ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ФОНДОВ (НА ПРИМЕРЕ БАШКОРТОСТАНСКОГО ФИЛИАЛА ФБУ «ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»)

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.....................................................................................................3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ............9
1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива организации.......................................................................................9
1.2. Требования к зданиям и помещениям ведомственных архивов….........................................................................................17
1.3. Особенности режима хранения архивных документов организации…………….................................................................25
ГЛАВА 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В БАШКОРТОСТАНСКОМ ФИЛИАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»……...................36
2.1 Общая характеристика учреждения………………...........36
2.2 Режим хранения документов и содержание хранилищ ТФГИ…........................................................................................48
2.3 Порядок выдачи и использования геологических документов...................................................................................50
2.4 Прием и проверка документов геологическими фондами.......................................................................................54
ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ В ФБУ «ТФГИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»..................................58
3.1 Анализ обеспечения сохранности фондов геологической информации……………………….............................................58
3.2 Предложения по улучшению условий хранения документов в Башкортостанском филиале Федерального бюджетного учреждения «Территориальный фонд геологической информации»……………….............................64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...…......67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ....71
ПРИЛОЖЕНИЯ.............................................................................................78

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Деятельность всех организаций основана на документах. Архивные документы со временем уничтожаются под воздействием различных факторов. Массовым разрушением документов, находящихся на хранении архивных фондов обусловлена актуальность проблемы обеспечения сохранности архивных документов.
Архив – это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Таким образом, в этом определении – два значения понятия «архив»: архивное учреждение (архив, осуществляющий постоянное хранение документов – государственный или муниципальный архив); структурная часть учреждения (ведомственный архив, осуществляющий хранение документов министерств, ведомств, других государственных и муниципальных организаций, учреждений до момента передачи их в государственные и муниципальные архивы) .
Ведомственный архив – это структурное подразделение учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы.
В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством, приказами и указаниями министерств (ведомств) и других вышестоящих организаций, Росархива, правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Документация, регламентирующая деятельность архива организации
Для обеспечения сохранности документов в архиве учреждения, нужно, прежде всего, разобраться, что такое архив, какие существуют виды архивов, для чего он нужен, каковы его задачи и функции.
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», под архивом понимают учреждение или структурное подразделение организации, реализовывающие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Архив должен быть основан в каждой организации. Архивное хранение культурных и исторических документов и дел нужно для того, чтобы вся важная и ценная информация сохранилась как можно дольше. Что касается документов организаций, они подлежат обязательному хранению, так как содержат важные сведения.
Архивы организаций работают в соответствии с нормативно-методическими документами Российской Федерации и Республики Башкортостан по вопросам архивного дела. На основе нормативно-методических документов каждая организация разрабатывает свои внутренние документы – локальные нормативные акты . Сегодня ведомственные архивы решают следующие задачи:
1. Хранение документов в архиве и обеспечение соблюдения режимов хранения документов.
2. Комплектование архива организации документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений учреждения.
3. Учет документов в архиве организации.
4. Использование документов архива в целях исполнения запросов.
5. Подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
2. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации (последняя редакция)//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
3. Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ (ред. от 29.12.2022) "О пожарной безопасности"//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/.
4. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (ред. от 14.07.2022)//СПС Гарант.2023. URI: https://base.garant.ru.
5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (последняя редакция от 31.07.2023)//СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/.
6. Закон РФ от 21.02.1992 N 2395-1 (ред. от 29.12.2022) "О недрах" //СПС Консультант-плюс. 2023 – URI: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343/.
7. Федеральный закон от 29.06.2015 N 205-ФЗ "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О недрах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"// СПС Гарант. 2023. URI: https://base.garant.ru/71108406/.
8. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"// СПС Консультант-плюс. 2023. URI: http://www.consultant.ru/document/.
9. Постановление Правительства РФ от 2 июня 2016 г. N 492 "Об утверждении Правил использования геологической информации о недрах, обладателем которой является Российская Федерация"// СПС Гарант. 2023. URI: https://base.garant.ru/71414346/.
10. Распоряжение Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 817-р «Об отнесении к ведению Роснедр федеральных государственных учреждений».
11. Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396) "// СПС Гарант. 2023. URI: https://www.garant.ru/.
12. Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42 "Об утверждении Примерного положения об архиве организации"//СПС Гарант 2023 – URI: http://ivo.garant.ru/document/72015624/.
13. Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"//СПС Гарант. 2023. URI: https://base.garant.ru/407619908/.
14. Приказ Федерального агентства по недропользованию от 12 апреля 2011 г. N 364 "О приведении учредительных документов федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Федерального агентства по недропользованию, в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации""//СПС Гарант. 2023. URI: https://base.garant.ru/70156388/.
15. Совместный приказ Минприроды России и Роснедр от 23.08.2022 № 549/06 «Об утверждении требований к содержанию геологической информации о недрах и формы ее представления» //СПС Контур. Норматив.2023.URI:https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=443571.

Весь текст будет доступен после покупки