Обеспечение сохранности геологических документов в архивах территориальных фондов (на примере Башкортостанского филиала ФБУ «Территориальный фонд геологической информации по Приволжскому Федеральному округу»)

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.....................................................................................................3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ............9
1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива организации.......................................................................................9
1.2. Требования к зданиям и помещениям ведомственных архивов….........................................................................................17
1.3. Особенности режима хранения архивных документов организации…………….................................................................25
ГЛАВА 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В БАШКОРТОСТАНСКОМ ФИЛИАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»……...................36
2.1 Общая характеристика учреждения………………...........36
2.2 Режим хранения документов и содержание хранилищ ТФГИ…........................................................................................48
2.3 Порядок выдачи и использования геологических документов...................................................................................50
2.4 Прием и проверка документов геологическими фондами.......................................................................................54
ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ В ФБУ «ТФГИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»..................................58
3.1 Анализ обеспечения сохранности фондов геологической информации……………………….............................................58
3.2 Предложения по улучшению условий хранения документов в Башкортостанском филиале Федерального бюджетного учреждения «Территориальный фонд геологической информации»……………….............................64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...…......67

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Деятельность всех организаций основана на документах. Архивные документы со временем уничтожаются под воздействием различных факторов. Массовым разрушением документов, находящихся на хранении архивных фондов обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности архивных документов.
Архив – это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Таким образом, в этом определении – два значения понятия «архив»: архивное учреждение (архив, осуществляющий постоянное хранение документов – государственный или муниципальный архив); структурная часть учреждения (ведомственный архив, осуществляющий хранение документов министерств, ведомств, других государственных и муниципальных организаций, учреждений до момента передачи их в государственные и муниципальные архивы) .
Ведомственный архив – это структурное подразделение учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Документация, регламентирующая деятельность архива организации
Для обеспечения сохранности документов в архиве учреждения, нужно, прежде всего, разобраться, что такое архив, какие существуют виды архивов, для чего он нужен, каковы его задачи и функции.
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», под архивом понимают учреждение или структурное подразделение организации, реализовывающие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Архив должен быть основан в каждой организации. Архивное хранение культурных и исторических документов и дел нужно для того, чтобы вся важная и ценная информация сохранилась как можно дольше. Что касается документов организаций, они подлежат обязательному хранению, так как содержат важные сведения.
Архивы организаций работают в соответствии с нормативно-методическими документами Российской Федерации и Республики Башкортостан по вопросам архивного дела. На основе нормативно-методических документов каждая организация разрабатывает свои внутренние документы – локальные нормативные акты . Сегодня ведомственные архивы решают следующие задачи:
1. Хранение документов в архиве и обеспечение соблюдения режимов хранения документов.
2. Комплектование архива организации документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений учреждения.
3. Учет документов в архиве организации.
4. Использование документов архива в целях исполнения запросов.
5. Подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
6. Консультирование работников организации по вопросам в пределах своей компетенции, проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их на хранение в архив .

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки