы занятости, использование специально разработанных методик тестирования и отбора персонала, помощь в адаптации новых сотрудников и обеспечение дальнейшего повышения их квалификации.
Ключевая задача отдела кадров – тщательный и своевременный учет работы всех работников предприятия, расчет числа отработанных, выходных, праздничных, больничных и неполных дней для расчета заработной платы, отпусков, предоставления сведений в бухгалтерию компании. Кроме этого, к должностным обязанностям отдела кадров в организации относятся: Организация отбора и найма сотрудников, имеющих определенную квалификацию. Создание функционирующей системы персонала. Помощь в разработке карьерных планов отдельных сотрудников. Подача сведений на сотрудников в необходимые инстанции – Пенсионный фонд, Налоговую службу, Миграционную службу и т. д.
Ведение документации по учету и движению персонала:
1. оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
2. формирование и ведение личных дел сотрудников;
3. ведение и хранение трудовых книжек;
4. ведение табеля учета рабочего времени;
5. учет предоставления отпусков персонала, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
6. учет, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;
7. предоставление информации о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Деятельность по обеспечению персоналом:
сбор информации о потребностях предприятия в сотрудниках;
поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

3. Деятельность по оценке, аттестации и развитию сотрудников:
организация и проведение оценки, аттестации и обучения персонала;
организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры сотрудников.
4. Формирование и предоставление установленной отчетности в соответствующие органы.
5. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
1.3 Что входит в обязанности кадрового работника
Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

Весь текст будет доступен после покупки

2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных"
3. Курсовая на тему : "ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КАК ОБЪЕКТ ПРАВОВОЙ ОХРАНЫ" (infourok.ru)

Весь текст будет доступен после покупки